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A partir da versão 9.40 é possível incluir um percentual de variação para o valor unitário da Nota Fiscal x Valor da OC/PMM, na Natureza de Operação. Essa nova opção foi criada para facilitar a entrada de notas onde a mesma contenha arredondamentos nos valores unitários. Veja maiores detalhes mais abaixo no tópico sobre a Natureza de Operação. |
O vínculo será realizado pela Manutenção de Importação de Notas Fiscais, através dos botões OC e PMM na aba Notas Fiscais a serem processadas.
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Conforme já citado, na Natureza Operação na aba Importação NF (Painel Geral), temos alguns perfis necessários para essa funcionalidade.
- Unidade de Medida Utilizada na Importação: Veja detalhes na Natureza Operação.
- Subgrupo Vínculo de PMM e OC
- Tipo de Vínculo
- Nenhum: Durante a importação não será solicitado o vínculo com OC ou PMM.
- OC (Compra e Carregto/Descarga Própria: Será obrigado a vincular a NF importada a uma Ordem de carregamento.
- PMM (Pedido de Movimentação de Material: Será obrigado a vincular a NF importada a um PMM.
- OC Terceiros (Armazenagem): Será obrigado a vincular a NF importada uma Ordem de Descargas de Terceiros.
- Tipo de Vínculo
- Vínculo Automático OC na Importação
- Não vincula: Não vincula a OC na importação de NF.
- Vincula e aguarda confirmação: Vincula a OC e aguarda a confirmação para concluir.
- Vincula e libera processamento: Vincula e continua com o processamento
- Dados Frota
- Interrompe processo se dados OC/PMM estiverem diferentes da NF: Os dados entre OC/PMM e a NF importada serão validados e caso exista divergência o processo será interrompido.
- Utiliza Frota da NF independente da OC/PMM: Caso existam divergências, serão gerados apenas avisos e o processo poderá continuar.
- Utiliza Frota da OC independente da OC/PMM: Se esta opção estiver configurada, o sistema salva o frota informado na OC, na NF.
- Preço unitário
- Interrompe processo se preço unitário da OC/PMM estiver diferente da NF: Os dados entre OC / PMM e a NF importada serão validados e caso exista divergência o processo será interrompido.
- Utiliza preço unitário da NF independente do preço da OC/PMM: Caso existam divergências, serão gerados apenas avisos e o processo poderá continuar.
- Aceita um % de variação em relação a OC/PMM (menor ou maior): Utilizando essa opção, o Sispetro aceitará um percentual de variação informado no campo "Variação no Preço (OC/PMM)".
- Frete unitário
- Interrompe processo se frete unitário da OC/PMM estiver diferente da NF: Os dados entre OC/PMM e a NF importada serão validados e caso exista divergência o processo será interrompido.
- Utiliza frete unitário da NF independente do frete da OC/PMM: O frete que estiver na NF irá sobrepor o frete informado na OC ou PMM.
- Utiliza frete unitário do PMM/OC independente do frete do XML: O frete que estiver na OC ou PMM irá sobrepor o frete informado no XML.
- Depósito:
- Utiliza depósito informado para NF: permite vincular OC cujo depósito destino seja igual ao depósito da Nota Fiscal
- Utiliza depósito da OC sempre: Caso este perfil seja habilitado, será apresentada todas as OC, mesmo que o depósito destino e origem sejam diferentes que o da Nota Fiscal, mas o usuário não poderá alterar o depósito do XML, (clicando no botão
). - Sugere depósito da OC e permite alterar: Serão apresentadas todas as OC, mesmo que o depósito destino e origem sejam diferentes que o da Nota Fiscal , porém neste caso o usuário pode alterar o depósito do XML pelo botão
- Dados Motorista
- Interrompe processo caso Motorista da OC seja diferente da NF: Os dados entre OC e a NF importada serão validados e caso exista divergência o processo será interrompido.
- Utiliza Transportadora da NF independente da OC: A transportadora que estiver na NF irá sobrepor a Transportadora informada na OC.
- Utiliza Motorista da OC independente da NF: O Motorista que estiver na OC irá sobrepor o que estiver informado na NF.
Data de Movimento X Data Saída Base
- Vínculo Automático OC na Importação
- Não alterar: Não realiza a alteração da data de movimento da nota.
- Obter da data de saída da base - impede processo caso não exista OC/Carregamento: Ao realizar o vinculo da OC na nota fiscal a data de movimentação da nota vai ser substituída pela data de movimento informada no carregamento, esse perfil bloqueia a importação caso a OC não tenha sido carregada.
- Obter da data de saída da base caso exista OC/Carregamento: Ao realizar o vinculo da OC na nota fiscal a data de movimentação da nota vai ser substituída pela data de movimento informada no carregamento, caso a OC não tenha carregamento a nota mantem a data de movimentação informada no XML.
Vinculando uma Ordem de Carregamento
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Os dois perfis podem ser usados combinados.
Ex: Criados 4 cenários de combinações para vínculo com uma NF do dia 18/07 e Frota AAA0000.
- OC: 605 / Data OC: 18/07 / Frota: AAA0000
- OC: 607 / Data OC: 17/07 / Frota: AAA0000
- OC: 608 / Data OC: 18/07 / Frota: AHF6990
- OC: 609 / Data OC: 19:07 / Frota: AAA0000
Combinações de Perfis:
Perfil Data Perfil Placa
- Exibe OC's com Data Menor ou Igual a NF
- Exibe OC' com a Mesma Placa da UF
Não exibe apenas a OC 609.
- Exibe OC's com Data Menor ou Igual a NF
- Exibe OC' com a Mesma Placa da UF
Mostra as OC's 605, 607 e 609, que utilizam o mesmo Frota da NF.
- Exibe OC's com Data Menor ou Igual a NF
- Exibe OC' com a Mesma Placa da UF
Mostra as OC's 605 e 607, que utilizam o mesmo Frota da NF e possuem data menor que da NF.
- Exibe OC's com Data Menor ou Igual a NF
- Exibe OC' com a Mesma Placa da UF
Mostra todas as OC's.
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| Nota |
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Perfil É a última NF da OC?:
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- É possível selecionar quais os campos que o usuário deseja mostrar na tela de OC, passíveis de vínculo. Para isso, basta clicar na área indicada conforme imagem acima e marcar ou desmarcar os campos conforme desejado.
- Nos campos disponíveis nos itens, existe a opção do campo de Chave de Acesso informada na Confirmação de OC.
Para estes casos a OC será apresentada no grid, destacada em negrito, quando a mesma for igual à Chave de Acesso da NF, - Será permitido que só se vincule uma OC caso a Chave de Acesso informada na Confirmação de OC seja a mesma chave de acesso da NF ou a OC esteja sem chave de acesso preenchida.
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- Não permitirão vínculo com a OC, então a tela não é exibida
NF de Outras Entradas, Armazenagem
- Só podem ser vinculadas com OC de Descarga de Terceiros
- OCs não finalizadas
Para as NF de Armazenagem o processo de importação de NFs deve ser executado através da Importação de Nota Fiscal via Serviço.
Vinculando com o PMM
Esse botão só será ser habilitado se a Natureza de Operação da Nota estiver configurada para fazer vinculo com o PMM.
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A partir da versão 10.14 é possível vincular o PMM aos Itens da nota com apenas um clique, afim de permitir um vinculo mais rápido entre o PMM a NF. |
O vinculo do PMM só poderá ser efetuado com NF do Tipo "Compras" e com o PMM Tipo de Recebimento "Via Recebimento direto do Fornecedor".
- O PMM deve ser da mesma empresa da NF
- O PMM deve ser da mesma Entidade
- O PMM deve estar aprovado
- O depósito do PMM deve ser o mesmo depósito da NF (neste caso o usuário não tem como alterar o depósito, só cancelando o PMM e incluindo novamente).
- A quantidade pendente do item do PMM deve ser maior ou igual à quantidade do item que está sendo vinculado.
Esse botão só será ser habilitado se a Natureza de Operação da Nota estiver configurada para fazer vinculo com o PMM.
Ao clicar no botão a tela de vinculo será apresentada.
No campo "PMM" selecione o PMM que deseja vincular aos itens da nota, em seguida clique "Vincula PMM aos Itens"
Ao executar os itens do PMM serão automaticamente vinculado aos respectivos itens de uma única vez.
O usuário tem a possibilidade de vincular item a item através do Botão "Vincula PMM ao Item"
Após realizado todos os vínculos necessários, o processo de importação deve prosseguir normalmente.
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