As Requisições de material podem ser manipuladas pelo Menu Movimentação / > Movimentação Material / > Manutenção de Requisição de Material.
Será apresentada a tela a seguir:
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Os seguintes procedimentos estão disponíveis, sendo necessário, no entanto, que o usuário tenha o seu perfil habilitado para alguns procedimentos. Consulte as configurações necessárias.
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Para mais informações, ver Painel Compras (Usuários)
| Informações |
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Caso o perfil Bloqueia Requisição Compras e PMM (Direto Forn.) sem Centro Custos no Painel Compras esteja ativo ele impede inclusão de PMM do tipo Direto do Fornecedor e requisição que não possua Centro de Custo Informado. |
Botões:
Permite realizar a inclusão da Requisição de Material. Para mais informações, ver Inclusão de Requisição de Material
Permite cancelar uma requisição que foi incluída indevidamente (por erro de digitação ou sem necessidade).
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Essa função também está disponível na tela de Consulta de Requisições Pendentes
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Aprovação
Aprova a requisição. Se a requisição for externa, a partir da aprovação poderá ser gerado um Pedido de Movimentação de Material. Geralmente, antes desse processo, se avalia as cotações realizadas para a requisição, sendo assim, este procedimento se torna mais prático se feito pela tela de Consulta de Requisições Pendentes, que possui mais informações sobre a requisição. Se a requisição for interna, a partir da aprovação será gerado um Pedido de Outras saídas, movimentando no estoque os produtos requisitados. Veja maiores detalhes em Aprovação de Requisição
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.
Permite aprovar uma requisição que ainda está pendente. Na aprovação de uma requisição, caso o produto Não participe do fechamento de estoque, o sistema já sugere a alteração de status para
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Cotação PMM
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, caso contrário, indicará o status
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Para análise estoque/liberação
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. Essa função também está disponível na tela de Consulta de Requisições Pendentes.
| Informações |
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Apenas requisições aprovadas podem participar do processo de emissão de PMM |
Permite Cancelar a Aprovação da Requisição. É possível efetuar o cancelamento de aprovação de requisição, só permitido para Requisição:
- Com algum tipo de aprovação (seja alçada como simples)
- Que não tenha algum tipo de movimentação (PMM ou Liberação de Estoque)
Essa função também está disponível na tela de Consulta de Requisições Pendentes.
Possibilita a impressão da Requisição de Material.
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Também disponível na tela de Consulta de Requisições Pendentes.
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Para mais informações ver Configurações para Impressão da Requisição de Compras
Possibilita a emissão de PMM a partir de requisições Diretas. Será aberta a tela de Itens de Requisições Disponíveis com os produtos e quantidades informadas na requisição. No campo Qtde a ser Comprada é possível indicar uma quantidade menor que a requisição, caso o comprador não for efetuar a compra total da requisição. A emissão de PMM das requisições do tipo Normal são feitas através da Manutenção de Cotações.
| Informações |
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Para usuários que utilizam o perfil 'Restringe visualização de PMM/Requisição para Setores permitidos', só será apresentado na tela as requisições que utilizam um setor do requisitante que o usuário tem permissão para visualizar. Veja maiores detalhes em Para mais informações, ver Painel Compras (Usuários) |
Vínculo entre Requisição de Material e Cotações
Em alguns casos existe a necessidade que seja realizado um vínculo entre as requisições e as cotações referentes a mesma, para isso na Manutenção de Requisição de Materiais na aba Itens sub-aba Cotações serão exibidas as cotações disponíveis para vínculo com essa Requisição.
| Informações |
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Na versão 8.12 foi acrescentada a coluna Descrição do uso, no painel Itens. É preenchida na tela de Análise Estoque - Liberação, painel Requisições Também na Sub aba Cotações, o item da cotação referente a requisição selecionada será apresentado em negrito, pois pode uma uma cotação possui itens de outras requisições |
Para realizar os vínculos, selecione o Item da Requisição, Cotação e utilize os botões 
e 
.
Os botões acima somente serão habilitados caso o perfil de usuário Permite Vincular Cotação esteja habilitado. Veja detalhes em Painel Compras (Usuários).
Regras para Vínculo
- Casos em que o Vínculo não será permitido:
- Cotação e requisição de empresas diferentes
- Cotação e requisição de produtos diferentes
- Casos em que o Vínculo será permitido:
- Vincular a mesma cotação com duas requisições diferentes
- Vincular a mesma requisição com duas cotações diferentes
- Vincular cotação a uma requisição aprovada
- Caso especial:
- Cotação e requisição com dois itens cada com produtos diferentes: Somente será possível vincular cada item de requisição com o respectivo produto da cotação.
Aba Liberação
| Aviso |
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A partir da versão 8.32 é possível cancelar a Liberação de Estoque, sem ter que cancelar a Requisição. Veja abaixo |
A Sub aba "Liberação" , que mostra ao usuário os pedidos de outras saídas vinculados a este item de requisição.
É apresentado:
- Empresa em que foi feito o pedido
- Número do pedido de outras saídas
- Empresa que foi feita a requisição
- Número da requisição
- Número do item da requisição
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Abas
Itens
Nessa aba é mostrado a informação dos itens da requisição, o status, quantidade e características se houver.
- Aba inferior lateral Cotações
Mostra as cotações disponíveis (não canceladas e que não tem PMM) para o item da requisição que estiver posicionado. - Aba inferior lateral Compras
Mostra os pedidos de compra gerados a partir da requisição e qual foi a cotação utilizada (no caso de requisição do tipo Normal) - Aba Liberação
Mostra os pedidos de Outras Saídas gerados através da Liberação de Estoque. Nessa aba é possível cancelar apenas a Liberação de Estoque e para isso basta clicar no botão Cancela Pedido
. Essa função é útil quando, por exemplo, foi informada errada a quantidade a ser liberada. Neste caso não é necessário cancelar a requisição, como um todo, apenas é cancelado a liberação de estoque.
- Aba inferior lateral Cotações
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Para cancelar apenas a Liberação basta ir na Sub Aba "liberação", encontrar a liberação desejada e clicar no botão "Cancela Pedido"
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- Importante reforçar que a liberação é feita com base na unidade de medida padrão.
- Arquivos Anexados
Nessa aba é possível visualizar os arquivos já anexados e anexar arquivos através do botão Gerenciamento de Arquivos
- Aprovações por Alçada
Nessa aba, caso a empresa trabalhe com aprovação por alçada, é possível verificar todas as aprovações da requisição.
- Centro Custo
Esta aba mostra ao usuário os centros de custos informados na requisição.
Essa aba só apresentara centros de custo quando na requisição tenha sido utilizado um Setor Requisitante que tenha um padrão contábil configurado. Para mais informações, ver Critérios para Utilização de Centro de Custo. Através do botão de
é possível alterar os centros de custos. Para mais informações, ver Tela de Distribuição de Centro de Custo.
- Alterações
Nessa aba é possível verificar todas as alterações de Status da requisição, qual o usuário e a data da alteração.