O serviço de e-mail visa enviar NF-e, CT-e e boletos, tanto para clientes como para as transportadoras (atendendo o Ajuste SINIEF 08/2010). É um serviço fácil de se configurar, que garante o envio em um ritmo constante, configurado pelo usuário, monitorável, onde é possível visualizar os e-mails enviados com sucesso, a enviar, mal-sucedidos, e ainda limpar-se automaticamente em períodos pré determinados.
- Antes de tudo temos que configurar o e-mail de onde vão ser enviados os boletos e NF-E, precisamos configurar o servidor, a porta do servidor, a conta (usuário) que vai ser utilizada. Veja como fazer no tópico Configuração de conta de e-mail.
- Configurado a conta de e-mail, temos que cadastrar o e-mail do Clientes e da Transportadoras
- Podemos criar vínculos entre a conta de e-mail, com a(s) filial(is) que vai (ão) utiliza-la, podemos configurar do modo que mais seja útil, veja tópico Configuração de "Filial x Conta". Veja também outras possíveis formas de vincular a conta com a filial através do tópico sobre vínculo padrão do sistema ou com vínculos individuais.
- Feito esses passos, precisamos configurar os parametros gerais do serviço, número de tentativas após o envio com erro, tempo limite para tentativa de conexão, entre outras que podem ser modificadas de acordo com a necessidade. Veja maiores informações no tópico sobre Configurações gerais.
- Temos que habilitar o SisPetro, para permitir o envio da NF-E, caso não seja feitos tais passos, o serviço não será habilitado, maiores informações Habilitando envio de NF-e
Com estes dois passos feitos, vamos configurar outras configurações gerais como número de tentativas após o envio com erro, tempo limite para tentativa de conexão, entre outras que podem ser modificadas de acordo com a necessidade. - Hermes Servidor SisPetro, o último passo para o Serviço de E-mail estar devidamente funcionando, é configurar o Hermes Servidor SisPetro, onde vamos indicar a pasta onde estão salvos os arquivos da NF-e, iniciar e parar o serviço, veja tópico Hermes Servidor SisPetro
- A tela de Manutenção de E-mails possibilita ao usuário outros recursos além de configuração, podendo ser: Consultar e-mails já enviados, ou que estão com status de Aguardando Envio, e também os que estão Com Erro, Testar o envio de e-mail. Veja maiores informações no tópico sobre Manutenção de E-mails
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Todas as configurações citadas aplicam-se também a Conhecimento de Transporte Eletrônico - CTe |
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