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Objetivo

Por meio desta tela pode-se consultar os Pedidos de Venda, que foram cadastrados no SisPetro. O acesso é feito via Movimentação > Vendas > Manutenção Pedidos de Venda.

Nesse Menu, o usuário pode alterar, consultar os dados do pedido (Ex. Data do Pedido, Dt. Entrega, Status, Aprovação, etc), o usuário deve acessar a tela de Manutenção de Pedidos, por meio do Menu Movimentação / Estoque / Manutenção Pedidos.

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Por meio desta tela pode-se consultar todos os tipos de pedidos gerados pelo sistema:

• Venda - Lista todos os pedidos de venda, que foram cadastrados pelo Menu Movimentação / Vendas / Pedido de Venda;
• Movimentação Material - Lista todos os pedidos de movimentação, que foram cadastrados pelo Menu Movimentação / Movimentação de Material / Pedido de Movimentação de Material;
• Outras Entradas - Lista os pedidos gerados por processos de entradas, como por exemplo um bombeio físico;
• Outras Saídas - Lista os pedidos gerados por processos de saídas que não venha a ser um pedido de venda, como por exemplo um distribuição do bombeio físico.

Por meio desta tela pode-se também realizar outras operações através dos botões acessíveis, para habilita-los acesse o Painel Vendas (Usuários) e Painel Compras (Usuários).

Para selecionar os pedidos pelo seu tipo, o usuário deve utilizar o campo:

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A localização de um pedido poderá ser realizada, pelo seu número ou pela Razão social do Cliente, ou qualquer coluna presente no grid, bastando apenas um clique sobre o campo e ao ir digitando as letras o sistema já fará os filtros, como no exemplo abaixo, onde foi pesquisada a Razão Social TestePJ e foi digitada apenas as letras TES.

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A visualização ou não no grid dos pedidos cancelados, depende da opção "Visualiza pedidos cancelados?", estar marcada ou desmarcada.

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A opção Visualiza Pedidos Suspensos está relacionada a Contratos, para mais detalhes veja no tópico Contratos de Prestação de Serviços.

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Ao acessar a tela de manutenção de pedidos, o sistema mostrar no grid os pedidos a partir de um intervalo de data, exibido no grupo "Período para exibição de dados".

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Esse intervalo que aparece no grupo "Período para exibição de dados" é sugerido automaticamente quando o usuário entra na tela, mais isso não impede que o período seja modificado. Para que o sistema sugira um intervalo de data, conforme as necessidades da empresa ou do usuário, deve-se acessar as configurações da empresa através do menu Ferramentas / Sistema / Painel Vendas e configurar a opção:

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Essa configuração evita que seja mostrada na tela uma quantidade muito grande de dados, já que a tela de Manutenção de Pedidos armazena todos os pedidos da empresa desde o seu início.

Informações disponíveis na tela

No painel acima do grid, podemos consultar outras informações referente ao pedido selecionado

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Para acessá-las, devemos posicionar o cursor sobre o pedido que se deseja consultar e depois clicar no painel correspondente, onde teremos as seguintes informações:

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solicitar análise de venda e mais. 

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Ao acessar, o SisPetro mostra a lista dos pedidos a partir de uma determinada data previamente configurada conforme o número de dias para exibição. Esse número é configurado no menu Ferramentas > Sistema > Vendas > quadro Período para exibição de dados na Man. de Pedidos.

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Essa configuração evita que seja mostrada na tela uma quantidade excessiva de dados, deixando lenta a abertura da tela.

Para consultar pedidos com data anterior a configurada, basta alterar o intervalo de datas conforme sua necessidade no quadro Período para exibição de dados. 

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Os Pedidos ainda não aprovados, aparecem na cor amarela. Outros detalhes referente ao padrão de cores utilizada podem ser obtidos acionando o botão Legenda.

Para localizar, por exemplo, um pedido pelo número, basta clicar no campo de filtro da coluna, Image Added abrir a lista de pesquisa e selecionar o número. Caso queira realizar um filtro com parâmetros de igual, maior ou menor e etc., basta clicar em customizar e o SisPetro mostrará a imagem abaixo. Após isso basta preencher os campos conforme sua necessidade. 

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Abaixo uma breve descrição dos botões de ação da tela de manutenção: 

Botões:

Visualiza: através da tela de visualização é possível alterar dados do pedido. Para mais informações, ver Alteração do Pedido de Venda.

Emite: permite realizar a impressão do Pedido que está selecionado. 

Cancela: exclui um Pedido que ainda não foi aprovado.

Muda Transp: permite alterar a transportadora do pedido 

Ad. Qt: permite adicionar adiantamento quantificado no pedido. Ele deve ser acionado na aba Itens Pedido.

Ad Qt: permite excluir adiantamento quantificado no pedido. Ele deve ser acionado na aba Itens Pedido.

Analise: permite realizar a análise / aprovação do pedido de venda. 

Duplica: permite duplicar o pedido que está selecionado na lista. Há algumas regras na cópia do pedido, sendo: 

• Será copiado: 

  • Cliente, Tabela de Preço, Depósito, Tipo de Pedido, Vendedor, Condições de Pagamento, Tipo de Cobrança, Motorista, Frota, Retira/Entrega, Tipo de Carga, Pedido Segurado, Produto, Quantidade, Cliente Faturado (caso utilizar), Contrato de Venda, e Adiantamento Quantificado

• Na cópia:
  •  O preço será o que está vigente na tabela. 

  • Se o perfil de empresa Cliente Faturado diferente do comprador 

    • Se estava marcado e não está mais, o pedido não terá cliente faturado

    • Se não estava e está agora, o pedido terá como cliente faturado o mesmo cliente comprador

  • Urgência na aprovação ou o Aguardar para Aprovar são informações que devem ser atuais
  • Caso a condição de pagamento estiver vinculada a um tipo de cobrança e na cópia o usuário passar pelo campo em questão (utilizando o TAB por exemplo) o tipo de cobrança será atualizado para o tipo que está vinculado a condição. 

A listagem ou não dos pedidos cancelados depende da opção Visualiza pedidos cancelados?, estar marcada ou desmarcada.

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Informações disponíveis na tela

No painel acima da lista de pedidos podemos consultar outras informações referente ao pedido de venda selecionado. Para isso basta selecionar o pedido e clicar nas abas para mostrar as outras informações a qual deseja saber as informações sobre ele. 

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Abaixo as informações sobre o que cada aba apresenta: 

• Aba Pedidos: mostra todos os dados do pedido sendo os principais #pedido, valor, quantidade e data.

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• Aba Itens Pedido: mostra todas as informações do item do pedido. Para mais informações, ver Aba Itens Pedido

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• Aba Ordem Carregto: mostra os dados da OC quando é vinculada ao pedido. Para mais informações, ver Manutenção de Ordem de Carregamento.

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• Aba Nota Fiscal: mostra as notas fiscais provenientes do pedido, inclusive as notas fiscais canceladas ,que são mostradas com fundo vermelho.
• Observação: Mostra as observações digitadas no pedido.
• Carga:Mostra (fundo vermelho). Para mais informações, ver Manutenção de Nota Fiscal
  • Imprime NF: permite a impressão da Danfe na tela de manutenção de pedidos.
  • Cobrança: permite a Impressão do boleto de cobrança na tela de manutenção de pedidos.

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• Aba Observações:
  • Observações do Pedido: mostra as observações digitadas no pedido.
  • Observações da Aprovação: mostra as observações informadas na aprovação do pedido.

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• Carga: mostra em qual carga este pedido foi vinculado, isso, se a empresa trabalha com controle de cargas (maiores informações veja Controle de Carga).Desmembramento: Mostra ao usuário ,caso seja pedido de VENDA tenha sido desmembrado com Controle de Carga.

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• Itens da Aprovação: mostra o que foi aprovado ou não em Vendas, Financeiro e Transportes.

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• Arquivos Anexados: mostra os arquivos que são vinculados ao Pedido de Vendas, como exemplo podemos citar o pedido interno do cliente. Para mais informações, ver Inclusão de Anexos ao PMM, Requisição de Material, Produtos e Pedidos de Vendas.

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• Desmembramento: mostra ao usuário, para pedido de venda, caso tenha sido desmembrado, qual foi o número gerado para o demembramento.

Por meio do botão "Visualiza", presente na tela que o usuário poderá acessar a tela de cadastro do pedido para visualizá-los ou alterá-los caso o mesmo possua permissão (maiores informações veja Alteração do Pedido de Venda).

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Aprovação do Pedido

Pela tela de Manutenção do Pedido, podemos visualizar as aprovações, a data e o usuário aprovador de cada módulo, conforme pode ser verificado abaixo:

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• desmembramento. Para mais informações, ver Mudança de depósito no Pedido de Venda - Desmembramento de Pedido.

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• Entrega Futura: mostra as informações do contrato de venda vinculado ao pedido e os pedidos que foram vinculados a esse contrato. Para mais informações, ver Roteiro de Venda para Entrega Futura, Inclusão de pedidos VEF e REF.

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• Log de Alterações: mostra as alterações efetuadas nos depósitos das notas de vendas. Para mais informações, ver Alteração de Depósito em Nota Fiscal de Venda e Aba Log de Alterações.
  
  

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Na Manutenção do Pedido podemos visualizar também as aprovações de Transporte, Financeiro e Vendas. Os setores que ainda não aprovaram o pedido são aqueles que estão desmarcados, no caso Financeiro e Vendas (colunas "Aprov.Fin" e "Aprov.Vda"). Para mais detalhes sobre aprovação veja o tópico Aprovação Automática estarão com os respectivos quadros desmarcados.  Para mais informações, ver Aprovação Automática do Pedido de Venda e Aprovação do Pedido de Venda.Podemos aprovar os pedidos pendentes nessa tela através do botão aprova, para aprovar é necessário que o usuário tenha permissão. Verificar o perfil de usuário Painel Vendas (Usuários) e Painel Filiais p/ Aprovação de Vendas e no perfil de sistema Painel Vendas. 

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Para mais informações sobre, ver

• Inclusão do Pedido de Venda
• Manutenção de Pedidos de Movimentação de Material
• Manutenção de pedido de Outras Entradas/Saídas
• Pedidos com pagamento Antecipado