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| Aviso |
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A partir da versão 9.40 é possível incluir um percentual de variação para o valor unitário da Nota Fiscal x Valor da OC/PMM, na Natureza de Operação. Essa nova opção foi criada para facilitar a entrada de notas onde a mesma contenha arredondamentos nos valores unitários. Veja maiores detalhes mais abaixo no tópico sobre a Para mais informações, ver Natureza de Operação. |
O vínculo será realizado pela Manutenção de Importação de Notas Fiscais, através dos botões OC e PMM na aba Notas Fiscais a serem processadas.
- É possível selecionar quais os campos que o usuário deseja mostrar na aba de Notas Fiscais a serem processadas. Para isso basta clicar nas áreas indicadas conforme imagem acima e marcar ou desmarcar os campos conforme desejado.
- Na parte superior, são os dados de cabeçalho da Nota Fiscal.
- Na parte inferior, são dos dados dos itens da Nota Fiscal.
- Cabeçalho da Nota Fiscal
- Foram adicionados 3 novos campos: Transportadora (descrição), Motorista (descrição) e Placa do Frota.
- Foram adicionados 3 novos campos: Transportadora (descrição), Motorista (descrição) e Placa do Frota.
- Itens da Nota Fiscal
Para que o vínculo seja realizado corretamente, alguns pré-requisitos serão necessários:
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- Unidade de medida do produto
- É fundamental que o produto tenha a mesma unidade de medida na NF que foi utilizada na OC. Sendo assim, caso não tenha, será travado o processo de Importação. Veja mais abaixo o perfil de natureza sobre unidade de medida.
Natureza de Operação
Conforme já citado, na Natureza Operação na aba Importação NF (Painel Geral), temos alguns perfis necessários para essa funcionalidade.
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- Unidade de Medida Utilizada na Importação: Veja detalhes na Para mais informações, ver Natureza Operação.
- Subgrupo Vínculo de PMM e OC
- Tipo de Vínculo
- Nenhum: Durante durante a importação não será solicitado o vínculo com OC ou PMM.
- OC (Compra e Carregto/Descarga Própria: Será será obrigado a vincular a NF importada a uma Ordem de carregamento.
- PMM (Pedido de Movimentação de Material: Será será obrigado a vincular a NF importada a um PMM.
- OC Terceiros (Armazenagem): Será será obrigado a vincular a NF importada uma Ordem de Descargas de Terceiros.
- Tipo de Vínculo
- Vínculo Automático OC na Importação
- Não vincula: Não não vincula a OC na importação de NF.
- Vincula e aguarda confirmação: Vincula vincula a OC e aguarda a confirmação para concluir.
- Vincula e libera processamento: Vincula vincula e continua com o processamento
- Dados Frota
- Interrompe processo se dados OC/PMM estiverem diferentes da NF: Os os dados entre OC/PMM e a NF importada serão validados e caso exista divergência o processo será interrompido.
- Utiliza Frota da NF independente da OC/PMM: Caso caso existam divergências, serão gerados apenas avisos e o processo poderá continuar.
- Utiliza Frota da OC independente da OC/PMM: Se se esta opção estiver configurada, o sistema salva o frota informado na OC, na NF.
- Preço unitário
- Interrompe processo se preço unitário da OC/PMM estiver diferente da NF: Os os dados entre OC / PMM e a NF importada serão validados e caso exista divergência o processo será interrompido.
- Utiliza preço unitário da NF independente do preço da OC/PMM: Caso caso existam divergências, serão gerados apenas avisos e o processo poderá continuar.
- Aceita um % de variação em relação a OC/PMM (menor ou maior): Utilizando utilizando essa opção, o SisPetro aceitará um percentual de variação informado no campo Variação no Preço (OC/PMM).
- Frete unitário
- Interrompe processo se frete unitário da OC/PMM estiver diferente da NF: Os os dados entre OC/PMM e a NF importada serão validados e caso exista divergência o processo será interrompido.
- Utiliza frete unitário da NF independente do frete da OC/PMM: O frete o frete que estiver na NF irá sobrepor o frete informado na OC ou PMM.
- Utiliza frete unitário do PMM/OC independente do frete do XML: O o frete que estiver na OC ou PMM irá sobrepor o frete informado no XML.
- Depósito:
- Utiliza depósito informado para NF: permite vincular OC cujo depósito destino seja igual ao depósito da Nota Fiscal
- Utiliza depósito da OC sempre: Caso caso este perfil seja habilitado, será apresentada todas as OC, mesmo que o depósito destino e origem sejam diferentes que o da Nota Fiscal, mas o usuário não poderá alterar o depósito do XML, (clicando no botão
).
- Vínculo Automático OC na Importação
- Sugere depósito da OC e permite alterar:
Serão - serão apresentadas todas as OC, mesmo que o depósito destino e origem sejam diferentes que o da Nota Fiscal , porém neste caso o usuário pode alterar o depósito do XML pelo botão
- serão apresentadas todas as OC, mesmo que o depósito destino e origem sejam diferentes que o da Nota Fiscal , porém neste caso o usuário pode alterar o depósito do XML pelo botão
- Dados Motorista
- Interrompe processo caso Motorista da OC seja diferente da NF: Os os dados entre OC e a NF importada serão validados e caso exista divergência o processo será interrompido.
- Utiliza Transportadora da NF independente da OC: A transportadora a transportadora que estiver na NF irá sobrepor a Transportadora informada na OC.
- Utiliza Motorista da OC independente da NF: O o Motorista que estiver na OC irá sobrepor o que estiver informado na NF.
Data de Movimento X Data Saída Base
- Não alterar: Não não realiza a alteração da data de movimento da nota.
- Obter da data de saída da base - impede processo caso não exista OC/Carregamento: Ao ao realizar o vinculo da OC na nota fiscal a data de movimentação da nota vai ser substituída pela data de movimento informada no carregamento, esse perfil bloqueia a importação caso a OC não tenha sido carregada.
- Obter da data de saída da base caso exista OC/Carregamento: Ao ao realizar o vinculo da OC na nota fiscal a data de movimentação da nota vai ser substituída pela data de movimento informada no carregamento, caso a OC não tenha carregamento a nota mantem a data de movimentação informada no XML.
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Após vincular a OC em um dos itens da nota, caso o perfil na tela esteja para exibir OCs já vinculadas a outros Itens da NF, a OC será apresentada com fundo em amarelo, e será permitido vincular essa OC em outro item da Nota.
Existem 2 Perfis de Usuário para filtro das OC's que são mostradas na tela no momento do vínculo:
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Ex: Criados 4 cenários de combinações para vínculo com uma NF do dia 18/07 e Frota AAA0000.
- OC: 605 / Data OC: 18/07 / Frota: AAA0000
- OC: 607 / Data OC: 17/07 / Frota: AAA0000
- OC: 608 / Data OC: 18/07 / Frota: AHF6990
- OC: 609 / Data OC: 19:07 / Frota: AAA0000
Combinações de Perfis:
Perfil Data Perfil Placa
- Exibe OC's com Data Menor ou Igual a NF
- Exibe OC' com a Mesma Placa da UF
Não exibe apenas a OC 609.
- Exibe OC's com Data Menor ou Igual a NF
- Exibe OC' com a Mesma Placa da UF
Mostra as OC's 605, 607 e 609, que utilizam o mesmo Frota da NF.
- Exibe OC's com Data Menor ou Igual a NF
- Exibe OC' com a Mesma Placa da UF
Mostra as OC's 605 e 607, que utilizam o mesmo Frota da NF e possuem data menor que da NF.
- Exibe OC's com Data Menor ou Igual a NF
- Exibe OC' com a Mesma Placa da UF
Mostra todas as OC's.
| Nota |
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Perfil É a última NF da OC?:
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- É possível selecionar quais os campos que o usuário deseja mostrar na tela de OC, passíveis de vínculo. Para isso, basta clicar na área indicada conforme imagem acima e marcar ou desmarcar os campos conforme desejado.
- Nos campos disponíveis nos itens, existe a opção do campo de Chave de Acesso informada na Confirmação de OC.
Para estes casos a OC será apresentada no grid, destacada em negrito, quando a mesma for igual à Chave de Acesso da NF, - Será permitido que só se vincule uma OC caso a Chave de Acesso informada na Confirmação de OC seja a mesma chave de acesso da NF ou a OC esteja sem chave de acesso preenchida.
As regras para permitir o vínculo de uma OC são:
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- Não permitirão vínculo com a OC, então a tela não é exibida
NF de Outras Entradas, Armazenagem
- Só podem ser vinculadas com OC de Descarga de Terceiros
- OCs não finalizadas
Para as NF de Armazenagem o processo de importação de NFs deve ser executado através da Importação de Nota Fiscal via Serviço.
Vinculando com o PMM
| Aviso | ||
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A partir da versão 10.14 é possível vincular o PMM aos Itens da nota de uma única vez, afim de permitir um vinculo mais rápido entre o PMM a NF. |
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Esse botão só será ser habilitado se a Natureza de Operação da Nota estiver configurada para fazer vinculo com o PMM.
Ao clicar no botão a tela de vinculo será apresentada.
No campo PMM selecione o PMM que deseja vincular aos itens da nota
- Vincula PMM aos Itens - Os itens do PMM serão automaticamente vinculado aos respectivos itens de uma única vez.
- Vincula PMM ao Item - Uma nova tela será apresentada para que o usuário selecione item a item para o vinculo.
- Desvincula PMM do Item - O usuário desvincula item a item, apenas um item de cada vez.
- Exibe Erros/Avisos - Faz a validação dos critérios para o vinculo do PMM.
Após realizado todos os vínculos necessários, o processo de importação deve prosseguir normalmente.
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