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É necessário ter perfil de usuário para poder manipular esses dados. Além dos perfis já citados no help sobre Dados Gerais, temos também o perfil:
- Pode Modificar Padrão para Vendas - Permite a Visualização da Aba Padrão Para Venda (Este perfil funciona em dependência com os perfis Pode Incluir Clientes e Pode Alterar Clientes)
- Pode alterar padrão para vendas
(Este perfil funciona em dependência com os perfis Pode Incluir Clientes e Pode Alterar Clientes)
Na tela de configuração dos dados do novo Cliente se dá através da aba Detalhes / aba inferior Padrão para Vendas:
Informações |
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É possível restringir as transportadoras/motoristas e os frotas para pedido de vendas com modalidade de frete "Retira". Veja mais informações no tópico nos tópicos "Transp./Motoristas permitidos" e "Frotas permitidos", logo abaixo.
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Note que o Sistema atribui para alguns campos, valores definidos com padrão (vindo da tabela da empresa):
- Limite de Crédito - Para alterá-la o usuário deve ter os seguintes perfis de usuários habilitados, Alteração de Cliente, Altera Limite de Crédito Entidade. Para mais informações, acesse Painel Segurança (Usuários).
- Taxas de juros
- Tabela de preços
- Condições de pagamento
- Conta Contábil Conta Contábil Real- Para Alterar é necessário ter perfil de usuário habilitado, Pode Modificar Código de Contas Contábeis, além dos perfisl Pode Incluir CLiente e Poder Alterar Cliente. Painel Segurança (Usuários)
- Conta Contábil Real - Para Alterar é necessário ter perfil de usuário habilitado, Pode Modificar Código de Contas Contábeis, além dos perfisl Pode Incluir CLiente e Poder Alterar Cliente. Painel Segurança (Usuários)
- Tipo Cobrança
- Tipo Cliente - É necessário ter perfil de usuário habilitado, Alteração de Cliente no Cadastro de Clientes. Para mais informações, acesse Painel Segurança (Usuários).
- Moeda
- Portador
- Transportadora
Sendo que os campos importantes do cadastro do cliente são:
- Limite Crédito: O o Sistema analisará este valor comparando-o com as suas pendências no Contas a Receber (Pendências - Créditos de devolução de vendas e adiantamentos).
- Taxa Juros Dia: Taxa taxa de juros que será cobrada do cliente caso atrase algum pagamento. Esta taxa será lançada no Contas a receber para este cliente no momento do faturamento.
- Tabela Preços: A a partir desta tabela, o Sispetro irá sugerir o valor para produto no momento da realização de uma venda. (maiores informações veja o help Trabalhando com Tabelas de Preços)
- Condições de Pagamento: Esta esta condição será sugerida no momento da realização de uma venda. De acordo com o perfil do usuário, poderá alterar ou não durante a venda.
- Tipo de Cobrança: Determina determina o tipo de documento que será utilizado no pedido de venda ou impresso no faturamento para o pagamento da obrigação. De acordo com o perfil do usuário, poderá alterar ou não durante a venda.
Exemplo: Boleto boleto Bancário, Cobrança Eletrônica
- Transportadora: Informe informe neste campo a transportadora padrão utilizada pelo cliente, de maneira que, no momento da digitação de um pedido de venda, o Sispetro venha a sugerir a transportadora encarregada pela entrega do produto.
- Transp./Motoristas permitidos: Em em pedido de venda que a modalidade do frete seja "Retira", o usuário pode escolher quais transportadores poderão ser utilizadas. Pode ser muito útil pois por lei a Distribuidora é responsável pelos caminhões e motoristas que retiram dos postos, então para evitarem quaisquer tipos de problemas. Esta funcionalidade trabalha em conjunto com o perfil de sistema, localizado em Painel Vendas "Restringe Transportadora no Pedido de Vendas Retira" e o perfil de usuário, Painel Fretes (Usuários) "Pode cadastrar transp./Motorista permitidos nos clientes".
Caso o usuário tenha acesso e o sistema esteja parametrizado para trabalhar desta forma, o botão . Veja como configurar em Transportadoras/Motoristas Permitidos - Frotas permitidos: Em em pedidos de venda do tipo "Retira" o usuário pode restringir os frotas que poderão ser utilizados. Para habilitar o campo, acesse Esta funcionalidade trabalha em conjunto com o perfil de sistema, localizado em Painel Vendas "Restringe Frotas no Pedido de Vendas Retira" e com o perfil de Usuário "Pode cadastrar frotas permitidos no Cliente" em Painel Fretes (Usuários).
Caso o usuário tenha acesso e o sistema esteja parametrizado para trabalhar desta forma, o botão . Veja mais informações em Frotas Permitidos.- Utiliza frotas e motoristas indicados para o Comprador: com essa opção marcada, caso o cliente faça parte de um grupo de clientes, o SisPetro irá buscar a lista de frotas e/ou motoristas/transportadoras do comprador.
- Transp./Motoristas permitidos: Em em pedido de venda que a modalidade do frete seja "Retira", o usuário pode escolher quais transportadores poderão ser utilizadas. Pode ser muito útil pois por lei a Distribuidora é responsável pelos caminhões e motoristas que retiram dos postos, então para evitarem quaisquer tipos de problemas. Esta funcionalidade trabalha em conjunto com o perfil de sistema, localizado em Painel Vendas "Restringe Transportadora no Pedido de Vendas Retira" e o perfil de usuário, Painel Fretes (Usuários) "Pode cadastrar transp./Motorista permitidos nos clientes".
- Portador: Portador portador padrão para o contas a receber quando um título for emitido via módulo de faturamento no módulo financeiro.
- Contas Contábeis: Nesses nesses quadro são armazenadas as contas contábeis para cada entidade. No momento da inclusão, essas contas são sugeridas automáticamenteautomaticamente, seguindo o que foi cadastrado nas configurações da empresa. A sugestão é que principalmente os campos Conta Contábil e Conta Contábil Real não sejam alterados. O campo Conta Despesa/Receita é sugerida automaticamente de acordo com o que está definido na configuração da empresa
Ferramentas / Sistema / aba Contas Contábeis / campo Desp.Fornec.
. Caso o administrador do sistema queira bloquear o acesso a essa contas dentro do cadastro da entidade, pode-se desmarcar o perfil Pode Modificar código das Contas Contábeis, localizado emFerramentas / Usuário / aba Segurança
. - Conta Devedores Duvidosos: Sserá uma conta criada automaticamente pelo processo de Devedores Duvidosos.
- Esta conta será gerada automaticamente abaixo da conta sintética informada no perfil de Sistema com a seguinte regra:
- A conta real será criada se a conta sintética gerencial estiver vinculada a uma conta real, nesse caso seguirá o código extendido com a mesma sequência numérica do gerencial.
Exemplo:Conta gerencial sintética: 0100053 - (- ) Devedores duvidosos
Conta real sintética (vinculada à gerencial) 1.1.01.02.00000 (- ) Devedores duvidosos
Já foram incluídas 4 contas para clientes e será incluída a quinta. Teremos:
Conta gerencial: DD00005 - Cliente A
Conta real: 1.1.01.02.00005 - Cliente A - Caso o perfil de Sistema esteja Desmarcado para não ser gerado automaticamente, será possível a geração pelo Botão .
- A conta real será criada se a conta sintética gerencial estiver vinculada a uma conta real, nesse caso seguirá o código extendido com a mesma sequência numérica do gerencial.
- Esta conta será gerada automaticamente abaixo da conta sintética informada no perfil de Sistema com a seguinte regra:
Endereço preferencial: Por por meio desta pré-configuração, o sistema poderá fazer uso automático de outros endereços que o cliente possua, no processo da digitação de um pedido de venda ou mesmo no processo de faturamento. Por exemplo, supondo que o cliente possua um endereço de faturamento em Paulínia, um de cobrança em São Paulo e um de entrega em Limeira, e no cadastro de "Outros Endereços" já foram informados. Não teria cabimento que toda vez que o usuário realiza-se um pedido de venda ou mesmo um faturamento, tivesse que ficar digitando todas essas informações novamente. Para que isso não ocorra, bastaria somente selecionar no campo "Entrega", o endereço de entrega previamente cadastrado, no campo "Cobrança", o endereço de cobrança e no campo "Faturamento", o endereço de faturamento previamente cadastrado, assim de forma automática, o sistema trará esses campos no pedido de venda ou faturamento agilizando e diminuindo uma possível falha de digitação. Além disso, o usuário poderá alterar os endereços de Entrega, Cobrança e Faturamento no momento da inclusão do pedido de venda.
Informações Importante: O o endereço definido para entrega, cobrança ou faturamento poderá ser utilizando para o cálculo de frete no momento da inclusão do pedido de venda. Para definir qual endereço deverá ser utilizando para cálculo do frete, veja o help Cálculo do Valor do Frete.
- Endereço de Consumo: endereço onde o produto será consumido, independente do endereço de faturamento do cliente. Utilizado para cálculo de impostos.
- Protesto Cobrança Eletrônica: Veja veja maiores informações no help Protesto Cobrança Eletrônica.
- Imprime Mensagem Cobrança: Habilite habilite este campo e escolha uma mensagem padrão para ser impressa no momento da impressão de algum documento de cobrança (ficha de compensação, por exemplo) somente para este cliente.
- Imprime Mensagem Nota Fiscal: Habilite habilite este campo e escolha uma mensagem padrão para ser impressa no momento da impressão da Nota Fiscal somente para este cliente.
- Condição de Pagamento por Produto: Se se marcado, indica que deverá ser especificado uma condição de pagamento para cada produto vendido a este cliente. Para informar a condição de pagamento por produto, deve acessar a aba "Preços", botão Editar. No pedido de venda, ao escolher uma condição de pagamento, o sistema restringirá os produtos para venda conforme esta escolha. Ver mais detalhes no help Condição de Pagamento por Produto.
- Permite Desconto Condicional: Se se marcado, este cliente tem direito de receber o desconto condicional. O valor de desconto condicional deve ser informado no painel "Preços", botão Editar e também na inclusão de um título a receber.
- Solicita Imp. do boleto na geração da NF: Se se marcado, haverá a impressão automática do boleto ao concluir a emissão da NF, uma vez que o cliente não faça parte do DDA. Para maiores informações sobre DDA veja o help Indicação no Cadastro de Clientes sobre DDA
- Exige Pagamento antecipado?: Veja veja o Help Pré-Pagamento - Aviso
- Bloqueio de Clientes: Podepode-se bloquear as vendas (inclusive o faturamento) de determinados clientes por algum motivo peculiar (cheque devolvido, falência, títulos em atraso, etc) de maneira manual ou de maneira automática. O Sispetro possui um procedimento de bloqueio automático de clientes que, através de alguns parâmetros inseridos pelo usuário, analisa a situação de cada cliente bloqueando-o caso determinadas situações ocorram. Mais detalhes deste procedimento podem ser vistos em Bloqueio Automático de Clientes.
- O botão Ver Bloqueios, mostra a relação dos motivos pelo qual o cliente está bloqueado:
- Pode-se desbloquear selecionando o registro desejado, clicando no botão "Desbloqueia". Este botão estará habilitado se o usuário tiver permissão, indo no menu Ferramentas / Usuário - painel Perfil, painel Segurança / caixa Cliente:
- Os tipos de bloqueios de clientes que o Sispetro bloqueia automaticamente se encontra no menu
Ferramentas / Cadastro Clientes / opção Tipos de Bloqueios de Clientes
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- O botão Ver Bloqueios, mostra a relação dos motivos pelo qual o cliente está bloqueado:
- Bloqueio Pedido quanto a Entrega/Retira
Pode: pode-se bloquear a inclusão de um Pedido de Venda, caso o cliente tenha alguma restrição quanto a pedidos do tipo entrega ou retira. Ou seja, pode-se configurar clientes para que somente seja permitido a inclusão de pedidos do tipo entrega, ou então, somente do tipo retira, conforme o que for definido no cadastro. Sendo as opções:- Não bloqueia quanto Entrega/Retira: pode-se incluir qualquer tipo de pedido.
- Bloqueia pedido tipo Entrega: somente poderá ser incluído do tipo retira.
- Bloqueia pedido tipo Retira: somente poderá ser incluído do tipo entrega.
- Seguro: É é possível definir se para determinados clientes a empresa irá trabalhar com seguro de carga. Mas para isso é necessário configurar, primeiramente, a empresa para trabalhar com seguros. O perfil Habilita Seguros que fica em {{Ferramentas / Sistema / Vendas }} deverá estar marcado:
- Dentro deste perfil é necessário configurar o campo Permissão de Seguro X Modalidade de Frete, que definirá a forma como o Sispetro irá aplicar o seguro para os tipos de frete.
- O campo Perfil Perfil deverá ser configurado com uma das opções abaixo:
- Sem Seguro: O cliente não trabalha com seguro de carga, e o perfil de Pedido Segurado não estará habilitado.
- Usuário Escolhe: O cliente não trabalha com seguro de carga, e o perfil de Pedido Segurado ficará habilitado para que o usuário defina.
- Com Seguro: O o cliente irá trabalhar com seguro de carga obrigatoriamente.
- Em seguida será necessário vincular o Seguro cadastrado na Tabela de Seguros ao cliente.
Hipoteca: É é possível definir para determinados clientes o valor de Hipoteca, para que seja informado no Pedido de Venda.
Este necessita de permissão especial para sua alteração, além dos perfis de Inclusão e Alteração, é necessário habilitar o perfil Pode Alterar dados de Fiança e Hipoteca, Painel Segurança (Usuários)
Informações O Relatório CliHipoteca.rtm poderá ser configurado e utilizado no Gerenciador de Relatórios para identificação dos clientes que utilizam do recurso.
- O usuário deverá informar os dados da Hipoteca nos campos:
- Data Vencimento
- Limite de Crédito
- Valor da Hipoteca
Fiança: É é possível definir para determinados clientes dados sobre Fiança, para que sejam informados no Pedido de Venda assim como a Hipoteca.
Informações O Relatório CliFianca.rtm poderá ser configurado e utilizado no Gerenciador de Relatórios para identificação dos clientes que utilizam do recurso.
- O usuário deverá informar os dados da Fiança nos campos:
- Data Vencimento
- Data de Emissão
- Registro do Imóvel
- Nome do Fiador
- Região para Tabela de Comissão de Vendas: Esse campo é meramente informativo, onde informamos uma região para vendas do cliente e pode ser utilizado para agrupamentos em relatórios e consultas.
Multa: Além permite que seja vinculada uma tabela de comissão de vendas, que pode variar de acordo com o cliente. Para que o Sispetro habilite este campo, deve-se habilitar o parâmetro de "Configuração de Comissão de Vendas" por Cliente, em Ferramentas / Sistema / Painel Vendas (Painel Vendas) e, cadastrar uma Tabela de Comissão em Tabelas Auxiliares / Vendas / Comissão de Vendas. - Multa: além da Taxa de Juros ao dia, é possivel possível que o sistema trabalhe com multa a ser cobrada nos títulos de contas a receber em atraso. A configuração será realizada conforme quadro abaixo:
- No campo Multa a ser Utilizada selecione uma das opções abaixo:
- Conforme cadastro do Cliente poderá ser incluído uma multa padrão específica para cada cliente.
- Conforme perfil de Sistema o sistema utilizará o valor padrão do sistema definido na aba Financeiro do Perfil de Sistema.
- Classificação Financeira: através desse campo podemos informar uma classificação financeira ao cliente.
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O usuário deve certificar-se se estas condições de venda são as mais adequadas ao Cliente. |
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