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Objetivo
As Distribuidoras, conforme vão crescendo, investem em projetos grandes, que movimentam um grande volume financeiro. Tais projetos podem ser de investimento em postos, construção de bases ou sede próprias. E com isso há a necessidade de acompanhar os recursos gastos nesses projetos.
Objetivo
Implementar Com isso surgiu a necessidade de um controle de Projetos no SisPetro. Em um primeiro momento, serão controlados os gastos.
Solução
Usar a estrutura de Centro de Custos - ver Critérios para Utilização de Centro de Custo - para poder identificar os valores por projeto e centro de custos.
| Informações | ||
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Na versão 10.24, implementamos o recurso que possibilita a validação do valor do projeto, através do PMM, Nota Fiscal, Titulos a Pagar e Despesas Extraordinárias. Com esse recurso o Sispetro passa a validar os valores incorporados ao projeto para que não ultrapassem o valor determinado. |
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, controlando os gastos e validando o valor teto do projeto através dos PMM, Notas fiscais e Títulos e Despesas Extraordinárias vinculadas a ele. Além disso, utilizar a estrutura de custos para poder identificar os valores por projeto de cada setor.
Configurações
Para utilizar o Controle de Projetos nos diversos pontos do SisPetro, são necessárias as seguintes configurações:
Perfil de Sistema / Painel Dados Gerais
Utiliza Controle de Projetos:
se marcada, serão habilitadosmarcar essa opção para habilitar a informação do projeto em vários pontos do SisPetro
para indicar o projeto.
Perfil de Usuário / Painel Compras (Usuários)
Pode alterar Projeto de PMM:
se marcado,marcar para habilitar o botão Projeto na tela de Manutenção de Pedidos de Movimentação de Material
é habilitado e o usuário poderá alterar o projeto de um PMM.
Menu Tabelas Auxiliares / Projetos
Cadastrar os projetos, informando se estão ativos, informando o valor e se são ou não restritos a empresas.
Indicando os projetos
Definidos os perfis e cadastrados os projetos, então é possível indicá-los nas seguintes telas:
Pedido de Movimentação de Material
Depende do perfil de sistema estar marcado para habilitar o campo Projeto na inclusão do PMM. Definindo o projeto no PMM, ele será transferido para as notas fiscais de entradas importadas manualmente ou via serviço.
Caso seja necessário alterar o projeto após a inclusão do PMM, acesse a tela de Manutenção de Pedidos de Movimentação de Material.
O botão Projeto estará habilitado caso o usuário tenha perfil para alterar - ver Painel Compras (Usuários).
Selecione o PMM e clique no botão Projeto e faça a alteração desejada:
Na aba Pedidos foram disponibilizados os campos #Projeto (código do projeto) e Projeto (descrição do projeto):
Nota fiscal de entrada
Depende do perfil de sistema - Painel Dados Gerais - estar marcado para habilitar o campo Projeto na inclusão de uma nota fiscal manual. Caso seja informado um PMM com projeto indicado, não é permitido alterar o projeto. Para as notas fiscais de entradas importadas manualmente ou via serviço será usado o projeto que está no PMM, caso tenha.
Na inclusão manual é permitido alterar o campo Projeto
Na tela de Manutenção de Notas Fiscais foram disponibilizados os campos #Projeto (código do projeto) e Projeto (descrição do projeto):
Despesas Extraordinárias
Manutenção de Bancos / Despesas Extraordinárias
Depende do perfil de sistema - Painel Dados Gerais - estar marcado para habilitar o campo Projeto.
Manutenção de Utilização de Cheques / Despesas Extraordinárias
Contas a Pagar
Inclusão de título manual
Depende do perfil de sistema - Painel Dados Gerais - estar marcado para habilitar o campo Projeto.
Nota Neste primeiro momento, os campos #Projeto (código do projeto) e Projeto (descrição do projeto) não foram disponibilizados na tela de Manutenção de Lançamentos do contas a pagar.
Contabilidade Gerencial
Manutenção de Lançamentos (lotes gerenciais)
Na aba Navegação foram
disponibilizados osdisponibilizados os campos #Projeto (código do projeto) e Projeto (descrição do projeto). Os lotes contábeis gerenciais oriundos de notas fiscais de entrada manuais, despesas extraordinárias e títulos a pagar manuais que foram vinculados a projetos, terão as informações dos projetos.
Menu Consulta / Movimentação de Centro de Custo x Conta Contábil
Esta consulta permite analisar a distribuição das despesas entre os Centros de Custos e os projetos, caso tenham. Se não tiver projeto, mostrará como Não Definido.
