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Temos 3 cenários onde a apuração de valores de fretes pode ser feita:

  • 1 - Empresas com base própria, que tem o volume descarregado no processo de Portaria do SisPetro

  • 2 - Empresas que utilizam base própria de uma base parceira ou do grupo, que conseguiria ter acesso ao volume descarregado de forma mais padronizada
  • 3 - Empresas que utilizam base de terceiros, recebendo relatórios diários sobre o volume efetivamente descarregado

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Informações

Diferença (litros):

No Fechamento de Estoque o usuário pode informar a Qtde 20c em uma movimentação escritural e o SisPetro calcula a diferença diminuindo a Qtde 20c da Qtde Ambiente. Com isso, quando a Qtde 20c é menor que a Qtde Ambiente significa que a Transportadora/Fornecedor deve dar satisfação desse produto. Só que essa quantidade positiva dá a falsa impressão que foi sobra quando foi perda. Para facilitar a visualização quando a diferença for positiva será apresentado como PERDA, pois é a diferença a ser cobrada da Transportadora/Fornecedor. 

Configurações Gerais

Todas as configurações devem ser feitas na empresa que possui os fretes a serem pagos. Não precisam ser feitas na empresa quando é só armazenadora (utilizada no 2° cenário)

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  • Valorização Diferença Frete

    • Volume descarregado maior que programado: pode não ser identificado como diferença (o valor do frete ficará como programado) ou calcular o frete pelo volume descarregado.

      • Exemplo da tela de alteração da nota no fechamento de estoques

        • Quantidade 20c (volume descarregado) é maior que Quantidade Ambiente (volume programado)
        • Tolerância é menor que a Diferença

    • Volume descarregado menor que o programado (Dentro do limite): pode não ser identificado como diferença (o valor do frete ficará como programado) ou calcular o frete pelo volume descarregado (valorizando esta diferença pelo valor unitário do frete).

      • Exemplo da tela de alteração da nota no fechamento de estoques

        • Quantidade 20c (volume descarregado) é menor que Quantidade Ambiente (volume programado)
        • Tolerância é maior que a Diferença: dentro do limite

    • Volume descarregado menor que o programado (Fora do limite): as opções são: deixar o valor do frete  como programado; calcular o frete pelo volume descarregado (valorizando a diferença total pelo valor unitário do frete) ou calcular o frete pelo volume descarregado descontando a diferença até o limite definido pelo valor do frete unitário.

      • Exemplo da tela de alteração da nota no fechamento de estoques

        • Quantidade 20c (volume descarregado) é menor que Quantidade Ambiente (volume programado)
        • Tolerância é menor que a Diferença: fora do limite

  • Valorização Diferença Produto

    • Não calcular a diferença
    • Calcular a diferença pela quantidade total ou calcular a diferença pelo volume descarregado descontando a tolerância.
  • Apura Diferença sobre Fretes da Origem em NF de Transferência
    • Marcar a opção caso queira apurar diferença de frete quando a origem é responsável. 

Configurações referentes à conversão de unidades de medidas diferenciadas

A apuração da diferença sempre é realizada em litrosPortanto, para a Diferença via Fechamento de Estoques não há qualquer necessidade de conversão de unidade, uma vez que os estoques no SisPetro são sempre em litros.

Configurações referentes a quem deve ser gerado o pré adiantamento quando o Volume descarregado é menor que o programado

No cadastro do Depósitos - Aba Dados Adicionaisno quadro Uso do Pré Adiantamento configurar se e para quem será o adiantamento. Caso seja para o Fornecedor, na Aba Observações quadro Apuração do Frete ele deve ser apontado como responsável

Configuração para facilitar a identificação dos Conhecimentos de Fretes Recebidos

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Fazer a importação dos Conhecimentos de Frete recebidos, usando a Natureza de Operação configurada para esse fim. Com isso, o SisPetro verá no xml do CT-e as Notas Fiscais Referenciadas e já providenciará o vínculo com os fretes a pagar.


Apuração do Frete Líquido

Esse é o processo onde realmente saberemos quanto deve ser pago para cada frete. Na Manutenção de Fretes, através do botão Apuração o usuário informará o período. Para todos os fretes da empresa conectada e do período informado, teremos, conforme a opção configurada no Depósito - Depósitos - Aba Dados Adicionais, na opção Origem da Apuração de Frete de Entrada:

  • Pela diferença de descarga via fechamento de estoque.
  • A identificação se o Conhecimento de Frete já foi recebido (tanto para fretes de Entrada como de Saída)


Dica

O Controle de Diferenças de Descargas é necessário para Fretes de Entrada, mas a Apuração de Frete Líquido é útil para todos os fretes: para valorizar as diferenças no caso de entradas e para identificar os conhecimentos de frete recebidos de todos os fretes.

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