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Objetivo
Por meio desta tela pode-se consultar os Pedidos de Venda, que foram cadastrados no SisPetro. O acesso é feito via Movimentação > Vendas > Manutenção Pedidos de Venda.
Nesse Menu, o usuário pode alterar, consultar os dados do pedido (Ex. Data do Pedido, Dt. Entrega, Status, Aprovação, etc)
Aviso |
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A partir da versão 10.11 o Cod. Assistente é a Descrição Assistente Vendas está disponível no GRID. |
Aviso |
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A partir da versão 10.21 a manutenção de pedidos, PMM e Pedido de Outras Entradas/Saídas foram separadas e agora cada um deles possui sua manutenção. |
Por meio desta tela pode-se consultar os Pedidos de Venda, que foram cadastrados pelo Menu Movimentação / Vendas / Pedido de Venda.
, solicitar análise de venda e mais.
Informações |
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Os Pedidos serão mostrados na tela de acordo com o perfil de Grupo de Usuários utilizado. Veja Para mais informações no tópico , ver Visualização de Movimentação por Grupo de Usuários. |
Por meio desta tela pode-se também realizar outras operações através dos botões acessíveis, para habilita-los acesse o Painel Vendas (Usuários) e Painel Compras (Usuários).
Ao acessa-la, o sistema Ao acessar, o SisPetro mostra a lista dos pedidos a partir de uma determinada data previamente configurada conforme o número de dias para exibição. Esse número é configurado no perfil da empresa (Ferramentas/Sistema/Vendas), no quadro menu Ferramentas > Sistema > Vendas > quadro Período para exibição de dados na Man. de Pedidos.
Essa configuração evita que seja mostrada na tela uma quantidade muito grande excessiva de dados, já que deixando lenta a tela de Manutenção de Pedidos armazena todos os pedidos da empresa desde o seu início.O padrão do sistema são 05 dias, caso o campo "#Dias para exibição de dados na Manutenção de Pedidos" não esteja preenchido. abertura da tela.
Para consultar pedidos com datas anterioresdata anterior a configurada, basta alterar o intervalo de datas conforme sua necessidade no quadro Período para exibição de dados.
Os Pedidos ainda não aprovados, aparecem na cor amarela. Outros detalhes referente ao padrão de cores utilizada podem ser obtidos acionando o botão Legenda.
Para localizar, por exemplo, um pedido pelo número, basta clicar no campo de filtro da coluna, abrir a lista de pesquisa , e selecionar o número. Caso queira realizar um filtro com parâmetros de igual, maior ou menor e etc., basta clicar em customizar e o SisPetro mostrará a imagem abaixo. Após isso basta preencher os campos conforme sua necessidade.
Abaixo uma breve descrição dos botões de ação da tela de manutenção:
Botões:
Botão Visualiza: através através da tela de visualização é possível alterar dados do pedido. Mais Para mais informações veja , ver Alteração do Pedido de Venda.
Botão Emite: permite permite realizar a impressão do Pedido que está selecionado.
Botão Cancela: exclui um Pedido que ainda não foi aprovado.
Botão Muda Transp.: permite alterar a transportadora do pedido
Botão Ad. Qt.: permite permite adicionar adiantamento quantificado no pedido. Ele deve ser acionado na aba itens_pedidosItens Pedido.Botão
Ad Qt. permite : permite excluir adiantamento quantificado no pedido. Ele deve ser acionado na aba itens_pedidosItens Pedido.
Botão AnáliseAnalise: permite realizar a análise / aprovação do pedido de venda.
Duplica: permite duplicar o pedido que está selecionado na lista. Há algumas regras na cópia do pedido, sendo:
- Será copiado:
Cliente, Tabela de Preço, Depósito, Tipo de Pedido, Vendedor, Condições de Pagamento, Tipo de Cobrança, Motorista, Frota, Retira/Entrega, Tipo de Carga, Pedido Segurado, Produto, Quantidade, Cliente Faturado (caso utilizar), Contrato de Venda, e Adiantamento Quantificado
- Na cópia:
- O preço será o que está vigente na tabela.
Se o perfil de empresa Cliente Faturado diferente do comprador
Se estava marcado e não está mais, o pedido não terá cliente faturado
Se não estava e está agora, o pedido terá como cliente faturado o mesmo cliente comprador
- Urgência na aprovação ou o Aguardar para Aprovar são informações que devem ser atuais
- Caso a condição de pagamento estiver vinculada a um tipo de cobrança e na cópia o usuário passar pelo campo em questão (utilizando o TAB por exemplo) o tipo de cobrança será atualizado para o tipo que está vinculado a condição.
A listagem ou não dos pedidos cancelados depende da opção "Visualiza pedidos cancelados?", estar marcada ou desmarcada.
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No painel acima da lista de pedidos podemos consultar outras informações referente ao pedido de venda selecionado. Para isso basta selecionar o pedido e clicar nas abas para mostrar as outras informações a qual deseja saber as informações sobre ele.
Abaixo as informações sobre o que cada aba apresenta:
- Aba Pedidos: mostra todos os dados do pedido sendo os principais #pedido, valor, quantidade e e data.
- Aba Itens Pedido: mostra todas as informações do item do pedido. Mais informações veja: Para mais informações, ver Aba " Itens Pedido"
- Aba Ordem Carregto: mostra os dados da OC quando é vinculada ao pedido. Mais informações veja : Para mais informações, ver Manutenção de Ordem de Carregamento.
- Aba Nota Fiscal: mostra as notas fiscais provenientes do pedido, inclusive as notas fiscais canceladas (fundo vermelho). Mais informações veja: Para mais informações, ver Manutenção de Nota Fiscal
- Imprime NF: permite a impressão da Danfe na tela de manutenção de pedidos.
- Cobrança: permite a Impressão do boleto de cobrança na tela de manutenção de pedidos.
- Aba Observações:
- Observações do Pedido: mostra as observações digitadas no pedido.
- Observações da Aprovação: mostra as observações informadas na aprovação do pedido.
- Carga: mostra em qual carga este pedido foi vinculado, isso, se a empresa trabalha com Controle de Carga.
- Itens da Aprovação: mostra o que foi aprovado ou não em Vendas, Financeiro e Transportes.
- Arquivos Anexados: mostra os arquivos que são vinculados ao Pedido de Vendas, como exemplo podemos citar o pedido interno do cliente. Mais informações veja: Para mais informações, ver Inclusão de Anexos ao PMM, Requisição de Material, Produtos e Pedidos de Vendas.
- Desmembramento: mostra ao usuário, caso seja para pedido de VENDA tenha venda, caso tenha sido desmembrado, qual foi o número gerado para o desmembramento. Mais informações veja: Para mais informações, ver Mudança de depósito no Pedido de Venda - Desmembramento de Pedido.
- Entrega Futura: mostra as informações do contrato de venda vinculado ao pedido e os pedidos que foram vinculados a esse contrato. Mais informações veja: Para mais informações, ver Roteiro de Venda para Entrega Futura, Inclusão de pedidos VEF e REF.
- Log de Alterações: mostra as alterações efetuadas nos depósitos das notas de vendas. Para mais informações veja , ver Alteração de Depósito em Nota Fiscal de Venda. e e Aba Log de Alterações.
Pela tela de
Na Manutenção do Pedido , podemos visualizar também as aprovaçõesaprovações de Transporte, a data e o usuário aprovador de cada módulo, conforme pode ser verificado abaixo:
Na tela acima, os Financeiro e Vendas. Os setores que ainda não aprovaram o pedido são aqueles que estão desmarcados, no caso Financeiro e Vendas (colunas "Aprov.Fin" e "Aprov.Vda").Mais informações veja: Aprovação Automática do Pedido de Venda.estarão com os respectivos quadros desmarcados. Para mais informações, ver Aprovação Automática do Pedido de Venda e Aprovação do Pedido de Venda.
Para mais informações sobre, ver
- Inclusão do Pedido de Venda
- Manutenção de Pedidos de Movimentação de Material
- Manutenção de pedido de Outras Entradas/Saídas
- Pedidos com pagamento Antecipado