O processo de baixa de bens é feito a partir do botão "Baixa" da tela de Manutenção de Patrimônio:
Ao clicar no botão "Baixa", o sistema mostrará a seguinte tela:
Os bens a serem baixados podem ser selecionados de duas formas:
- Bens totalmente depreciados: através do botão "Preenche c/ bens totalmente depreciados", são apresentados todos os bens cujo valor de depreciação já tenham atingido o valor do bem. Para que um determinado bem que já esteja totalmente depreciado não seja baixado, selecione-o e clique no botão Exclui Bem.
- Manualmente: através do botão "Inclui bem", é possível escolher um bem específico a ser baixado, independente do valor de depreciação. Esta opção é útil quando ocorre a perda ou venda de um bem. É apresentada a tela para pesquisa do bem:
O usuário deve escolher o bem desejado e clicar no botão "OK" para continuar.
Após ter em tela somente os bens desejados para a baixa (para isso o bem deve estar ativo), é possível ver o resumo contábil para a baixa destes bens.
Marque a opção "Fazer lote de custo" para que no caso de bens ainda não totalmente depreciados, seja feito o lançamento de débito na conta de "Custo de Alienação do Bem" e crédito na conta de "Imobilizado" referente ao valor pendente para depreciação Valor Corrigido.
O usuário deve clicar no botão "Mostrar resumo Contábil" para que seja apresentados os lançamentos a serem realizados (na efetivação da baixa), agrupados por conta e filial. Caso tenha alguma divergência, o usuário poderá cancelar o processo e alterar as devidas contas dos bens ou selecione os bens devidamente.
Clique em OK para confirmar o cálculo da Baixa. A seguir é preciso fazer a Efetivação da Baixa.