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A importação de NF tem como finalidade agilizar o processo de inclusão de NF recebidas seja elas de entrada ou de saída, além de dar maior segurança às informações, tendo em vista que incluir uma nota manualmente permite erros de digitação. Porém, devido a necessidade de controlar o estoque, algumas empresas acabam não utilizando o processo de importação. No entanto não há no arquivo .XML da NFE de entrada (o mais comum a ser utilizado) uma forma de identificar automaticamente qual a OC ou qual o PMM a ser vinculado. Isso deverá ser informado manualmente pelo usuário. O objetivo desse tópico é explicar como importar uma NF vinculando a uma OC ou a um PMM.

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Conforme já citado, na Natureza Operação na aba Importação NF (Painel Geral), temos alguns perfis necessários para essa funcionalidade. 

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• Unidade de Medida Utilizada na Importação: Para mais informações, ver Natureza Operação.
• Subgrupo Vínculo de PMM e OC
  
  • Tipo de Vínculo
    
    • Nenhum: durante a importação não será solicitado o vínculo com OC ou PMM.
    • OC (Compra e Carregto/Descarga Própria: será obrigado a vincular a NF importada a uma Ordem de carregamento.
    • PMM (Pedido de Movimentação de Material: será obrigado a vincular a NF importada a um PMM.
    • OC Terceiros (Armazenagem): será  obrigado a vincular a NF importada uma Ordem de Descargas de Terceiros.
      
• Obs.: Nas notas de saída não é possível realizar os vínculos de PMM e OC. 

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  • Vínculo Automático OC na Importação
    • Não vincula: não vincula a OC na importação de NF.
    • Vincula e aguarda confirmação: vincula a OC e aguarda a confirmação para concluir.
    • Vincula e libera processamento: vincula e continua com o processamento
  
  
  • Dados Frota
    
    • Interrompe processo se dados OC/PMM estiverem diferentes da NF: os dados entre OC/PMM e a NF importada serão validados e caso exista divergência o processo será interrompido.
    • Utiliza Frota da NF independente da OC/PMM: caso existam divergências, serão gerados apenas avisos e o processo poderá continuar.
    • Utiliza Frota da OC independente da OC/PMM: se esta opção estiver configurada, o sistema salva o frota informado na OC, na NF.
      
      
  • Preço unitário
  • • Interrompe processo se preço unitário da OC/PMM estiver diferente da NF: os dados entre OC / PMM e a NF importada serão validados e caso exista divergência o processo será interrompido.
    • Utiliza preço unitário da NF independente do preço da OC/PMM: caso existam divergências, serão gerados apenas avisos e o processo poderá continuar.
    • Aceita um % de variação em relação a OC/PMM (menor ou maior): utilizando essa opção, o SisPetro aceitará um percentual de variação informado no campo Variação no Preço (OC/PMM).
      
      
  • Frete unitário
    
    • Interrompe processo se frete unitário da OC/PMM estiver diferente da NF: os dados entre OC/PMM e a NF importada serão validados e caso exista divergência o processo será interrompido.
    • Utiliza frete unitário da NF independente do frete da OC/PMM: o frete que estiver na NF irá sobrepor o frete informado na OC ou PMM.
    • Utiliza frete unitário do PMM/OC independente do frete do XML: o frete que estiver na OC ou PMM irá sobrepor o frete informado no XML.
      
      
  • Depósito:
    • Utiliza depósito informado para NF: permite vincular OC cujo depósito destino seja igual ao depósito da Nota Fiscal
    • Utiliza depósito da OC sempre: caso este perfil seja habilitado, será apresentada todas as OC, mesmo que o depósito destino e origem sejam diferentes que o da Nota Fiscal, mas o usuário não poderá alterar o depósito do XML, (clicando no botão ).
  Sugere depósito da OC e permite alterar: serão apresentadas todas as OC, mesmo que o depósito destino e origem sejam diferentes que o da Nota Fiscal , porém neste caso o usuário pode alterar o depósito do XML pelo botão Image Removed
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• • Dados Motorista
    
    • Interrompe processo caso Motorista da OC seja diferente da NF: os dados entre OC e a NF importada serão validados e caso exista divergência o processo será interrompido.
    • Utiliza Transportadora da NF independente da OC: a transportadora que estiver na NF irá sobrepor a Transportadora informada na OC.
    • Utiliza Motorista da OC independente da NF: o Motorista que estiver na OC irá sobrepor o que estiver informado na NF.
      
      

  • Data de Movimento X Data Saída Base

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Ex: Criados 4 cenários de combinações para vínculo com uma NF do dia 18/07 e Frota AAA0000.

1. OC: 605 / Data OC: 18/07 / Frota: AAA0000
2. OC: 607 / Data OC: 17/07 / Frota: AAA0000
3. OC: 608 / Data OC: 18/07 / Frota: AHF6990
4. OC: 609 / Data OC: 19:07 / Frota: AAA0000

Combinações de Perfis:

Perfil Data	Perfil Placa
Exibe OC's com Data Menor ou Igual a NF	Exibe OC' com a Mesma Placa da UF	Não exibe apenas a OC 609.
Exibe OC's com Data Menor ou Igual a NF	Exibe OC' com a Mesma Placa da UF	Mostra as OC's 605, 607 e 609, que utilizam o mesmo Frota da NF.
Exibe OC's com Data Menor ou Igual a NF	Exibe OC' com a Mesma Placa da UF	Mostra as OC's 605 e 607, que utilizam o mesmo Frota da NF e possuem data menor que da NF.
Exibe OC's com Data Menor ou Igual a NF	Exibe OC' com a Mesma Placa da UF	Mostra todas as OC's.

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• Só podem ser vinculadas com OC de Descarga Própria ou Transferência entre Depósitos
• A Nota Fiscal de Compras, só pode ser vinculada a uma OC que tenha um PMM
• A Nota Fiscal de Outras Entradas, só pode ser vinculada a uma OC que não tenha um PMM
• Na OC de Descarga Própria tem que validar Depósito Origem e Entidade
• Na OC de Transferência entre Depósitos tem que validar Depósito Destino
• Tem que ter número de itens igual ou menos que a OC e os produtos dos itens da NF devem ser os mesmos que os itens da OC

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Ao clicar no botão a tela de vinculo será apresentada.

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No campo PMM selecione o PMM que deseja vincular aos itens da nota 

• Vincula PMM aos Itens - Os : os itens do PMM serão automaticamente vinculado aos respectivos itens de uma única vez.
• Vincula PMM ao Item -: Uma uma nova tela será apresentada para que o usuário selecione item a item para o vinculo.
• Desvincula PMM do Item - O : o usuário desvincula item a item, apenas um item de cada vez.
• Exibe Erros/Avisos - Faz : faz a validação dos critérios para o vinculo do PMM.
  
  

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