Inclusão de Ordem de Carregamento

A inclusão de Ordem de Carregamento poderá ocorrer em diversos lugares no SisPetro, sendo cada uma com sua respectiva área em específico. Ela poderá ser incluída via:

• Movimentação > Estoque > Ordem Carregamento: ao acessar via menu acima, é possível emitir todos os tipos de ordem de carregamentos do SisPetro. 
• Movimentação > Estoque > Manutenção de Ordem de Carregamento: ao acessar via manutenção, é possível emitir todos os tipos de ordem de carregamentos do SisPetro. Para mais informações ver, Manutenção de Ordem de Carregamento.
• Consulta > Pedidos Aprovados para Faturamento: através da tela de Pedidos aprovados e não faturados, somente ordens de carregamento do tipo vendas a partir de um pedido. Para mais informações ver,  Como emitir Ordem de Carregamento de Venda.
• Consulta > Pedido de Movimentação de Materiais Pendentes: através da tela de Pedido de Movimentação de Material Pendentes, somente ordens de carregamento do tipo vendas a partir de um pedido. Para mais informações ver,  Pedidos de Movimentação de Material Pendentes.

Em todos os casos, a inclusão da OC terá os mesmos critérios em todas as telas. 

Atente-se para os campos a serem informados em cada situação.

Abaixo os campos e cada uma das suas validações: 

Na tela de Inclusão de Ordem de Carregamento:

• Tipo Ordem Carregamento
  • O usuário poderá cadastrar Ordens de Carregamento dos tipos:
    • Venda. 
      Para mais informações, ver  Como emitir Ordem de Carregamento de Venda;
    • Transferência entre Depósitos. 
      Para mais informações, ver  Como emitir OC de Transferências entre Depósitos;
    • Carregamento Próprio. 
      Para mais informações, ver  OC em Como emitir OC de Carregamento Próprio;
    • Descarga Própria. 
      Para mais informações, ver  Como emitir OC de Descarga Própria
    • Carregamento de Terceiros 
      Para mais informações, ver Como emitir uma OC de Carregamento de Terceiros  
      

    • Descarga de Terceiros
      Para mais informações, ver Como emitir OC de Descarga de Terceiros
      
      Para incluir as O.C o usuário necessita ter acesso. Para mais informações, ver Painel Carregamento (Usuários)
      
      

      Ao informar o tipo de OC desejado, o SisPetro validará os campos que serão utilizados para o tipo escolhido. Caso haja informações na tela, elas serão limpas caso o usuário troque o tipo de ordem de carregamento antes de finalizar a inclusão.

• Empresa: informar a Empresa que a OC foi emitida, mas este campo só estará habilitado para OC do tipo: Carregamento e Descarga de Terceiros. Neste caso (OC de Carregamento de Terceiros ou Descarga de Terceiros, ou seja, somente para empresas que armazenam para terceiros), este campo deverá ser informado com a empresa (cliente) que armazena na armazenadora. 
  
• Entidade: informar a entidade a quem se refere a Ordem de Carregamento. 
  
• Histórico: informar o histórico para a operação. Neste caso, será sugerido automaticamente através do perfil de Sistema configurado em Painel Históricos.
• #Pedido Venda: ao indicar o Tipo de Ordem de Carregamento como Venda, o SisPetro irá habilitar este campo para que se vincule a OC ao respectivo Pedido de Venda do Cliente. Lembrando que se a entidade for trocada, este campo será limpo para novo vínculo.
• Data OC: data da ordem de carregamento, sempre será sugerida com a data atual.
• Depósito Origem: informar o código de depósito que está movimentando o produto na origem. Dependendo do tipo de OC definido, deve-se ter muita atenção neste campo para não colocar informações erradas. Então vejamos:
  • Venda: depósito da empresa que está movimentando o produto na venda.
  • Transferência entre Depósitos: depósito onde a empresa comprou o produto. Normalmente é o depósito da usina onde a empresa comprou o produto.
  • Carregamento e Descarga Própria: depósito da empresa que está movimentando o produto.
  • Carregamento e Descarga Terceiros: depósito da empresa que está movimentando o produto.
• Depósito Destino: só será informado em um tipo de OC, Transferência entre Depósitos, pois o usuário deverá informar de onde o produto está saindo na compra (usina) e para onde o produto está indo para armazenar. Nos demais tipos, este campo ficará desabilitado.

• Depósito Trânsito: só será informado em um tipo de OC, Transferência entre Depósitos, pois o usuário deverá informar onde está o produto no trajeto Usina x Empresa. Nos demais tipos, este campo ficará desabilitado.

  Neste processo, podemos considerar que a movimentação de estoque será da seguinte maneira:

  Saída	Entrada
  Depósito Origem	Depósito Trânsito

• Motorista: informar a Transportadora/ motorista que efetuará o transporte do produto a ser definido. Caso o cadastro da transportadora/ motorista tenha controle de vencimento, o SisPetro irá validar as informações assim que sair deste campo. Para mais informações, ver Tabela Controle de Vencimentos.
  Caso o parâmetro de Valida Controles de Vencimentos de Operações Internas/Interestaduais esteja habilitado em Painel Ordem Carregto, o SisPetro verificará as informações cadastradas como Exigências em Operações definidas em Tabela Cidades e Tabela Unidades Federativas - UF, pois algumas UFs ou municípios exigem de transportadoras algumas licenças específicas.
• Transportadora: neste campo será apresentada a transportadora vinculada ao motorista, caso tenha. Caso não tenha, mostrará a própria transportadora.
  

  A transportadora vinculada é salva também na OC. Caso o vínculo seja alterado, o SisPetro respeitará a informação inicial.

   

• Frota: informar o Frota que efetuará o transporte do produto a ser definido. Caso o cadastro do Frota tenha controle de vencimento, o SisPetro irá validar as informações assim que sair deste campo. Para mais informações ver, Tabela Controle de Vencimentos
• Capacidade: informa a capacidade do caminhão, considerando todas as placas vinculadas. Para mais informações ver, Painel Compartimentos (Frotas).

• Armazenagem Automática: ao fazer uma venda para uma congênere, na Ordem de Carregamento de Venda, há a opção de fazer a remessa de armazenagem automaticamente. Para mais informações ver, Remessa para Armazenagem Automática. Mas para trabalhar com esse recurso, é necessário indicar na tela de clientes, aba Cadastro Detalhado, que tipo de Armazenagem Automática o cliente deve ser configurado. Para mais informações, ver Cadastro Detalhado (Clientes).

• Informa Contrato Venda: este campo será habilitado caso o Pedido de Venda vinculado tenha Contrato de Venda. Para mais informações ver, Como emitir Ordem de Carregamento de Venda

Na finalização da inclusão de uma ordem de carregamento, o SisPetro validará o tipo de frota principal para que, se o frota indicado for diferente de TOCO, TRUCK, CAVALO, VAGÃO ou PASSEIO, não permita a inclusão. Além disso, se os frotas vinculados ao frota principal forem diferente de CARRETA, TREMINHÃO, DOLLY ou TRITREM, também não será permitida a inclusão.

Ao finalizar a OC caso o perfil de Sistema Valida Categoria do CNH do Motorista com o Tipo de Frota esteja para validar, o SisPetro ira realizar a validação da categoria do CNH com o tipo de Frota utilizado na OC.

Para mais informações, ver Tabela Transportadoras / Motoristas e Painel Fretes.

Se os perfis de sistema e do cliente comprador Restringe Frotas no Pedido de Venda Retira estiverem marcados, o SisPetro validará se o frota principal e os 3 frotas vinculados a ele (se existirem), estão vinculados para a Entidade. Para mais informações ver, Frotas Permitidos.

Se os perfis de sistema e do cliente comprador Restringe Transportadoras/Motoristas no Pedido de Venda Retira estiverem marcados,  o SisPetro validará se a transportadora/motorista estão vinculados para a Entidade. Para mais informações ver, Transportadoras/Motoristas Permitidos.

Quadro Frota

Neste quadro será possível visualizar as informações de placas de Cavalo, Carreta e Treminhão, desde que vinculadas corretamente no cadastro de frotas, além disso, será possível alterar informações da Transportadora e do Frota, através dos botões Altera Transportadora e Altera Frota. Para mais informações ver, Tabela Transportadoras / Motoristas e Tabela Frotas. 

Painel Principal 

• Não entra na Fila: perfil que o usuário poderá definir se a OC entrará na fila ou não. Para mais informações ver, Fila Automática na Portaria de Entrada.
  
• Informa Pedido Mov. Mat.: perfil que o usuário poderá definir se a OC será vinculada a um PMM. Ao marcar este perfil, o campo para vínculo com o PMM ficará disponível no quadro de Itens da OC.
  
• Série do Lacre: para quem utilizar o Controle de Lacres, será preenchido automaticamente ou manualmente, dependendo da configuração em Depósitos - Aba Layout OC.
• Cor Lacre: informa a cor do lacre que será colocado no caminhão, podendo ser alterada pelo usuário na emissão da OC. Para mais informações, ver Alterar cor do lacre.
  • Se utilizar o Controle de Lacres, será preenchido de forma automática pelo SisPetro.
• #Lacres: caso a numeração de Lacres seja manual é preciso muita atenção do usuário, pois o SisPetro não tem como validar tais informações. Se desejar que a numeração seja automática veja o help Controle de Lacres.Os lacres que forem separados por vírgula, serão incluídos separados, também, no arquivo XML. Gerará a tag nLacre para cada lacre. O tamanho deste campo é de 60 caracteres por lacre, caso seja informado um lacre maior, será incluído na próxima Tag.
  • Se utilizar o Controle de Lacres e utilizar uma série automática, será preenchido pelo SisPetro. Caso utilize uma série manual, o usuário deve informar a numeração, sem qualquer controle pelo SisPetro. Para mais informações ver, Controle de Lacres e Tabela Série de Lacres.
• Envelope de Amostra: informar a numeração do Envelope de Amostra. O usuário deverá ter atenção e usar algum critério para a numeração dos Envelopes, visto que tal informação, assim como a Cor e número de lacres também. Para mais informações ver, Numeração de Lacre e Envelope de Amostra
  
  

• Botão Fator de Conversão: permitirá ao usuário calcular o fator de conversão para lançamento de quantidade correta. Este botão só estará disponível para OC do tipo: Carregamento e Descarga Própria e Carregamento e Descarga de Terceiros.

• Endereço a ser utilizado: nesse campo selecionamos o endereço de retirada para uso no XML da NF-e. Esse endereço é pre-cadastrado no depósito, para cadastrar um endereço novo para o depósito basta ir em Arquivos / Depósito / Aba Endereços.

  Caso o depósito utilizado na OC não tenha uma lista de endereços cadastrados, será utilizado o endereço padrão do depósito. Para mais informações ver, Depósitos - Aba Endereços.

• Data Previsão Chegada: esse campo será utilizado para o Estoque em Transito no Envio de Estoque Diário da ANP. 

  • Na Inclusão da OC de Transferência entre Depósitos ou Descarga Própria: será sugerido com a data atual e poderá ser alterado pelo usuário. Ao deixar o campo data vazio, a OC não participará do envio de estoque diário.

  • Na Inclusão de OC de Carregamento Próprio: ao apresentar a tela para geração da OC de Descarga Própria, abaixo do Responsável pelo Frete e acima do checkbox para salvar Chave de Acesso, esse campo também aparecerá com a data atual e poderá ser alterado pelo usuário. Para mais informações, ver Envio de Estoque Diário

Painel Complementar

• #Contrato de Frete: informação do número do contrato de frete
• Valor Frete Transportadora: será preenchido automaticamente com o total do frete, conforme o usuário informar o valor unitário do Frete no quadro de Itens da OC.
• Número NF: este campo permite ao usuário já informar um número de nata fiscal, a quem se refere a OC.
• Empresa OC Origem: campo utilizado na Importação/ Exportação de Diferenças de Descargas. Referente ao número sequencial da empresa que gerou aquela descarga. Campo obrigatório para a importação/ exportação do arquivo.
• Número Oc Origem: campo utilizado na Importação/ Exportação de Diferenças de Descargas. Referente ao número sequencial da OC que gerou aquela descarga. Campo obrigatório para exportação/ importação do aquivo.
• Informações para Portaria/Adicionais: campo disponível para o usuário colocar informações específicas. Essas informações adicionais estão disponíveis nas portarias de entrada e saída e na tela de Manutenção de Ordens de Carregamento, podendo ser alteradas caso o usuário tenha perfil para tal.
• Inspeção Veicular: campo disponível ao usuário para informar dados sobre Inspeção Veicular, e assim imprimir no layout da OC.
• Coleta Amostra: informação sobre coleta de amostra testemunho
  • Sem definição: não informa se será ou não necessário coletar a amostra
  • Coleta 1 amostra: necessário coletar 1 amostra por compartimento
  • Coleta 2 amostras: necessário coletar 2 amostras por compartimento

  • Não coleta: não é necessário coletar amostra para este carregamento.
    
    

    Quando se tratar de Exportação de OC, na inclusão da OC na empresa de destino, caso o usuário escolher a opção Coleta 2 amostras o SisPetro irá enviar no json a opção Coleta 1 amostra

• Observação: campo disponível para o usuário acrescentar informações importantes na emissão da Ordem de Carregamento.

Painel Integração

• Participa da Exportação: perfil marcado conforme o cadastro do Depósito caso ele esteja configurado para Exportar OC. Para mais informações ver, Depósitos - OC.
• Requer Abastecimento?: caso este perfil esteja marcado também será enviado para a Exportação Unibraspe o Abastecimento.
  • Produto a ser Abastecido: informa o produto que será enviado para o Abastecimento.

Quadro Itens Ordem de Carregamento

• Quadro Itens OC: neste quadro serão apresentados os itens da OC de carregamento. Caso a OC esteja vinculada a um Pedido de Venda ou PMM, as informações já serão sugeridas automaticamente, ficando sob responsabilidade do usuário ajustar a quantidade da OC.
  • Código do Produto: código do SisPetro referente ao produto desejado.
  • Descrição: descrição do produto definido, informado de forma automática.
  • Qtde.: quantidade do produto a ser movimentado. Podendo ser alterada caso esteja vinculado a um Pedido de Venda ou um PMM.
  • #Pedido Mov. Material: campo para o usuário informar o número do PMM a ser vinculado. Este campo só ficará disponível caso o perfil, já citado, Informa Pedido Mo. Mat. esteja marcado. Além disso, o PMM deverá estar aprovado para poder efetuar o vínculo.
  • Frete Padrão/Máx. Unit: valor informativo do frete padrão no transporte do produto, ou valor máximo do frete caso tenha sido informado no PMM. Para mais informações ver, Pedido de Movimentação de Material
  • Frete Real Unit.: valor do frete negociado, que será calculado.
  • Frete Total: valor total do frete negociado multiplicado pela quantidade.
    

    Informação do Frete na OC

    Há um perfil de empresa, na aba Fretes, quadro Cálculo de Frete / Controle de Fretes por Tipo OC, que indicará se a OC terá frete ou não. Se não estiver configurado para a opção Desabilitado, o valor do frete poderá ser informado, variando somente se será obrigatório (não deixa passar zerado) ou não (deixa passar zerado).

    Considerando que o perfil acima indica o uso do frete, esse pode vir:
    • Sugerido do Contrato de Frete. Para isso há um perfil de empresa, na aba Fretes, quadro Contrato de Frete / Valor do Frete na OC vs Contrato de Frete que indicará se pode ser utilizado e também se pode ser alterado pelo usuário. Para mais informações, ver Contrato de Frete.
    • Sugerido do PMM (se o PMM teve essa informação e não tem Contrato de Frete). Nesse caso, o mesmo será obrigatório se o perfil de empresa, na aba Fretes, quadro Cálculo de Frete / Valida Frete da OC conforme Frete Indicado no PMM estiver marcado.
    • Ser calculado automaticamente, nos casos onde a OC não tem PMM com frete ou Contrato de Frete. O cálculo variará conforme o tipo de OC, mas sempre utilizando a Tabela de Distância por Transportadora:
      • Transferência entre Depósitos: 
        • Origem: cidade do Depósito de Origem (Usina)
        • Destino: cidade do Depósito de Destino (onde o produto será descarregado)
      • Carregamento Próprio
        • Origem: cidade do Depósito de Origem (de onde o produto será retirado)
        • Destino: cidade da Entidade informada na OC (cliente (ou cliente que representa uma filial) que receberá o produto)
      • Descarga Própria: não é usual, mas segue a mesma regra da OC de Carregamento Próprio
      • Carregamento ou Descarga de Terceiros: não tem indicação de Frete
      • Vendas: não se enquadra devido o frete vir do Pedido de Vendas.

Além disso, para que o usuário possa informar/alterar o frete da OC  é necessário que o perfil de usuário, na aba Carregamento, quadro OC / Pode informar o frete na inclusão da OC (qualquer tipo) esteja marcado.

Após informar todos os dados da OC, atente-se para o perfil da sua empresa com relação à Compartimentação. Para mais informações ver, Painel Compartimentos (Frotas) e Compartimentação de OC.

Tela de Compartimentação

Na tela de compartimentação temos a opção de inserir e alterar os produtos e as quantidades dos compartimentos, e ainda podendo inserir a numeração de lacre para cada compartimento de forma manual ou automática.

Para mais informações ver,  Alterando Compartimentos, Lacres e Envelopes na OC

Selecione o horário disponível, clique em ok. 

Para mais informações ver, Agendamento de Carregamentos e Descargas na Base.

Retornando a tela de Ordem de Carregamento.

Ao finalizar, clique no botão Ok 

Para Ordens de Carregamento e Descarga de Terceiros, o SisPetro fará a validação do limite permitido para descarga, cadastrado na Depósitos - Espaço Permitido Terceiros, caso o parâmetro de Verificar espaço no Tanque para Descarga de Terceiros esteja habilitado.

Caso não tenha limite disponível, apresentará uma mensagem informando:

Produto: informa o código do produto
Saldo do produto com essa movimentação: informa o saldo atual do produto já com o saldo desta OC (Saldo Inicial + Entradas + Saídas + OCs de Descargas Previstas + Quantidade da OC )
Limite de Descarga Cadastrado: informa o limite cadastrado para esta empresa neste depósito. Para mais informações ver, Depósitos - Espaço Permitido Terceiros.
Limite de Descarga Disponível: informa o limite disponível para descarga (Limite de Descarga - (Saldo Inicial + Entradas + Saídas + OC de Descargas Previstas+ OC Carregamento não carregadas))

O SisPetro emitirá uma mensagem ao usuário para impressão da OC:

O layout só será impresso caso o Depósito Origem tenha o RTM configurado. Para mais informações ver, Depósitos - Aba Layout OC.

Caso desista da emissão, clique no botão Cancela