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  • Quadro Contabilização Gerencial
    • Tipos de Contabilização:
      • Automática: contabilização padrão definida internamente pelo SisPetro. Para mais informações, ver Contabilização Automática em Notas Fiscais
        • Restrições para Contabilização Automática:
          • Se a natureza Não Gera Contas Pagar/Receber não poderá utilizar Contabilização Automática.
      • Não contabiliza: opção de não contabilizar;
      • Manual: contabilização que permite o usuário (contador) escolher opções de contabilização nas contas Débito e Crédito. 
        • Restrições para Contabilização Manual (Definido pela Natureza):
          • Não é permitido selecionar conta de entidade no Crédito e Débito simultaneamente.
          • Se a opção Gera Contas Pagar/Receber do painel Dados Gerais estiver marcada deverá sempre ser escolhida a conta de entidade em débito se nota for de saída e em crédito se a nota for de entrada.
          • A opção Usuário Informa não poderá ser escolhida em débito quando a Natureza de operação for de saída e não poderá ser escolhida em crédito quando for de entrada.
          • Se a natureza Movimenta Estoque e/ou Gera Contas Pagar/Receber não poderá ser escolhida o tipo de contabilização Não Contabiliza.
          • Se a natureza Não Gera Contas Pagar/Receber não poderá ser informado Conta de Entidade para crédito ou débito.
          • Não pode ser utilizado em processos automaticos, utilizado somente em processos manuais.
    • Quadro Débito ou Crédito: As opções tanto para débito quanto para crédito são as seguintes: 
      • Conta Entidade: a conta contábil do Fornecedor ou Cliente que estiver sendo utilizado na nota fiscal.
      • Conta específica: conta definida aqui na Natureza de Operação. O campo Conta será habilitado para digitação do usuário.
      • Padrão Contábil: padrão contábil pré cadastrado e aqui definido. O campo Padrão Contábil será habilitado para digitação do usuário.
      • Conta de Receita de Venda de Produto: a conta de receita definida no cadastro do produto que está sendo utilizado na Nota Fiscal. 
      • Conta de Estoque do Produto: a conta de estoque definida no cadastro do produto que está sendo utilizado na Nota Fiscal. 
      • Conta Receita/Despesa: a conta associada a entidade como Conta de Despesa. Útil para fornecedores. 
      • Usuário Informa: habilitará a contabilização manual. Neste caso, se for escolhida esta opção e a empresa trabalhar com a Contabilidade real, poderá ser marcada a opção Desconsidera código de contabilização, assim a contabilidade real nem considera o código de contabilização informado e gera a contabilidade real através das contas vinculadas às contas informadas pelo usuário. 
      • Conta Despesa Produto: a conta associada ao produto como Conta de Despesa. Útil quando o produto for adquirido para consumo. 
      • Fórmula: será permitido a obtenção da conta por meio de fórmula, dando assim maior flexibilidade quando a origem da conta de crédito/débito que será empregada no lançamento do Lote gerencial . Na fórmula, poderá ser informada uma conta fixa ou variável em função da Nota/Item. Para mais informações, ver Teste Fórmulas. O campo Fórmula para a Conta será habilitado para digitação do usuário.
      • Desabilitado: não faz contabilização. Esta opção é útil quando utilizada em conjunto com a contabilização auxiliar, pois poderia desabilitar a contabilização do débito ou crédito e configurá-la através de fórmulas pela contabilização auxiliar.
    • Pode não contabilizar mesmo movimentando estoque: permite que a natureza de operação seja configurada para não contabilizar, mesmo que esteja movimentar estoque. O padrão é não permitir este tipo de configuração, porém se houver a necessidade de que determinadas notas fiscais façam movimentação de estoque sem contabilizar, isto será possível com esta opção marcada.
    • Quadro Contabilização Auxiliar: este recurso, além de permitir incluir lançamentos contábeis adicionais na contabilização gerencial da nota fiscal, possibilita uma forma de contabilização mais flexível permitindo o uso de fórmulas para as contas, valores e históricos a serem lançados.
      • A contabilização auxiliar pode ser extremamente útil em diversas situações, como por exemplo:
        • Se uma nota fiscal gera impostos a pagar, além de contabilizar a conta do cliente devidamente com o valor do financeiro, podemos debitar e creditar ainda as contas relativas a impostos.
        • Na contra partida da contabilização, onde um dos lançamentos é a conta da entidade, podemos informar mais que uma conta.
        • Para mais informações, ver Contabilização Auxiliar.

Aviso

Os dados aqui definidos serão utilizados no momento do Faturamento de Notas de Venda, bem como nas inclusões a partir do menu Faturamento de Outras Entradas, Outras Saídas, Devolução de Clientes, Devolução de Fornecedores e Complemento de Impostos/Preços.

Contabilização:

Para contabilizar um conhecimento, na Natureza de Operação, aba Contabilização, a Contabilidade Gerencial deve estar como AUTOMÁTICO e a Contabilidade Real deve informar o Código de Contabilização. No perfil de sistema, aba Contas Contábeis, quadro Contabilização em Conhecimento de Frete, deve informar a conta contábil da receita no campo REC.TRANSPORTES. Caso gere contas a receber, a contrapartida sempre será a entidade pagadora.

Caso não gere contas a receber, pode optar por não contabilizar ou contabilizar utilizando uma conta específica: campo AÇÃO CONTÁBIL EM CONHECIMENTO (Não Contabiliza ou Contabiliza na conta específica) e campo CONTRA PARTIDA TRANSPORTES.


Informações

Quando for usar a contabilização como Fórmula não pode ser informado campos que se referem a Itens da NF, a opção Formula só pode ser usada quando é uma única conta de Debito e Credito.
Para utilizar um contabilização dos campos da Itens da NF é necessário utilizar o Quadro Contabilização Auxiliar. Para mais informações, ver Contabilização Auxiliar.



Informações

A partir da versão 9.22 foi implementada a opção de informar outra conta contábil para o SPED. O padrão de envio era da conta de estoque, porém em situações especiais era necessário alterar essa conta no SPED.

Agora é possível defini-la diretamente na natureza de operação, sendo que a informação vai para os registros conforme abaixo:

  • ICMS/IPI: C170, D100 e D500
  • Contribuições: A170, C170, D100 e F100

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  • Quadro Contabilização Real:
    • Pode contabilizar?: esta opção só estará visível para as empresas que utilizam o módulo de Contabilidade Real.
    • Código de Contabilização Real é a fórmula de contabilização criada para contabilizar as notas fiscais. Escolha um entre os códigos existentes para o grupo contábil Faturamento.
    • Desconsidera código de contabilização: somente será habilitado se o tipo de contabilização gerencial for Usuário Informa. Se marcado indica que a contabilidade real não considera o código de contabilização informado e gera a contabilidade real através das contas vinculadas às contas informadas pelo usuário. Caso o tipo de desconto esteja configurado para gerar título automático de desconto, somente será gerado o título se este perfil estiver marcado.

      Informações

      Caso seja utilizada a Contabilização por Centro de Custo e, na importação de uma nota fiscal (por exemplo) essa opção deve estar marcada. Para mais informações, ver Depósitos - Aba Detalhes




Informações

Sendo importante frisar que a nota não será finalizada caso haja alguma irregularidade quanto as informações nas tabelas envolvidas no código de contabilização da Natureza, sendo que para isso é preciso apenas marcar o campo "Bloqueia Cód. de Contabilização sem Dados" presente na aba "Contab. Real" da tela de Configurações da Empresa (Ferramentas / Sistema), lembrando que essa configuração influenciará também outros processo que envolvam contabilização, ex.: baixa no contas a receber, adiantamento de clientes, etc.


Informações

Para utilizar a contabilização por centro de custo