A partir da versão 9.20 é possível exportar Ordens de Carregamento no formato XML. O processo é bem simples e requer poucas configurações, veja abaixo.
Configuração de Depósito
- O primeiro passo é indicar o caminho da DLL. Veja mais em Depósitos - OC.
- Caso seja necessário indicar o Código de Exportação, para o produto, deve ser informado na aba Dados por Produto. Ver mais em Dados por Produto.
Feito isso, vamos a tela de Exportação de OC, acessada pelo menu <Movimentação/ Estoque/ Exportação de OC>. Para o primeiro acesso é necessário dar permissão de acesso ao usuário, ver mais em Acesso Menus.
- Informar a qual depósito as OCs pertencem.
- Período a ser filtrado
- Empresa
- Status da OC:
- Indiferente
- Não Faturada- Confirmada
- Não Faturada - Geral
- Faturada
- Pode ainda ser feito um filtro adicional, por Tipo de Operação (Exibir todas as OCs, apenas de Descarga ou apenas Carregamento) ou Tipo de OC (Todas, Vendas, Carregamento Próprio, Descarga Própria, Transferência entre Depósitos, Descarga de Terceiros ou Carregamento de Terceiros)
Feito isso, o usuário deve clicar em "Atualiza", serão exibidas as OCs para exportação.
Note que as OCs vem com a coluna "Marcar" sem nenhuma flag, o usuário deverá indicar quais serão exportadas ou clicar no botão "Marca/Desmarca Todos", dessa forma todos os registros serão selecionados. É possível expandir as OCs, pelo botão +, será exibida informações dos produtos.
Agora, deverá ser indicada a pasta de gravação, depois basta clicar no botão "Gerar Arquivos"
Informações |
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A partir da versão 9.28 o sistema exporta também as informações de 1 ou 2 coletas de amostra, definidas no painel complementar, na Inclusão de Ordem de Carregamento. |
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Objetivo
O objetivo da integração é permitir que a comunicação entre Distribuidoras e Armazenadoras seja mais eficaz facilitando, por exemplo, casos que uma OC de venda na Distribuidora se torna uma OC de Carregamento de Terceiros na Armazenadora entre outros. É possível gerar um arquivo em formato XML ou realizar comunicação via API para UniBraspe ou via API entre SisPetros diferentes.
No caso de integração entre SisPetros, há várias Distribuidoras de Combustível usuárias do Sispetro que armazenem nelas e precise incluir OC de Carregamento e Descarga de Terceiros a partir de suas próprias OC. Com a Exportação da OC, a ideia é que o Sispetro da Distribuidora, a partir das OC próprias, acione a API da Armazenadora (que também usa o sisPetro) e inclua a OC de Terceiro correspondente, tornando automático um processo que é totalmente manual.
Configurações
Para mais informações, ver
Configurações - Exportação de OC Unibraspe
Configurações - Exportação de OC entre SisPetros
Utilização
Em Movimentação > Estoque > Exportação OC é possível selecionar as OC antes marcadas para exportação e gerar o arquivo XML.
Tanto na Exportação para Unibraspe quanto Exportação entre SisPetros as OC antes marcadas para exportação serão enviadas assim que o serviço Exportação OC for executado. As OC de Carregamento precisam estar compartimentadas para serem exportadas.
Informações |
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OC de carregamento e descarga de terceiros não serão exportadas. |
Informações |
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A API do SisPetro além de enviar OC para outra empresa, também recebe OC desde que um layout pré definido seja seguido, além de um usuário e senha seja devidamente configurado. O layout e mais informações estão disponíveis em Documentação - API para inclusão/cancelamento de Ordens de Carregamento |
Para saber mais
Inclusão de Ordem de Carregamento
Documentação - API para inclusão/cancelamento de Ordens de Carregamento