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Com o cadastro de Documentos preenchido, acione o painel Controle Documentos:
Informações |
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A partir da versão 9.38 é possível realizar a validação da data de validade do documento. Veja maiores detalhes em Controle de Documento |
O objetivo é que cada documento do cliente de posse da empresa fique registrado aqui de maneira que possamos depois emitir um relatório com os documentos faltantes de cada cliente ou com validade expirada (comparando a data de entrada com a data de emissão do relatório).
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- Cadastrar um novo documento
- Identificar o documento e clicar em abrirá a seguinte tela
- Entidade: Código da entidade cadastrada no SisPetro. Não é possível altera-lo
- Validade: Validade do documento que está sendo incluído
- Documento: O usuário deve selecionar o documento, já cadastrado em Tabela Documentos, que se deseja incluir.
- Automático: Esse campo está relacionado aos documentos vinculados no perfil de Sistema > painel Clientes > nos campos Documento Sintegra e Documento ANP. Quando efetuada a consulta automática, esse campo será marcado.
- Feito isso se deve clicar em
- Identificar o documento e clicar em abrirá a seguinte tela
- Vínculo de Arquivos com Documento
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- Depois de cadastrado o Documento, é possível anexar um arquivo a este documento.
- Depois de cadastrado o Documento, é possível anexar um arquivo a este documento.
- Veja que depois de clicado no os botões ficarão disponíveis.
- Incluir
Clicar em "Incluir", abrirá a seguinte tela:
É necessário indicar aonde o anexo se encontra, para isso clique nos "três pontinhos", indicado acima pela seta. Abrirá a tela onde se deve informar
Depois de selecionado o arquivo, clicar em "abrir" e indicar uma descrição para o mesmo
Feito isso o arquivo foi vinculado ao documento, confira
- Para visualizar um anexo
Para visualizar um anexo, basta clicar em , que abrirá a seguinte tela
Note que apenas o botão "Visualizar" está habilitado, basta clicar, que abrirá o anexo do documento.
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Para editar um documento, clicar em , a tela a seguir abrirá e não será possível alterar os campos "Entidade" e "Documento", apenas a "Validade" e editar os documentos vinculados. Feito as alterações basta sair da tela.
- Para Excluir,
Para excluir basta clicar no botão "Exclui", o sistema perguntará se deseja mesmo excluir o documento.
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