Dando continuidade ao fluxo do Processo de Compras, temos a possibilidade de incluir Cotações, que podem ser, ou não, vinculada a uma Requisição de Material.
A tela de Manutenção de Cotações encontra-se no menu Movimentação / > Movimentação de Material / > Cotação / > Manutenção de Cotações.
Trabalhando com as Cotações
Na Manutenção de Cotações, temos algumas Ferramentas que permitem manipular as cotações, que são:
Botão Incluir: Veja maiores informações no help é possível incluir as cotações ao fornecedor. Para mais informações, ver Inclusão de Cotações
Botão Editar: é possível realizar alteração dos itens, característica do produto (se houver), dados do fornecedor, Status, itens e Anexos. Somente poderão ser editadas cotações que estejam nos status
- 7
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- - Cotação para envio a fornecedor
...
- 8
...
- - Aguardando recebto informações do fornecedor
...
- 9
...
- - Para escolha da melhor cotação
...
- .
...
Botão Cancelar: Cotações com os status 10 (Cotação rejeitada) e 12 (Cotação para emissão PMM) não poderão ser canceladas. Após o cancelamento essa cotação ficará com o Status 11 (Cotação cancelada).
Botão Duplicar: Todas as cotações, em todos os status, poderão ser duplicadas.
A duplicação consiste em uma cópia, inclusive vínculos com requisição, Botão Cancelar / Rejeitar: aqui é possível cancelar ou rejeitar as cotações não permitindo que ela participe mais do processo de compra. As cotações que já foram utilizadas para emitir PMM não podem ser canceladas. Nesse caso elas devem ser rejeitadas.
Botão Duplicar: a duplicação consiste em uma cópia da cotação (incluindo característica do produto se houver) para uma nova cotação. O novo registro ficará com o Status 7 (Cotação para envio a fornecedor).
Botão Email: Todas as cotações poderão ser enviadas por email.
E-mail: é possível enviar a cotação via e-mail ao fornecedor. Selecione a cotação desejada e clique no botão Email E-mail. será questionado se deseja enviar o email e-mail diretamente para o cadastrado na cotação ou se deseja informar um email e-mail diferente.
Caso a cotação selecionada esteja com o Status 7 (Cotação para envio a fornecedor), após o envio do email o status será alterado para 8 (Aguardando recebto informações do fornecedor). Veja Para mais informações em: sobre envio de e-mail, ver: Configuração de Conta de E-mail, Serviço de E-mail
Botão Imprimir: Todas todas as cotações poderão ser impressas.
Caso a cotação selecionada esteja com o Status 7 (Cotação para envio a fornecedor), após a impressão o status será alterado para 8 (Aguardando recebto informações do fornecedor).
Botão Fornecedor: Cotações é utilizado para cotações que estejam no Status 8 (Aguardando recebto informações do fornecedor). Após o retorno do Fornecedor, utilize essa tela para alterar as informações necessárias .e,
Caso caso as informações recebidas sejam suficientes, marque a opção Finaliza Cotação, dessa . Dessa maneira o status mudará para 9 (Para escolha da melhor cotação).
Botão Escolher Cotação: Apenas cotações no Status 9 (Para escolha da melhor cotação). Nessa nessa tela compararemos as cotações recebidas de diversos fornecedores e escolheremos a ideal para emissão do PMM.
Marque no campo Selecionado as cotações que deseja comparar e clique no botão. Será botão 
Após isso será aberta a tela com as cotações lado a lado para escolha da melhor cotação, selecione .
Selecione a desejada e clique no botão Escolher, o status dessa cotação mudará para 12 (Cotação para emissão PMM).
Caso duas vezes sobre ela para escolher a melhor cotação. A partir daí, a cotação escolhida ficará como a melhor cotação (status 12) e as demais com status 10 (Cotação rejeitada), caso a opção Marcar como rejeitada as demais cotações esteja marcada, como propriamente dito, as outras cotações ficarão rejeitadas, status 10 (Cotação rejeitada), não podendo mais ser usadas.
cotações esteja marcada.
Botão Emite PMM: Apenas apenas cotações com status 12 (Cotação para emissão PMM). Será aberta a tela de inclusão de PMM. Nos itens do PMM já serão sugeridos os itens da cotação.
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| Aviso |
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A partir da versão 10.22 não será mais apresentado os PMM na aba de PMM´s, o vinculo do PMM agora é gravado diretamente na requisição. Observação: O fluxo de compra continua o mesmo. ver Processos - Compras |
Status de cotações
Temos um fluxo dentro da Manutenção onde cada cotação sofrerá mudanças de Status de acordo com a situação da mesma, abaixo relacionaremos cada status:
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