No Cadastro de Clientes/Fornecedor é possível indicar os documentos que a empresa tem do cliente e sua validade. Para um maior controle é possível indicar no Cadastro de documentos qual é imprescindível, de forma que o Sispetro controle qual cliente ainda não entregou tal documento. Impedindo dessa forma a inclusão do pedido caso o cliente esteja com algum documento irregular, ou ate mesmo bloquear os clientes com documentos irregulares.
O primeiro passo é configurar no sistema como será realizado a verificação, para isso basta ir na tela de Configuração de Sistema, aba Vendas, grupo Bloqueios.
- Perfil Controle de Documentos de Clientes, nesse perfil iremos definir a forma que sera realizado a verificação podendo ser:
- Verifica somente se falta imprescindível
- Verifica se falta imprescindível e data de validade
- Perfil Valida documentos de Clientes na inclusão de Pedido, Nesse perfil definimos se a validação ira ocorrer na inclusão/alteração de pedido de vendas.
- Perfil Controle de Documentos de Clientes, nesse perfil iremos definir a forma que sera realizado a verificação podendo ser:
Veja maiores detalhes em Painel Vendas
Verifica o perfil de sistema "Controle de Documentos de Clientes"
- Se estiver "Verifica somente se falta imprescindível", não permite salvar o pedido caso os clientes faturados tiverem documentos imprescindíveis faltando.
- Se estiver "Verifica se falta imprescindível e data de validade", não permite salvar o pedido caso os clientes faturados tiverem documentos imprescindíveis faltando, ou se algum documento estiver com a data de validade anterior à data atual (não considerar documentos sem data para essa verificação).
Veja maiores detalhes em Inclusão do Pedido de Venda
Através da tela de Bloqueio de Clientes podemos realizar o bloqueio e desbloqueio dos clientes. Ao clicar no botão "Mostra Clientes" ou "Processa Bloqueios":
Caso o perfil de sistema "Controla validade de Documentos de Clientes" estiver marcado, será apresentado na tela os clientes para bloqueio/desbloqueio:
- Todos os clientes passíveis de bloqueio (seguindo a regra da tela, veja mais em Bloqueio Automático de Clientes)
- Cuja Data de Validade do Documento esteja anterior à data atual (não é considerado documentos sem data para essa verificação)
Veja maiores detalhes em Bloqueio Automático de Clientes