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Definir o campo Tipo Ordem Carregamento como Transferência entre Depósitos:
Informar os demais campos exigidos para este tipo de OC, tais como:
- Entidade: Escolha escolha a usina ou fornecedor remetente dos produtos.
- Contrato de VendaHistórico: Indique o número do contrato de venda, caso for necessário. Vide Vínculo com Contrato de Vendainformar o histórico para a operação. Neste caso, será sugerido automaticamente através do perfil de Sistema configurado em Painel Históricos.
- Data OC: data da ordem de carregamento, sempre será sugerida com a data atual.
- Depósito Origem: Depósito depósito referente a Usina, onde foi feita a compra do produto. Depósito previamente cadastrado na empresa origem das mercadorias. Caso não saiba aperte <enter> para pesquisar os depósitos existentes.
- Depósito Destino: Depósito depósito onde o produto será armazenado. Depósito previamente cadastrado na empresa destino das mercadorias. Caso não saiba aperte <enter> para pesquisar os depósitos existentes. Normalmente é a base armazenadora.
- Depósito Trânsito: Depósito depósito fictício onde o Sistema irá alocar a quantidade da Ordem de Carregamento para indicar que esta mercadoria não está disponível para venda ainda e ainda não chegou no destino. Caso não saiba aperte <enter> para pesquisar os depósitos existentes. Nas pesquisas, este depósito está em negrito (indicando um depósito do tipo indisponível para venda).
- Transportadora: Indique o código da transportadora dos produtos. O Sispetro irá verificar se a empresa trabalha com Controle de Vencimento da Transportadora. Havendo algum controle, e esteja vencido, o Sispetro emitirá uma mensagem informando sobre o Controle de Vencimentos. Veja maiores informações sobre o assunto no Tabela Controle de Vencimentos Frota).
- Frota: Indique o código do Frota dos produtos. O Sispetro irá verificar se a empresa trabalha com Controle de Vencimento da Transportadora. Havendo algum controle, e esteja vencido, o Sispetro emitirá uma mensagem informando sobre o Controle de Vencimentos. Veja maiores informações sobre o assunto no Tabela Controle de Vencimentos Frota).
- Informa Pedido Mov. Mat. Marque essa opção caso essa OC for através de Pedido de Movimentação de Material para informar o número do contrato de compra. Essa opção pode ou não obrigar informar o número do pedido de compra, mas isso depende das Configurações do Perfil do Sistema do PMM.
- Produtos: Inclua todos os produtos transportados (um em cada linha) informando seu código (caso não saiba, aperte <enter> para pesquisar), quantidade, frete unitário e se for o caso, informe o número do PMM.
Para informar o número do PMM no campo reservado para esse fim nos itens da OC, é possível realizar uma pesquisa (clique no botão ... no canto do campo) dos PMM existentes para o fornecedor selecionado, nesse PMM é possível que tenha um Deposito Destino Forçado e será possível visualizá-los na pesquisa, conforme pode ser visto na imagem abaixo: - Caso o depÓsito destino seja diferente do que foi informado no PMM será exibido uma mensagem de erro conforme a abaixo:
Fretes: O cálculo - Motorista: informar a Transportadora/ motorista que efetuará o transporte do produto a ser definido. Caso o cadastro da transportadora/ motorista tenha controle de vencimento, o SisPetro irá validar as informações assim que sair deste campo. Para mais informações, ver Tabela Controle de Vencimentos.
Caso o parâmetro de Valida Controles de Vencimentos de Operações Internas/Interestaduais esteja habilitado em Painel Ordem Carregto, o SisPetro verificará as informações cadastradas como Exigências em Operações definidas em Tabela Cidades e Tabela Unidades Federativas - UF, pois algumas UFs ou municípios exigem de transportadoras algumas licenças específicas. - Transportadora: neste campo será apresentada a transportadora vinculada ao motorista, caso tenha. Caso não tenha, mostrará a própria transportadora.
- Frota: informar o Frota que efetuará o transporte do produto a ser definido. Caso o cadastro do Frota tenha controle de vencimento, o SisPetro irá validar as informações assim que sair deste campo. Para mais informações ver, Tabela Controle de Vencimentos
- Capacidade: informa a capacidade do caminhão, considerando todas as placas vinculadas. Para mais informações ver, Painel Compartimentos (Frotas).
- Armazenagem Automática: ao fazer uma venda para uma congênere, na Ordem de Carregamento de Venda, há a opção de fazer a remessa de armazenagem automaticamente. Para mais informações ver, Remessa para Armazenagem Automática. Mas para trabalhar com esse recurso, é necessário indicar na tela de clientes, aba Cadastro Detalhado, que tipo de Armazenagem Automática o cliente deve ser configurado. Para mais informações, ver Cadastro Detalhado (Clientes).
Informa Contrato Venda: este campo será habilitado caso o Pedido de Venda vinculado tenha Contrato de Venda. Para mais informações ver, Como emitir Ordem de Carregamento de Venda
Fretes: o cálculo do frete para esse tipo de Ordem de Carregamento pode ser controlado pelo perfil da empresa. Maiores informações no tópico Controle de Frete por tipo de Ordem de Carregamento.
Nota O valor do frete unitário pode ou não ser informado pelo usuário na inclusão da OC. Caso a empresa opte por não permitir que o usuário informe o valor do frete, deve-se desmarcar (por padrão pode informar) a permissão no perfil do Usuário painel Carregamento, opção Pode informar o frete na inclusão da OC (qualquer tipo)
- Compartimentação: Caso caso deseje, poderá introduzir a compartimentação deste carregamento apertando o botão Compartimentação. Este procedimento deve ser realizado se for imprimir uma Ordem de Carregamento ou documento que conste esta compartimentação. Para distribuição de produtos na compartimentação da OC, vide tópico Compatimentação de OC.
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Aperte OK para confirmar a inclusão da Ordem de Carregamento.
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| Informações |
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Com a OC incluída e vinculada ao PMM, o Sispetro irá, de forma automática, subtrair da quantidade disponível do Depósito Origem a quantidade informada na OC, e irá somar essa mesma quantidade à quantidade do Depósito Trânsito, deixando-a no estado de Pendente. |
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A quantidade ambiente da ordem de carregamento é sempre o resultado da quantidade da ordem OC dividido pelo Fator Conversão Unidade. O campo de fator de conversão é apresentado na aba de itens da ordem de carregamento, na Manutenção de Ordem de Carregamento. |
Verifique se sua empresa está trabalhando com Confirmação de OC. Estando trabalhando, ao emitir uma OC de Transferência entre Depósitos, o Sispetro exigirá uma confirmação com ou sem Pedido de Movimentação de Material. Caso essa confirmação seja feita após fechamento de estoque e o perfil do Sistema, Menu Ferramentas / Sistema / painel Ordem Carregto / Exige a data da confirmação carregto nas OC's de transferências estiver desmarcada, o sistema irá emitir uma mensagem reclamando que não pode concluir pois há fechamento de estoque.
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Para confirmar OC, basta acessar a tela de Manutenção de Ordem de Carregamento, selecionar a OC e clicar no botão Confirmar. Veja maiores informações no tópico Manutenção Confirmação de Ordem de Carregamento.
Após confirmação da OC, pode-se lançar a Nota Fiscal de Entrada. Veja maiores informações no tópico sobre Recebimento de Mercadorias