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Visando atender a todas as empresas, aquelas que tem base própria e as que não tem, o Controle de Diferença em Descargas foi alterado na Versão 8.27. A partir desta versão há a possibilidade de Importar e Exportar as Diferenças de Descargas, assim as distribuidoras que não tem base própria podem calcular a diferença entre o volume programado e efetivamente descarregado. Veja mais informações sobre o processo em Como Apurar Valores de Frete a Pagar |
A tela é acessada pelo menu Movimentação / Base/ Controle de Diferenças em Descargas
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- Diferença apurada e Diferença apurada diminuída da diferença permitida. Veja mais informações em Depósitos - Aba Dados Adicionais, procure por "Volume a ser considerado".
Foi criado o Controle de Diferenças em Descargas. É utilizado para a base controlar a diferença, a 20 graus, entre o que foi programado para o carregamento e o que foi efetivamente descarregado. Normalmente essa diferença é cobrada da Transportadora responsável, cujo o crédito pode ser utilizado em um novo serviço. Para facilitar o processo, esta nova tela pode gerar um adiantamento para fornecedor (transportadora, neste caso)..
O valor a ser cobrado da transportadora, por litro não entregue, é igual ao valor da unitário informado na Nota Fiscal.
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- Será verificado se foi cadastrado em Transportadoras / Motoristas "% Diferença Permitida" (Caso não esteja)
- Será verificado se foi cadastrado na (Caso não esteja). veja help: Painel Empresa Transportadora (vínculo Transportadora x Motorista)
- Será verificado no Cadastro de Depósitos - Aba Dados Adicionais,"% Diferença Permitida"
Ou seja, o perfil do Motorista sobrepõe o da transportadora, que por sua vez, sobrepõem o do Depósito.Para
Veja como incluir uma nova apuração
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Deverá ser informado:
- Código do Depósito: Informar para qual depósito será feita a apuração
- Início do período: Este campo só deverá ser informado ao fazer a primeira apuração do depósito, pois nas subsequentes será preenchido com a data da última apuração. A ideia é que a apuração seja feita dia a dia.
- Final do período: Data final da apuração.
Clicar em "Atualizar" e será apresentado todas as transportadoras/motoristas que fizeram descargas no depósito e data informados.
Na aba "Descargas" é detalhada as movimentações, com números das OCs, volume programado, volume real, diferença entre os volumes e o código do tanque.
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em Inclusão de Diferença de Descargas
Veja como cancelar a apuração em Cancelando Diferença de Descargas
Veja como Importar/Exportar apurações em Importação/ Exportação de Diferenças de Descargas
Aba "Resumo Transportadoras"
Nesta aba são exibidas todos os detalhes das descargas.
Quadro "Dados Transportadora"
- Nome e código das transportadoras
- Nome e código dos motoristas
- Empresa em que foi feita a movimentação
- Quantidade da diferença
- Valor unitário cobrado por litro
Valor total ( Diferença em litros x valor unitário cobrado por litro.
Quadro
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"
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Caso o saldo das descargas de determinada transportadora seja positivo, ou seja, ela descarregou litros a menos na base, poderá ser gerado um Adiantamento a Fornecedor. Para isso basta Clicar no botão "Incluir", abrirá a seguinte tela, onde deverá ser informado:
- Código do Fornecedor que será gerado o adiantamento
- Data
- Conta do banco
- Número do Documento
- Tipo de documento
- Código Histórico
- Informações adicionais (caso seja preciso)
Para cancelar um adiantamento feito, basta clicar no botão "Cancela". Vale lembrar que para cancelar o adiantamento, este não pode ter sido utilizado, caso isso ocorra é preciso cancelar as baixas, para depois cancela-lo.
Quadro "Descargas"
Neste quadro é detalhado toda a movimentação de cada uma das transportadoras envolvidas na apuração. É detalhado por Ordem de Carregamento, apresentando o Volume Programado, Volume Real, Diferença entre os dois (Diferença 20c) e Código do Tanque de descarga.
Aba "Resumo OC"
Foi criada na versão 8.27. 
Nela são exibidas as informações referentes as Ordem de Carregamentos e também as Diferenças de Descargas importadas. Veja mais informações sobre esse processo em Importação/ Exportação de Diferenças de Descargas
Os campos que a aba apresenta são:
- #Empresa: Número sequencial da empresa que foi emitida a Ordem de Carregamento
- Empresa: Nome da empresa que foi emitida a Ordem de Carregamento
- #OC: Número da Ordem de Carregamento
- Tipo da OC: Tipo da Ordem de Carregamento. Exemplo: Transferência entre depósitos, descarga de terceiros e etc...
- Data da OC: Data da Ordem de Carregamento
- #Produto: Número sequencial do Produto
- Produto: Nome do produto
- Diferença: Diferença encontrada entre o volume programado e descarregado
- #Empresa Origem: Empresa que a Ordem de Carregamento foi emitida. Este campo é usado na importação de Diferenças de Descargas. Veja mais informações em Importação/ Exportação de Diferenças de Descargas
- #OC Origem: Número da Ordem de Carregamento, na empresa origem. Este campo é usado na importação de Diferenças de Descargas. Veja mais informações em Importação/ Exportação de Diferenças de Descargas
- #DifDescarga Origem: Número da Diferença de Descarga, na empresa que emitiu a OC. Este campo é usado na importação de Diferenças de Descargas. Veja mais informações em Importação/ Exportação de Diferenças de Descargas