Este documento visa orientar como controlar contratação de serviços através de PMM.
Para que o controle funcione corretamente é necessário fazer as seguintes configurações.
Perfil de Sistema
MenuNo menu Ferramenta/Sistema/Aba Compras
"Quantidade Pendente no PMM" - Ver informações de Compras
configurar os seguintes perfis (maiores informações de Perfil de Sistema - Compras
Escolher a opção Pela quantidade do pedido. Este perfil traz sugerido na inclusão do PMM o campo Liberação da Quantidade Pendente que pode ser mudado pelo Usuário, caso tenha permissão, ao selecionar essa opção o Sispetro passa a controlar a quantidade pendente, abatendo as quantidades recebidas.
Inclusão de PMM
Menu Movimentação/Movimentação de Material/Pedido de Movimentação de Material/
Pedido de Movimentação de Material
Com a configuração acima ao incluir o PMM já virá preenchido o campo Liberação da Quantidade Pendente com a opção Pela quantidade do Pedido.
Como se trata de prestação de serviço, o campo tipo de recebimento deve ser Via recebimento direto do fornecedor.
O produto utilizado no pedido ):
- Verifica Saldo Financeiro do PMM x Títulos Vinculados
- Escolher uma das opções que verifica o saldo, pois assim evita de receber o PMM além do valor dele.
- "Validação de valores": Não interferirá, pois a NF movimentará estoque (ver maiores detalhes no tópico da Natureza
Produto
No menu Arquivo/Produto/Aba Detalhes/Dados Gerais
O produto a ser utilizado no PMM deve ter o perfil Participa do Fechamento de Estoque, desmarcado em seu cadastro, para que o contrele funcione devidamente.
No campo quantidade, utilizar o valor total da prestação de serviço, dividido por 100. Assim, nos recebimentos parciais o usuário digita na quantidade o % recebido.
Avance até concluir a inclusão do PMM.
Configuração da natureza de operação da nota de serviço.
Menunão interfira no Fechamento de Estoque do depósito escolhido ao lançar a NF
Natureza de Operação
No menu Tabelas Auxiliares/Faturamento/Natureza Operação/Aba Dados Gerais
É importante é
importante que a natureza utilizada para lançar a NF de serviço, esteja com os seguintes perfis marcados:
- Movimenta Estoque - Para que o controle de quantidade seja realizado, opção tem apenas a função de movimentar as quantidades no PMM, já que o produto não itilizado utilizado não participa participará do fechamento de estoque , ou seja não terá tendo impacto no deposito selecionadoestoque do depósito selecionado na Nota Fiscal.
- Obriga a informar número do pedido de compra - Para que o vinculo vínculo do PMM seja efetuado no momento da inclusão da nota de serviço.
Inclusão
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de PMM
Menu Movimentação/Movimentação de Material/Pedido de Movimentação de Material/
Pedido de Movimentação de Material
Como se trata de prestação de serviço, o campo tipo de recebimento deve ser Via recebimento direto do fornecedor.
O campo Contrato de prestação de Serviço é opcional, para saber mais sobre o recurso acesse Contratos de Prestação de Serviços.
É possível trabalhar de duas maneiras:
- Percentual: no campo quantidade, utilizar o valor total da prestação de serviço, dividido por 100. Assim, nos recebimentos parciais o usuário digita na quantidade o % recebido.
- Quantidade : no campo Qtde Pedida, utilizar quantidade que representa o valor descarregado e o preço unitário deve ser 1,00, conforme o exemplo abaixo.
Avance até concluir a inclusão do PMM.
Inclusão da Nota Fiscal de Serviço
Menu Movimentação//Estoque/Entradas/Recebe
Deverão ser informados os seguintes dados:
Com pedido anterior: para que seja liberadq liberada a opção de informar o número do PMM.
- Natureza de Operação: informe a natureza de operação, criada para inclusão da nota fiscal de serviço.
- Número do Pedido: número do PMM relacionado ao serviço tomado.Tipo de Documento: será sugerido o tipo de documento parametrizado na natureza de operção.
- Histórico: será sugerido o tipo de documento parametrizado na natureza de operção.
Avance preeenchendo os demais dados da nota fiscal até tela de itens.
O item será sugerido automaticamente carregando os dados do PMM.
Em Recebimento parcial por percentual: em caso de recebimento parcial, no caso o exemplo que utilizamos no PMM acima, de R$ 1050.000,00, receberemos R$10.000,00, por se tratar de 20% o usuario deve digitar, 20 na quantidade , no campo Qtde no item da nota fiscal.
Recebimento total por percentual: no campo Qtde, caso seja recebimento total, informar 100.informar 100 para recebimento total do serviço.
Recebimento parcial por quantidade: em caso de recebimento parcial, no caso o exemplo que utilizamos no PMM acima, de R$ 50.000,00, receberemos R$10.000,00, basta informar 10.000 no campo Qtde no item da nota fiscal, o valor unitário será carregado do PMM.
Recebimento Total por quantidade: exemplo que utilizamos no PMM acima, de R$ 50.000,00, receberemos o valor total, basta informar 50.000, no campo Qtde no item da nota fiscal, o valor unitário será carregado do PMM.
Por se tratar de uma nota fiscal Nota Fiscal de serviço, a quantidade e o preço são desnecessários e o importante é o valor total, porém será fundamental para o controle do PMMnão constam do documento fiscal, sendo importante o Valor Total do serviço estar correto.
Avance preenchendo os dados das demais telas até finalizar a inclusão da nota.
Controle do PMM
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Menu Movimentação/Movimentação de Material/Pedido de Movimentação de Material/Manutenção
Pedido de Movimentação de Material
Os campos referente á quantidade são:
- PMM com recebimento parcial
- Qtde Pedido: quantidade original do pedido.
- Qtde Alocada: quantidade disponível do pedido.
- Qtde Faturada: quantidade do pedido já faturado.
- Finalizado?: indica se o PMM foi totalmente faturado, no caso desmarcado.
- PMM com recebimento total
- Qtde Pedido: quantidade original do pedido.
- Qtde Alocada: quantidade disponível do pedido.
- Qtde Faturada: quantidade do pedido já faturado.
- Finalizado?: indica se o PMM foi totalmente faturado, idicado pelo camo no caso marcado.
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Informações | ||
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A operação demonstrada nesse documento, não tem impacto no fechamento de estoque, ou seja as movimentações de quantidade é apenas no PMM e Nota Fiscal. |