Para o Contrato de Venda é necessário indicar a cota de venda e o fluxo de caixa.
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Através do botão Inclui Cota Rápida é possível estipular como o sistema SisPetro pode preencher a cota automaticamente, para isso serão necessários . Para isso será necessário informar os dados apresentados na na seguinte tela:
É possível que o sistema SisPetro divida a quantidade total entre o período informado, ou então que se fixe a cota diária, onde o sistemaSisPetro, a partir da data inicial irá lançar a cota diária até atingir a quantidade total.
Clique em OK após definir a opção mais adequada.
O Sispetro SisPetro apresentará a distribuição que ele fez automaticamente, porém esta distribuição poderá ser alterada à vontade, desde que sempre a quantidade da soma das cotas seja sempre igual a à quantidade total informada no contrato.
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Pelo botão Atualiza Valores é possível atualizar os valores de cota retirada a partir de Notas Fiscais, Bombeios, e OC de transferência.
Controle de cota no contrato de Venda
A partir da versão 8.42 é possível realizar a validação das cotas diárias informadas no contrato de venda.
Para realizar o controle das cotas no contrato de venda primeiramente é necessário marcar o perfil de sistema Bloqueia Cota do Contrato de Venda veja mais em: . Para mais informações, ver Painel Vendas.
Com o Bloqueio de Cota ativo o sistema ira realizar a validação das SisPetro validará as cotas diárias impedindo a venda de um pedido com uma quantidade superior ao disponível na cota diária.
Exemplo de como o SisPetro ira proceder:
Feito o primeiro Pedido de venda dia 01/07 de 2.500 l. A consulta de cota apresentaria:
| Dia | Qtde Prevista | Qtde Prevista Acum. | Qtde Pendente | Qtde Separada (OC) | Qtde Faturada (NF) | Utilizado Dia | Saldo do Dia | Saldo Acumulado |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 01/07 | 10.000 | 10.000 | 2.500 | 2.500 | 7.500 | 7.500 | ||
| 02/07 | 10.000 | 20.000 | 10.000 | 17.500 | ||||
| 03/07 | 10.000 | 30.000 | 10.000 | 27.500 | ||||
| 04/07 | 10.000 | 40.000 | 10.000 | 37.500 | ||||
| 05/07 | 10.000 | 50.000 | 10.000 | 47.500 |
No dia 02/07 será feito um novo pedido. Para esse pedido poderá ser feito um contrato até 17.500, pois é o saldo acumulado até o dia 02/07. Porém, digamos que foi feito 15.000 l. Veja como ficaria a consulta de cota:
| Dia | Qtde Prevista | Qtde Prevista Acum. | Qtde Pendente | Qtde Separada (OC) | Qtde Faturada (NF) | Utilizado Dia | Saldo do Dia | Saldo Acumulado |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 01/07 | 10.000 | 10.000 | 2.500 | 2.500 | 7.500 | 7.500 | ||
| 02/07 | 10.000 | 20.000 | 15.000 | 15.000 | -5000 | 2.500 | ||
| 03/07 | 10.000 | 30.000 | 10.000 | 12.500 | ||||
| 04/07 | 10.000 | 40.000 | 10.000 | 22.500 | ||||
| 05/07 | 10.000 | 50.000 | 10.000 | 32.500 |
No dia 03/07 o novo pedido só poderá ser feito até 12.500. E assim, sucessivamente.
Alteração de Cotas
É possível alterar o valor e a data das cotas, para que seja possível realizar essa alteração é necessário habilitar o perfil de usuário Altera Cota dia e Fluxo Financeiro no Contrato de Venda. Para mais informações, ver Painel Vendas (Usuários).
Com o perfil de usuário devidamente habilitado na tela de Manutenção Contrato de Venda na aba de Cota Dia será habilitado o botão 
, permitindo assim realizar as alterações das cotas.