Toda armazenadora deve distribuir para seus clientes (congêneres) um boletim de conformidade (um Certificado) que apresenta as características do combustível no tanque. Este documento varia de base para base, sendo que alguns possuem uma tabela com valores, outros contém gráfico , e etc.
A base tem uma averiguação dos seus tanques por um técnico contratado que analisa o combustível armazenado e emite este boletim por tanque e produto. Durante o dia, toda congênere que for carregar combustível deve receber uma cópia deste boletim . Com e para isso, as armazenadoras tiram uma cópia (ou envia um arquivo de imagem) destes boletins para poder fazer a distribuição. O objetivo dessa impressão de boletim de conformidade é permitir que as congêneres possam imprimí-lo disponibilizado pela armazenadora.É possível emitir o Boletim de Conformidade através da Manutenção de Ordem de Carregamento ou após incluir uma ordem de carregamento.
A impressão de Boletim de Conformidade é disponibilizada se o usuário tiver permissão para imprimí-lo. Esta configuração se encontra no perfil do usuário, menu
Além disso, em empresas que produzem combustível, a cada batelada (quantidade produzida) deve ser feito um Certificado de Produção com as características do produto.
Objetivo
Mostrar como guardar o boletim disponibilizado (imagem) e fazer a impressão.
Caso seja uma formuladora, a cada Ordem de Fabricação, vincular um certificado e realizar a impressão
Caso a empresa não utilize a imagem, imprimir as características a cada análise (tabela) e realizar a impressão do boletim com essas informações.
Configurações
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Antes de imprimir o boletim, deve ser feito os seguintes passos:
- Na Manutenção de Exportação de Dados (menu
Pode imprimir Boletim de Conformidade pela OC: marcar
Ferramentas / Exportação de Dados: incluir os leiautes para impressão
Certificado (CertificadoOF_v1061.rtm)
- No perfil de sistema (menu
Ferramentas / Sistema / painel Ordem Carregto), dentro da caixa "Boletim de Conformidade", informar o código cadastrado no item acima no campo "Layout de Exportação para o Boletim de Conformidade" e marcar a opção "Habilita Boletim de Conformidade". - Na Manutenção de Tanques, incluir uma imagem para os produtos. A partir da versão 9.9.1 o Sispetro passou a permitir imagens de ate 400kb no formato .JPG.
- Permite configurar qual Boletim de Conformidade será impresso: conforme produto armazenado no tanque ou produto da OC - ver help Depósitos - Aba Detalhes e Manutenção de Tanques
- No perfil de sistema (menu
Ferramentas / Sistema / painel Ordem Carregto), pode ser configurado o tempo de utilização dos dados do boletim em cache, sem precisar consultar no banco de dados. Caso deseje alterar este tempo, informar no campo "Tempo de Cache (em segundos)".
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Para impressão do certificado
Imagem ((BoletimTanque_v1049.rtm)
Para impressão do Boletim, caso o depósito seja imagem
Tabela (BoletimOCTabela_v1061.rtm)
Para impressão do Boletim, caso o depósito seja Tabela
Avulso (BoletimAvulso_v1061.rtm)
Para impressão do Boletim na manutenção de tanque e certificado, caso o depósito seja configurado como Tabela
Arquivo / Depósito / Aba Boletins Certificados
Imprime Boletim?: marcar
Tipo de Boletim / Certificado: escolher o tipo
Tabela
Imagem
Produto para impressão do Boletim de Conformidade: escolha qual o boletim que será usado
Produto Armazenado no Tanque
Produto Armazenado na OC
Quadro Boletim por OC: informar os leiautes de exportação que serão utilizados
Layout Exportação (imagem)
Layout Exportação (tabela)
Quadro Impressão Avulsa por Tanque: informar os leiautes que serão utilizados para visualizar o boletim
Layout de Exportação do boletim (imagem)
Layout Exportação do Certificado (tabela)
Itens de análise: cadastrar os itens de análise.
Como fazer a impressão do boletim
Após realizar todas as configurações, o usuário deve:
Na Manutenção de Boletins e Certificados incluir um boletim informando o produto e todas as características
Caso o boletim seja por imagem basta ir para o passo seguinte.
Na Manutenção de Tanque, na aba Boletim vincular o boletim cadastrado anteriormente ao tanque do produto em questão
Caso o boletim seja por imagem é aqui que ela é carregada.
Na Manutenção de Ordem de Carregamento e clicar no botão
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Boletim
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. A tela seguinte é exibida:
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A partir dessa tela poderemos definir em qual impressora e quantas vias do boletim serão impressas .
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Nas colunas #Produto OC e Produto OC, são apresentados os produtos da OC. Podem ser iguais aos produtos armazenados no tanque, depende da configuração da impressão do Boletim - ver help . Para mais informações, ver Depósitos - Aba Detalhes e Manutenção de Tanques. No caso de produtos compostos serão exibidos os produtos básicos que fazem parte da composição.
Na coluna Quantidade são apresentadas as quantidades da OC
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Nas colunas #Produto Tanque e Produto Tanque, são apresentados os produtos armazenados no tanque. Podem ser iguais aos produtos da OC, depende da configuração da impressão do Boletim - ver help . Para mais informações, ver Depósitos - Aba Detalhes e Manutenção de Tanques.
Mostrará o Produto de cada item da OC (mostrando qual é o o Produto Armazenado no Tanque configurado configurado para cada produto da OC na aba Composição ):
Obterá o tanque Ativo para o produto armazenado no Tanque
No Tanque encontrado, para escolher o boletim, verificará o perfil do Depósito para usar o Código do Produto na OC ou o Código do Produto Armazenado no tanque.
Clique no botão OK para imprimir o boletim.
Como fazer a utilização do Certificado
Após realizar todas as configurações, o usuário deve:
Na Manutenção de Boletins e Certificados incluir um certificado informando o produto e todas as características
Na Execução da Ordem de Fabricação, vincular o certificado cadastrado anteriormente.
Feito isso, na finalização da execução da Ordem de Fabricação ou na Manutenção de Boletins e Certificados é possível fazer a impressão do certificado