Comparação de Páginas

Este documento visa orientar como controlar contratação de serviços através de PMM.

Para que o controle funcione corretamente é necessário fazer as seguintes configurações.

Perfil de Sistema

MenuNo menu Ferramenta/Sistema/Aba Compras configurar os seguintes perfis (maiores informações de Perfil de Sistema - Compras):

• Verifica Saldo Financeiro do PMM x Títulos Vinculados 

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• • Escolher uma das opções que verifica o saldo, pois assim evita de receber o PMM além do valor dele.

• "Validação de valores": Não interferirá, pois a NF movimentará estoque (ver maiores detalhes no tópico da Natureza

Produto

No menu Arquivo/Produto/Aba Detalhes/Dados Gerais

O produto a ser utilizado no PMM deve ter o perfil Participa do Fechamento de Estoque, desmarcado em seu cadastro, para que não interfira no Fechamento de Estoque do depósito escolhido ao lançar a NF

Natureza de Operação

No menu Tabelas Auxiliares/Faturamento/Natureza Operação/Aba Dados Gerais é importante que a natureza utilizada para lançar a NF de serviço, esteja com os seguintes perfis marcados:

• Movimenta Estoque - Para que o controle de quantidade seja realizado, opção tem apenas a função de movimentar as quantidades no PMM, já que o produto não utilizado não participará do fechamento de estoque não tendo impacto no estoque do depósito selecionado na Nota Fiscal.
• Obriga a informar número do pedido de compra - Para que o vínculo do PMM seja efetuado no momento da inclusão da nota de serviço.

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Inclusão de PMM

Menu Movimentação/Movimentação de Material/Pedido de Movimentação de Material/Pedido de Movimentação de MaterialCom a configuração acima ao incluir o PMM já virá preenchido o campo Liberação da Quantidade Pendente com a opção Pela quantidade do Pedido.

Como se trata de prestação de serviço, o campo tipo de recebimento deve ser Via recebimento direto do fornecedor.

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No momento da inclusão do item, selecione o produto correpodente a prestação de serviço, importante que o produto esteja configurado para não movimentar estoque.

No O campo Contrato de prestação de Serviço é opcional, para saber mais sobre o recurso acesse Contratos de Prestação de Serviços.

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É possível trabalhar de duas maneiras:

• Percentual: no campo quantidade, utilizar o valor total da prestação de serviço, dividido por 100. Assim, nos recebimentos parciais o usuário digita na quantidade o % recebido.

Avance até concluir a inclusão do PMM.

Configuração da natureza de operação da nota de serviço.

Menu Tabelas Auxiliares/Faturamento/Natureza Operação/Aba Dados Gerais

É importante que a natureza utilizada, esteja com os seguintes perfis marcados:

• Movimenta Estoque - Para que o controle de quantidade seja realizado.
• Obriga a informar número do pedido de compra - Para que o vinculo do PMM seja efetuado no momento da inclusão da nota de serviço.

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• Quantidade : no campo Qtde Pedida, utilizar quantidade que representa o valor descarregado e o preço unitário deve ser 1,00, conforme o exemplo abaixo.

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Avance até concluir a inclusão do PMM.

Inclusão da Nota Fiscal de Serviço

Menu Movimentação//Estoque/Entradas/Recebe

Deverão ser informados os seguintes dados:

• Com pedido anterior: para que seja liberado liberada a opção de informar o número do PMM.

• Natureza de Operação: informe a natureza de operação, criada para inclusão da nota fiscal de serviço.
• Número do Pedido: número do PMM relacionado ao serviço tomado.
• Tipo de Documento: será sugerido o tipo de documento parametrizado na natureza de operção.
• Histórico: será sugerido o tipo de documento parametrizado na natureza de operção.

Avance preeenchendo os demias demais dados da nota fiscal até tela de itens.

O item será sugerido automaticamente carregando os dados do PMM.

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Em Recebimento parcial por percentual: em caso de recebimento parcial, no caso o exemplo que utilizamos no PMM acima, de R$ 1050.000,00, receberemos R$10.000,00, por se tratar de 20% o usuario deve digtardigitar, 20 na quantidade , no campo Qtde no item da nota fiscal.

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Recebimento total por percentual: no campo Qtde, caso seja recebimento total, informar 100.informar 100 para recebimento total do serviço.

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Recebimento parcial por quantidade: em caso de recebimento parcial, no caso o exemplo que utilizamos no PMM acima, de R$ 50.000,00, receberemos R$10.000,00, basta informar 10.000 no campo Qtde no item da nota fiscal, o valor unitário será carregado do PMM.

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Recebimento Total por quantidade: exemplo que utilizamos no PMM acima, de R$ 50.000,00, receberemos o valor total, basta informar 50.000, no campo Qtde no item da nota fiscal, o valor unitário será carregado do PMM.

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Por se tratar de uma nota fiscal Nota Fiscal de serviço, a quantidade e o preço são desnecessários e o importante é o valor total, porém será fundamental para o controle do PMMnão constam do documento fiscal, sendo importante o Valor Total do serviço estar correto.

Avance preenchendo os dados das demias demais telas até finalizar a inclusão da nota.

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Controle do PMM

Menu Movimentação/Movimentação de Material/Pedido de Movimentação de Material/Manutenção Pedido de Movimentação de Material

• PMM com recebimento parcial

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• Qtde Pedido: quantidade original do pedido.
• Qtde Alocada: quantidade disponível do pedido.
• Qtde Faturada: quantidade do pedido já faturado.
• Finalizado?: indica se o PMM foi totalmente faturado, no caso desmarcado.

• PMM com recebimento total

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• Qtde Pedido: quantidade original do pedido.
• Qtde Alocada: quantidade disponível do pedido.
• Qtde Faturada: quantidade do pedido já faturado.
• Finalizado?: indica se o PMM foi totalmente faturado, no caso marcado.