6. Contrato de Venda

O contrato de vendas possibilita o controle dos pedidos futuros de tradings e/ou distribuidoras. Estes contratos são fechados entre a empresa e o cliente e garante um fluxo de venda constante e o cliente se compromete a retirar o produto e fazer o pagamento conforme estabelecido pelo contrato.

Desta forma é possível ter uma previsibilidade de estoque a ser consumido na venda futura, auxiliando no processo de compras junto ao fornecedor da distribuidora.

A manutenção do contrato de venda pode ser acessada em: Movimentação / Vendas / Manutenção Contrato Venda.

Manutenção Contrato de Venda

• Incluir: inclusão de um novo contrato de venda. Para mais informações, ver inclusão de Contrato de Venda
  

• Visualiza: visualização do contrato de venda já cadastrado.
  
  
• Cancela: cancela o contrato de venda.
  

• Término: através deste processo é desalocada a quantidade ainda não entregue deste contrato para que ele não possa ser utilizado.
  
  • Na tentativa de finalizar o contrato sem qualquer nota fiscal vinculada, o SisPetro emitirá a mensagem abaixo:

    

  • Caso o contrato já esteja em andamento, e queira finalizar, o SisPetro emitirá a mensagem abaixo:

    

    Ao clicar em Sim, o contrato é finalizado.

  • Caso o contrato já esteja finalizado, o SisPetro emitirá a mensagem abaixo:

    

• Imprime: impressão do Contrato de Venda.

  
  Necessário que o contratovenda.rtm esteja no mesmo diretório do executável.

• Dep. Alternativo: pode ser utilizado se for necessário informar um depósito alternativo para o contrato. Para mais informações, ver Depósito Alternativo no Contrato de Venda.
  

• Altera: permite que o usuário possa indicar um  texto livre de até 10 caracteres no campo #Docto, para identificar os contratos com mais de um produto, também pode ser realizado a alteração da data de revisão e do valor unitário.
  
  

• Ativa/Inativa: permite Ativar ou Inativar um contrato, sem que a quantidade total tenha sido utilizada, sem ter que cancelá-lo.
  
  • Um contrato pode ser inativado ao desmarcar a opção Ativo, procedimento pode ser realizado para interrupção momentânea de um contrato, uma vez que não é possível cancelar o contrato com NF-es vinculadas ao contrato. Ex: Pedido de Entrega Futura.
    
• Legenda: definição de status de contratos de venda.
  
• Atualiza: atualização dos contratos de venda na tela.
  
• Filtra: permite filtrar os contratos em tela de forma específica.
  
• Localiza: permite localizar um determinado contrato de forma rápida e prática.
  
• Sai: para sair da tela de manutenção de Contrato de Venda.
  
• Para ter acesso a alguns menus é necessário perfil. Para mais informações, ver Painel Vendas (Usuários).

Filtro de contratos da tela de Manutenção Contrato de Venda.

• Filtro de contratos emitidos por data em A partir de:
  
  Sendo possível filtrar por status do contrato
  
• Filtros Disponíveis:
  • Todos os Contratos: todos os contratos cadastrados.
  • Pendentes: todos os contratos incluídos e que ainda estão pendentes.
  • Entrega Parcial: todos os contratos incluídos e que já foram vinculados a uma venda.
  • Entrega Total: todos os contratos incluídos e que já foram totalmente utilizados.
  • Cancelados: todos os contratos cancelados.

Abas da tela Manutenção Contrato de Venda.

• Principal: serão apresentados os dados principais dos Contratos de Vendas.
• Utilização: serão apresentadas as informações referentes a utilização do contrato de venda, podendo ser em OC's de Transferência ou Pedidos de Venda.
• Notas Fiscais Venda: mostra as notas fiscais de venda que pertencem ao contrato selecionado.
• Pagamentos: apresenta os pagamentos que já foram efetuados para o contrato de venda selecionado.
• Cota Dia: mostra e Altera cota diária do contrato selecionado.
• Fluxo Financeiro: mostra e Altera o fluxo financeiro do contrato selecionado.
• PMM Vinculado: mostra o vínculo de um contrato de venda com um PMM, sendo que através dessa tela é possível vincular ou desvincular um contrato com o PMM, para isso utilize os botões conforme imagem abaixo:
• Log: registra todas as alterações efetuadas no contrato de venda.
  
  

Regras para vínculo de um contrato de venda a um pedido de venda:

• É possível permitir o uso de Contrato de Venda em pedidos com mais de um item:
  
  • Na inclusão do pedido de venda - tela de Itens:
    • Só escolhe contrato se não tiver itens.
    • Pode incluir mais itens considerando as regras de preço do contrato vinculado.
  • Na finalização da inclusão do pedido: 
    • Valida se cada entidade informada é igual à entidade do contrato de venda.
    • Valida se o produto é igual ao produto do contrato.
    • Valida se o preço é igual ao preço do contrato (se o contrato exigir).
    • Ajusta o preço do contrato no item do pedido (a partir do segundo item).
    • Valida se o frete é igual ao frete do contrato (se o contrato exigir).
    • Valida se o depósito é igual ao depósito original ou alternativo do contrato (dentro da validade)
    • Valida se a somatória da quantidade dos itens é igual à quantidade do contrato.
    • Valida se a cota diária agrupando as quantidades por Data Prevista de Entrega informada nos itens.
      
      
• É possível permitir que o Contrato de Venda possa ser utilizado conforme a entidade faturada ou a entidade compradora: 
  • Na finalização da inclusão do pedido:  
    
    • Valida se cada entidade informada é igual à entidade do contrato.
    • Valida se o comprador de cada entidade informada é igual ao comprador do contrato.

• É possível avisar caso o Pedido de Venda não esteja vinculado ao contrato, mas exista contrato de venda pendente para o comprador, conforme perfil de sistema Painel Vendas:
  • Não verifica, permite livremente.
  • Avisa caso exista Contrato com Saldo Pendente para a Entidade Compradora:
    • Na finalização da inclusão do pedido:  
      
      • Verifica para todos os itens se para o comprador de cada entidade informada existe algum Contrato de Venda com Saldo Pendente. Caso tenha, apresenta mensagem ao usuário, questionando se deseja continuar ou não.
• É possível utilizar, para uma entidade faturada, um contrato de venda do comprador do grupo econômico. Por padrão, o perfil de sistema é utilizar somente contratos da própria entidade faturada.
  • Perfil Só utiliza contratos da própria entidade faturada - com esse perfil selecionado as regras na inclusão do pedido de venda são:
    • Na tela de Pesquisa do Contrato de Venda serão apresentados somente os contratos da entidade faturada.
    • Na finalização do pedido de venda, para cada item:
      • Valida se a entidade faturada ou o comprador dela é igual à entidade do contrato utilizado.
      • Caso esteja utilizando contrato do comprador, o comprador do pedido deve ser o comprador da entidade faturada ou ela própria.
        
        

Abaixo seguem os links com informações importantes sobre a utilização dos Contratos de Venda: