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Histórico

As Distribuidoras, conforme vão crescendo, investem em projetos grandes, que movimentam um grande volume financeiro. Tais projetos podem ser de investimento em postos, construção de bases ou sede próprias. E com isso há a necessidade de acompanhar os recursos gastos nesses projetos.

Objetivo

Implementar um controle de Projetos no SisPetro. Em um primeiro momento, serão controlados os gastos.

Solução

Usar a estrutura de Centro de Custos - ver Critérios para Utilização de Centro de Custo - para poder identificar os valores por projeto e centro de custos.

Utilizando Controle de Projetos

Para utilizar o Controle de Projetos nos diversos pontos do SisPetro, são necessárias as seguintes configurações:

Perfil de Sistema / Painel Dados Gerais

• Utiliza Controle de Projetos: se marcada, serão habilitados em vários pontos do SisPetro para indicar o projeto. 

Perfil de Usuário / Painel Compras (Usuários)

• Pode alterar Projeto de PMM: se marcado, o botão Projeto na tela de Manutenção de Pedidos de Movimentação de Material é habilitado e o usuário poderá alterar o projeto de um PMM.

Menu Tabelas Auxiliares / Projetos

• Cadastrar os projetos, informando se estão ativos e se são ou não restritos a empresas.

Indicando os projetos

Definidos os perfis e cadastrados os projetos, então é possível indicá-los nas seguintes telas:

• Pedido de Movimentação de Material

  • Depende do perfil de sistema estar marcado para habilitar o campo Projeto na inclusão do PMM. Definindo o projeto no PMM, ele será transferido para as notas fiscais de entradas importadas manualmente ou via serviço.
    
  • Caso seja necessário alterar o projeto após a inclusão do PMM, acesse a tela de Manutenção de Pedidos de Movimentação de Material.
    O botão Projeto estará habilitado caso o usuário tenha perfil para alterar - ver Painel Compras (Usuários).
    
  • Selecione o PMM  e clique no botão Projeto e faça a alteração desejada:
    

  • Na aba Pedidos foram disponibilizados os campos #Projeto (código do projeto) e Projeto (descrição do projeto):

    

• Nota fiscal de entrada

  • Depende do perfil de sistema - Painel Dados Gerais - estar marcado para habilitar o campo Projeto na inclusão de uma nota fiscal manual. Caso seja informado um PMM com projeto indicado, não é permitido alterar o projeto. Para as notas fiscais de entradas importadas manualmente ou via serviço será usado o projeto que está no  PMM, caso tenha.
    
  • Na inclusão manual é permitido alterar o campo Projeto

• • Na tela de Manutenção de Notas Fiscais foram disponibilizados os campos #Projeto (código do projeto) e Projeto (descrição do projeto):
    
    

• Despesas Extraordinárias

  • Manutenção de Bancos / Despesas Extraordinárias
    
    • Depende do perfil de sistema - Painel Dados Gerais - estar marcado para habilitar o campo Projeto.
      
      
      
• Manutenção de Utilização de Cheques / Despesas Extraordinárias
  
  

• Contas a Pagar

  • Inclusão de título manual
    

    • Depende do perfil de sistema - Painel Dados Gerais - estar marcado para habilitar o campo Projeto.
      
      

      Nota
      Neste primeiro momento, os campos #Projeto (código do projeto) e Projeto (descrição do projeto) não foram disponibilizados na tela de Manutenção de Lançamentos do contas a pagar.

• Contabilidade Gerencial

  • Manutenção de Lançamentos (lotes gerenciais)
    
    • Na aba Navegação foram disponibilizados os campos #Projeto (código do projeto) e Projeto (descrição do projeto). Os lotes contábeis gerenciais oriundos de notas fiscais de entrada manuais, despesas extraordinárias e títulos a pagar manuais que foram vinculados a projetos, terão as informações dos projetos.
      

• Menu Consulta / Movimentação de Centro de Custo x Conta Contábil

  • Esta consulta permite analisar a distribuição das despesas entre os Centros de Custos e os projetos, caso tenham. Se não tiver projeto, mostrará como Não Definido.