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O processo de baixa de bens é feito a partir do botão "Baixa" da tela de Manutenção de Patrimônio:
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Ao clicar no botão "Baixa", o sistema mostrará a seguinte tela:
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Os bens a serem baixados podem ser selecionados de duas formas:

• Bens totalmente depreciados: através do botão "Preenche c/ bens totalmente depreciados", são apresentados todos os bens cujo valor de depreciação já tenham atingido o valor do bem. Para que um determinado bem que já esteja totalmente depreciado não seja baixado, selecione-o e clique no botão Exclui Bem.

• Manualmente: através do botão "Inclui bem" Image Added, é possível escolher um bem específico a ser baixado, independente do valor de depreciação. Esta opção é útil quando ocorre a perda ou venda de um bem. É apresentada a tela para pesquisa do bem:

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O usuário deve escolher o bem desejado e clicar no botão "OK" para continuar.Image Removed
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Após ter em tela somente os bens desejados para a baixa (para isso o bem deve estar ativo), é possível ver o resumo contábil para a baixa destes bens.

Marque a opção "Fazer lote de custo" para que no caso de bens ainda não totalmente depreciados, seja feito o lançamento de débito na conta de "Custo de Alienação do Bem" e crédito na conta de "Imobilizado" referente ao valor pendente para depreciação Valor Corrigido.

O usuário deve clicar no botão "Mostrar resumo Contábil" para que seja apresentados os lançamentos a serem realizados (na efetivação da baixa), agrupados por conta e filial. Caso tenha alguma divergência, o usuário poderá cancelar o processo e alterar as devidas contas dos bens ou selecione os bens devidamente.
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Clique em OK para confirmar o cálculo da Baixa. A seguir é preciso fazer a Efetivação da Baixa.escolher por contabilizar ou não contabilizar a baixa do bem, isso é útil quando a contabilização já foi feita, seja por nota fiscal, ou lançamentos manuais (observe coluna do lado esquerdo).

Nessa tela, o usuário tem agora 2 novos campos: Status Depreciação e Status CIAP, que podem estar CONCLUÍDAS, EM ANDAMENTO ou NÃO TEM, onde:

• CONCLUÍDA: depreciação ou CIAP do bem já foi totalmente concluída.
• EM ANDAMENTO: depreciação ou CIAP do bem ainda tem parcelas a serem efetivadas/apropriadas.
• NÃO TEM: ainda não teve depreciação ou CIAP do bem.

Com essas informações, o usuário pode decidir se continua ou não fazendo a baixa do bem.

Decidindo continuar, é necessário escolher qual será o tipo da baixa (Tipo de Movimento), pode ser feita por:

• Valor total do bem desmembrado no Imobilizado
• Valor não Depreciado
• Valor total do bem direto no Imobilizado

A contabilização para cada caso, será da seguinte forma:

• Tipo Movimento: Valor total do bem desmembrado no Imobilizado

  D/C	Conta	Valor
  D	Custo de alienação	Valor Atual - Valor Depreciação
  C	Imobilizado	Valor Atual - Valor Depreciação
  D	Depreciação acumulada	Valor Depreciação
  C	Imobilizado	Valor Depreciação

• Tipo Movimento: *Valor não depreciado

  D/C	Conta	Valor
  D	Custo de alienação	Valor Atual - Valor Depreciação
  C	Imobilizado	Valor Atual - Valor Depreciação

• Tipo Movimento: *Valor total do bem direto no Imobilizado

  D/C	Conta	Valor
  D	Custo de alienação	Valor Atual
  C	Imobilizado	Valor Atual
  D	Depreciação acumulada	Valor Depreciação
  C	Custo de Alienação	Valor Depreciação

*Exemplo:
Vejamos a situação abaixo nas três formas:
Valor Atual: R$ 1.000,00
Valor de depreciação: R$ 400,00
Valor Corrigido: R$ 600,00

• Tipo Movimento: Valor total do bem desmembrado no Imobilizado

  D/C	Conta	Valor
  D	Custo de alienação	R$ 1.000,00 - R$ 400,00 = R$ 600,00
  C	Imobilizado	R$ 1.000,00 - R$ 400,00 = R$ 600,00
  D	Depreciação acumulada	R$ 400,00
  C	Imobilizado	R$ 400,00

• Tipo Movimento: Valor Total do Bem

  D/C	Conta	Valor
  D	Custo de alienação	R$ 1.000,00 - R$ 400,00 = R$ 600,00
  C	Imobilizado	R$ 1.000,00 - R$ 400,00 = R$ 600,00

• Tipo Movimento: *Valor total do bem direto no Imobilizado

  D/C	Conta	Valor
  D	Custo de alienação	R$ 1.000,00
  C	Imobilizado	R$ 1.000,00
  D	Depreciação acumulada	R$ 400,00
  C	Custo de Alienação	R$ 400,00

Para efetuar a exclusão do bem e sua respectiva movimentação contábil, é preciso clicar no botão Excluir Bem
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Selecione o bem no quadro principal, e ao excluir Bem sua respectiva contabilização no quadro Resumo Contábil também será excluída.