O objetivo desse painel é fazer com que a contabilidade gerencial e os descontos (acréscimos/desconto), na parte de notas fiscais, seja configurada para que contabilize conforme a natureza de operação.
- Quadro Contabilização Gerencial
- Tipos de Contabilização:
- Automática: contabilização padrão definida internamente pelo SisPetro. Veja maiores detalhes em Para mais informações, ver Contabilização Automática em Notas Fiscais
- Restrições para Contabilização Automática:
- Se a natureza Não Gera Contas Pagar/Receber não poderá utilizar Contabilização Automática.
- Restrições para Contabilização Automática:
- Não contabiliza: opção de não contabilizar;
- Manual: contabilização que permite o usuário (contador) escolher opções de contabilização nas contas Débito e Crédito.
- Restrições para Contabilização Manual (Definido pela Natureza):
- Não é permitido selecionar conta de entidade no Crédito e Débito simultaneamente.
- Se a opção Gera Contas Pagar/Receber do painel Dados Gerais estiver marcada deverá sempre ser escolhida a conta de entidade em débito se nota for de saída e em crédito se a nota for de entrada.
- A opção Usuário Informa não poderá ser escolhida em débito quando a Natureza de operação for de saída e não poderá ser escolhida em crédito quando for de entrada.
- Se a natureza Movimenta Estoque e/ou Gera Contas Pagar/Receber não poderá ser escolhida o tipo de contabilização Não Contabiliza.
- Se a natureza Não Gera Contas Pagar/Receber não poderá ser informado Conta de Entidade para crédito ou débito.
- Não pode ser utilizado em processos automaticos, utilizado somente em processos manuais.
- Restrições para Contabilização Manual (Definido pela Natureza):
- Automática: contabilização padrão definida internamente pelo SisPetro. Veja maiores detalhes em Para mais informações, ver Contabilização Automática em Notas Fiscais
- Quadro Débito ou Crédito: As opções tanto para débito quanto para crédito são as seguintes:
- Conta Entidade: a conta contábil do Fornecedor ou Cliente que estiver sendo utilizado na nota fiscal.
- Conta específica: conta definida aqui na Natureza de Operação. O campo Conta será habilitado para digitação do usuário.
- Padrão Contábil: padrão contábil pré cadastrado e aqui definido. O campo Padrão Contábil será habilitado para digitação do usuário.
- Conta de Receita de Venda de Produto: a conta de receita definida no cadastro do produto que está sendo utilizado na Nota Fiscal.
- Conta de Estoque do Produto: a conta de estoque definida no cadastro do produto que está sendo utilizado na Nota Fiscal.
- Conta Receita/Despesa: a conta associada a entidade como Conta de Despesa. Útil para fornecedores.
- Usuário Informa: habilitará a contabilização manual. Neste caso, se for escolhida esta opção e a empresa trabalhar com a Contabilidade real, poderá ser marcada a opção Desconsidera código de contabilização, assim a contabilidade real nem considera o código de contabilização informado e gera a contabilidade real através das contas vinculadas às contas informadas pelo usuário.
- Conta Despesa Produto: a conta associada ao produto como Conta de Despesa. Útil quando o produto for adquirido para consumo.
- Fórmula: será permitido a obtenção da conta por meio de fórmula, dando assim maior flexibilidade quando a origem da conta de crédito/débito que será empregada no lançamento do Lote gerencial . Na formulafórmula, poderá ser informada uma conta fixa ou variável em função da Nota/Item. Ver Para mais informações, ver Teste Fórmulas. O campo Fórmula para a Conta será habilitado para digitação do usuário.
- Desabilitado: não faz contabilização. Esta opção é útil quando utilizada em conjunto com a contabilização auxiliar, pois poderia desabilitar a contabilização do débito ou crédito e configurá-la através de fórmulas pela contabilização auxiliar.
- Pode não contabilizar mesmo movimentando estoque: permite que a natureza de operação seja configurada para não contabilizar, mesmo que esteja movimentar estoque. O padrão é não permitir este tipo de configuração, porém se houver a necessidade de que determinadas notas fiscais façam movimentação de estoque sem contabilizar, isto será possível com esta opção marcada.
- Quadro Contabilização Auxiliar: este recurso, além de permitir incluir lançamentos contábeis adicionais na contabilização gerencial da nota fiscal, possibilita uma forma de contabilização mais flexível permitindo o uso de fórmulas para as contas, valores e históricos a serem lançados.
- A contabilização auxiliar pode ser extremamente útil em diversas situações, como por exemplo:
- Se uma nota fiscal gera impostos a pagar, além de contabilizar a conta do cliente devidamente com o valor do financeiro, podemos debitar e creditar ainda as contas relativas a impostos.
- Na contra partida da contabilização, onde um dos lançamentos é a conta da entidade, podemos informar mais que uma conta.
- Para maiores detalhes sobre a contabilização auxiliar, veja em mais informações, ver Contabilização Auxiliar.
- A contabilização auxiliar pode ser extremamente útil em diversas situações, como por exemplo:
- Tipos de Contabilização:
| Aviso |
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Os dados aqui definidos serão utilizados no momento do Faturamento de Notas de Venda, bem como nas inclusões a partir do menu Faturamento de Outras Entradas, Outras Saídas, Devolução de Clientes, Devolução de Fornecedores e Complemento de Impostos/Preços. Contabilização: Para contabilizar um conhecimento, na Natureza de Operação, aba Contabilização, a Contabilidade Gerencial deve estar como AUTOMÁTICO e a Contabilidade Real deve informar o Código de Contabilização. No perfil de sistema, aba Contas Contábeis, quadro Contabilização em Conhecimento de Frete, deve informar a conta contábil da receita no campo REC.TRANSPORTES. Caso gere contas a receber, a contrapartida sempre será a entidade pagadora. Caso não gere contas a receber, pode optar por não contabilizar ou contabilizar utilizando uma conta específica: campo AÇÃO CONTÁBIL EM CONHECIMENTO (Não Contabiliza ou Contabiliza na conta específica) e campo CONTRA PARTIDA TRANSPORTES. |
| Informações |
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Quando for usar a contabilização como Fórmula não pode ser informado campos que se referem a Itens da NF, a opção Formula só pode ser usada quando é uma única conta de Debito e Credito. |
| Informações |
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A partir da versão 9.22 foi implementada a opção de informar outra conta contábil para o SPED. O padrão de envio era da conta de estoque, porém em situações especiais era necessário alterar essa conta no SPED. Agora é possível defini-lá la diretamente na natureza de operação, sendo que a informação vai para os registros conforme abaixo:
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- Conta contábil a ser enviada no SPED EFD ICMS/IPI e Contribuições: esta opção permite que seja enviada a conta contábil correta para o SPED.
- Conta de Estoque do item: conta contábil informada no Cadastro de Produtos - aba Ficha Produto - quadro Contas Contábeis - campo CC Estoque
- Conta de Despesa do item: conta contábil informada no Cadastro de Produtos - aba Ficha Produto - quadro Contas Contábeis - campo CC Despesa
- Conta de Receita do item: conta contábil informada no Cadastro de Produtos - aba Ficha Produto - quadro Contas Contábeis - campo CC Receita Vendas
- Conta de Custo do item: conta contábil informada no Cadastro de Produtos - aba Ficha Produto - quadro Contas Contábeis - campo CC Custo Vendas
- Conta de Despesa: conta contábil informada no Cadastro de Clientes - aba Padrão para Vendas - quadro Contas Contábeis - campo Conta Despesa/Receita ou no Cadastro de Fornecedores - aba Padrão para Compras - quadro Contas Contábeis - campo CC Despesa
- Conta debitada de maior valor (igual para todos os itens): conta contábil debitada cujo valor é o maior entre todas as contas contábeis utilizadas e será igual para todos os itens.
- Exemplo:
- Valor total da nota de 150
- Débito na conta contábil 1 no valor de 100
- Débito na conta contábil 2 no valor de 50
- Para o SPED será usada a conta contábil 1: de maior valor para ambos os débitos
- Exemplo:
- Conta creditada de maior valor (igual para todos os itens): conta contábil creditada cujo valor é o maior entre todas as contas contábeis utilizadas e será igual para todos os itens.
- Exemplo:
- Valor total da nota de 150
- Crédito na conta contábil 1 no valor de 100
- Crédito na conta contábil 2 no valor de 50
- Para o SPED será usada a conta contábil 1: de maior valor para ambos os creditoscréditos
- Exemplo:
- Conta específica (igual para todos os itens): caso selecione esta opção o usuário deve informar a conta contábil a ser utilizada
- Conta contábil SPED: usuário deve informar a conta contábil, que será a mesma para todos os itens, mesmo que contabilmente possam ser diferentes para cada item da nota ou cujo valor seja rateado entre várias contas contábeis.
- Não Preencher: não envia conta contábil nos SPEDs
- Quadro Contabilização Real:
- Pode contabilizar?: esta opção só estará visível para as empresas que utilizam o módulo de Contabilidade Real.
- Código de Contabilização Real é a fórmula de contabilização criada para contabilizar as notas fiscais. Escolha um entre os códigos existentes para o grupo contábil Faturamento.
Desconsidera código de contabilização: somente será habilitado se o tipo de contabilização gerencial for Usuário Informa. Se marcado indica que a contabilidade real não considera o código de contabilização informado e gera a contabilidade real através das contas vinculadas às contas informadas pelo usuário. Caso o tipo de desconto esteja configurado para gerar título automático de desconto, somente será gerado o título se este perfil estiver marcado.
Informações Caso seja utilizada a Contabilização por Centro de Custo e, na importação de uma nota fiscal (por exemplo) essa opção deve estar marcada. Para mais informações, ver Depósitos - Aba Detalhes
| Informações |
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Sendo importante frisar que a nota não será finalizada caso haja alguma irregularidade quanto as informações nas tabelas envolvidas no código de contabilização da Natureza, sendo que para isso é preciso apenas marcar o campo "Bloqueia Cód. de Contabilização sem Dados" presente na aba "Contab. Real" da tela de Configurações da Empresa (Ferramentas / Sistema), lembrando que essa configuração influênciará influenciará também outros processo que envolvam contabilização, ex.: baixa no contas a receber, adiantamento de clientes, etc. |
| Informações |
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Para utilizar a contabilização por centro de custo |
- Quadro Descontos: Para para configurar corretamente a parte de Descontos, vide tópico explicativo ver Contabilização de Descontos/Acréscimos.