É possível emitir a OC após a inclusão da mesma, ou se por algum motivo a mesma não tenha sido impressa nesse momento, pode-se imprimi-la utilizando as seguintes opções:
- Através da tela Pedidos Aprovados e não Faturados (Menu
Consulta / Pedidos aprovados p/Faturamento): caso o pedido ainda não tenha sido faturado, mas já tenha Ordem de Carregamento feita, é possível imprimí-la a partir dessa tela.:
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- No painel OC's Pedido
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- , selecione a OC desejada e clique no botão Imprime OC
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- . O sistema irá verificar se existe layout de OC configurado no depósito e irá emitir corretamente. Mais detalhes referente a emissão de ordem de carregamento no
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- Através do botão Imprimi tela da Manutenção de Ordem de Carregamento (Menu
Movimentação / Estoque): Através da tela de manutenção de ordem de carregamento, pode-se emitir novamente a Ordem de Carregamento.
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Basta o usuário selecionar a ordem de carregamento e clicando clicar no botão "Imprime". O Sistema permite a seleção de vários registros simultaneos para impressão, basta utilizar a tecla <Shift> e ir marcando os registros Imprime, feito isso será apresentado a telá Impressão de OC.
Através da tela de impressão de OC, temos as seguintes opções:
- Impressão: Caso selecionado será realizado a impressão da OC.
- Em Tela: Abre a tela de visualização de impressão.
- E-mail: Caso essa opção esteja selecionada, será enviado um arquivo em pdf da OC para o cliente. Para utilizar esse serviço veja mais em Configuração de Conta de E-mail
- Deseja alterar corpo da Mensagem?: Com esta opção é possível incluir um destinatário em cópia e também como cópia oculta, alterar o assunto e também a mensagem. Para isso basta marcar o perfil de usuário Altera Destinatários da OC. Veja maiores detalhes em Painel E-mail (Usuários)
- Em Arquivo: Selecionando essa opção é possível salvar em forma de arquivo PDF a OC, para isto basta selecionar um diretório em Arquivo de Destino.
Por padrão o sispetro informa a descrição do arquivo a nomenclatura: OrdCarregto + Codigo da empresa + Numero da OC.
A configuração do layout é feita na Tabela Depósitos, mais detalhes no subtópico Cadastro tópico Depósitos - Aba Layout OC.
Caso a OC for de um produto aditivado deve-se utilizar um layout de Ordem de Carregamento configurado corretamente para que saia impresso uma informação indicando que é ADITIVO. Para isso, primeiramente antes da inclusão da OC, deve-se marcar na Tabela Produtos - painel Composição, a opção Produto Aditivado.
Caso a empresa trabalhe com a Configuração das colunas por Empresa, no momento de fazer a distribuição das quantidades nas compartimentações o sistema valida somente se o total da distribuição é igual ao total da OC, porém, se a empresa utiliza Configuração das Colunas por Depósito, não será permitido informar produtos diferentes por compartimento e será validado a quantidade de cada produto em cada compartimento, por exemplo:
Cenário: Uma Ordem de Carregamento com 2 produtos, A e B. O produto A com a quantidade de 7000 e o produto B de 8000.
Se for pela configuração por Empresa, na distribuição dos compartimentos é possível distribuí-los sem levar em consideração a quantidade de cada item, ou seja basta o valor Total da distribuição ser igual ao Total da OC:
Compartimento
Prod A
Prod B
01 - 5000
5000
02 - 5000
5000
03 - 5000
5000
04 - 5000
Total 15000
Se for pela configuração por Depósito, na distribuição dos compartimentos deve-se atentar a quantidade informada para cada compartimento, pois não é permitido informar para mais de um produto no mesmo compartimento, ou seja, o sistema irá validar a quantidade por compartimento e não o valor Total:
Compartimento
Prod A
Prod B
01 - 5000
5000
02 - 5000
2000
03 - 5000
5000
04 - 5000
3000
Total 15000
Comparação das Tabelas: A primeira mostra que não importa a quantidade por compartimento dos produtos, o que está sendo considerado é a quantidade total. Já a segunda, tanto para o Prod A como para o Prod B foi preciso distribuir corretamente cada produto nos compartimentos sem misturar quantidades, e a quantidade total também deve ser o mesma que o da OC.
Para saber mais sobre a distribuição e configuração das colunas dos produtos na compartimentação de OC, vide tópico Compartimentação de OC Para saber mais sobre a distribuição e configuração das colunas dos produtos na compartimentação de OC, vide tópico Compartimentação de OC.
Veja também: Envio de Ordem de Carregamento por e-mail