A tela de Baixa multi-empresa Contas a Pagar, foi criada com a finalidade de permitir que o usuário tenha a possibilidade de efetuar a baixa de diversos títulos da mesma entidade para empresas diferentes de uma única vez.
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Na tela de Configuração de Sistema, aba Financeiro foi adicionado o perfil de sistema Baixa Multi-Empresa onde é definido qual a ordenação padrão e o Tipo de Documento. Veja mais informações em Painel Financeiro
- Entidade: Onde é informado o cliente.Tipo de Entidade: É definido se o cliente á ser filtrado será a entidade comprador ou a entidade faturada.o fornecedor.
- Período de Vencimento dos Títulos: É informado o período inicial e final dos vencimentos, caso não seja indicado uma data inicial será buscado todos os títulos pendentes ate a data final, caso não seja indicado a data final será apresentado todos os títulos independente da data.
- Ordenação dos Títulos: Onde é definido a ordem dos títulos á ser apresentada na tela, o campo só fica disponível para alteração quando o perfil de usuário Pode alterar ordenação na tela de Baixa esteja marcado.
Cálculo de Acréscimo de Títulos Vencidos : É definido se utilizará ou não o AcréscimoRespeita Perfil da Empresa: Vai trazer conforme estiver no perfil da empresa.
Sempre calcula Acréscimo: Vai Fazer o calculo independente do perfil de empresa.
Nunca Calcula Acréscimo: Não calcula Acréscimo independente do perfil de empresa. - Desconto Condicional até o Vencimento: Esse parâmetro define se vai considerar ou não o Desconto Condicional.
A tela foi projetada para baixar os primeiros títulos que apresentarem no grid, segue abaixo dois exemplos efetuando uma baixa no valor de 357.829,39 porem utilizando Ordenação de Títulos diferentes. - Cobrança Eletrônica: É definido se o SisPetro filtrará os Títulos gerados para serem cobranças eletrônicas. Veja mais informações sobre os Tipos de Cobrança
- Apresenta todos os títulos: Todos os títulos serão apresentados
- Somente Cobrança Eletrônica: Somente os títulos configurados para serem Cobrança Eletrônica serão apresentados Exceto Cobrança Eletrônica: Todos os títulos, menos os configurados como Cobrança Eletrônica serão apresentados
- Pagamento Eletrônico:
- Apresenta todos títulos: Independente do título estar ou não configurado para ter pagamento eletrônico será apresentado
- Somente Pagamento Eletrônico: Serão apresentados apenas os títulos que estiverem configurados para ter pagamento eletrônico
- Exceto Pagamento Eletrônico: Serão apresentados os títulos que não estiverem configurados como pagamento eletrônico
Selecionando os Títulos para serem baixados
A partir da versão 8.40 é É possível escolher quais títulos serão baixados, para isso basta clicar na primeira coluna os títulos selecionados ficarão amarelos (caso não haja saldo) ou com o fundo branco (caso haja saldo), os títulos que não forem selecionados ficarão com o fundo cinza.
Ainda tem o botão "Marca/ Desmarca Todos" que serve para marcar todos os títulos (assim todos serão baixados) ou desmarca todos (nenhum título será baixado)
Aba "Dados Principais para Baixa"
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Conforme a configuração do sistema, o código do histórico já será sugerido e consequentemente as informações adicionais, porém, isso não impede que o usuário possa trocar o campo "Código do histórico, os campos "Histórico" e "Informações Adicionais", ou alterá-los. Uma vez que o histórico a ser utilizado permita a utilização de fórmula, o usuário poderá modificar as fórmulas tanto do histórico quanto das informações adicionais. Maiores informações no tópico Tabela Histórico Padrão.
Cenário 1
Utilizando a Ordenação de Títulos como Vencimento e Empresa, os 4 primeiros títulos serão baixados, sendo 2 títulos da EMPRESA 1, 1 título da EMPRESA 2 e 1 título da EMPRESA 7
Ao efetuar a baixa, os 4 títulos serão baixados com valor integral.
Cenário 2
Utilizando a Ordenação de Títulos como Empresa e Vencimento, os 9 primeiros títulos serão baixados, sendo 2 títulos da EMPRESA 1, 6 títulos da EMPRESA 2 e 1 título da EMPRESA 7.
Ao efetuar a baixa, os 8 primeiros títulos serão baixados com valor integral, e o ultimo título sera feito a baixa parcial no valor de 79.984,16.
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Em ambos os exemplos o valor a ser baixado é o mesmo, porem a quantidade de títulos é alterado, devido ao valor dos títulos serem diferentes, no primeiro exemplo os 4 primeiros títulos já preencheram o Valor Total da Baixa, já no segundo exemplo para chegar no Valor total da Baixa teve que juntar 9 títulos.
Efetuando a Baixa
Para efetuar a baixa é preciso:
- Informar o Valor Total da Baixa
- Informar a Conta a ser movimentada
- Informar o Tipo Documento
- Informar a Data Movimento e Data Fluxo
- Informar o #Docto (caso seja preciso)
- Se desejar que seja impresso o Recibo da Baixa, marcar a opção Imprime Recibo de Baixa e informar a impressora.
Feito isso é preciso prestar atenção na ordenação dos títulos, pois o SisPetro seguirá esta ordem para efetuar as baixas. Os lotes de baixas são de 15 em 15 títulos.
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Adicionando colunas ao Grid
