O custo dos produtos ou Custo das Mercadorias Vendidas (CMV) é feito com base nas informações das notas de entrada e notas de saída e poderia ser feito automaticamente pelo sistema SisPetro se os dados fossem lançados no sistema on line (no momento em que eles acontecem). No entanto, as notas de entrada, devido a burocracia de bombeios e etc, não são lançadas exatamente no momento em que abastecem o estoque. Sendo assim a apuração do custo da mercadoria não seria totalmente real, pois muitas vezes se trabalha com estoque negativo, já que a saída é feita antes da entrada do produto. Por isso, periodicamente se faz o Apuração do Custo das Mercadorias Vendidas (CMV). Antigamente esta apuração era feita no Fechamento do Estoque (tanto por Produto como por Depósito), porém identificamos alguns pontos:
- Apesar das notas de Usinas e Petrobrás demorarem para chegar, geralmente há movimentações temporárias justificando o saldo em estoque (por exemplo, a movimentação gerada pela Confirmação de Pedido de Bombeio e Distribuição do Bombeio. Assim, o fechamento de estoque é feito diariamente, mas não significa que já seria possível apurar o custo, já que este é o correto conforme a Nota Fiscal ainda pendente
- Nem sempre o responsável pelo Fechamento de Estoque sabe conferir devidamente a apuração de custo. Assim, seria interessante separar esses processos em duas telas distintas.
- A periodicidade desejada para Fechamento de Estoque é diária, mas pode ser que esta não seja a periodicidade desejada para Fechamento de Custo, assim, duas telas distintas daria a liberdade de escolha para cada processo.
Com isso criamos uma tela para Fechamento de Custo, também podendo ser feita por Produto ou Depósito.
Para que se comece a controlar o CMV dos produtos, inclusive contabilizando-os é importante que seja feito o Ajuste de Estoque Inicial, onde nesta tela se informa o custo atual de cada produto e depósito, valorizando assim o seu estoque inicial.
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Informe o Depósito ou o Produto, a Data de Fechamento desejada e clique em Atualiza.
O sistema SisPetro verificará então a situação de cada produto/depósito/empresa e apresentará os dados.
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Atenção: se não tiver fechamento de estoque para a Data de Fechamento informada, ao clicar no botão "Fecha Dia" será apresentada uma mensagem de erro e o fechamento não será concluído! |
| Informações |
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É permitido fazer a abertura do Fechamento de Custo mesmo com o Estoque fechado |
Através do botão "Legenda" é é possível ver o significado das fontes/estilos utilizados na apresentação dos dados:
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Neste caso, é possível fazer o fechamento de custo na data indicada. Já vem "marcado" originalmente originalmente, sendo possível marcá-lo ou desmarcá-lo. Ele será abrangido pelo botão "Marca/Desmarca Todos p/ Fechamento".
A data do último fechamento apresentada indicará a partir de quando foram verificadas as entradas e saídas do periodoperíodo.
Ex.: Se a data de fechamento informada foi 15/12/2006 e a data do último fechamento foi 01/12/2006, teremos:
Saldo Inicial: O saldo final do fechamento (de estoque e custo) em 01/12/2006
Entradas e Saídas: Ocorridas entre 02/12/2006 e 15/12/2006
Saldo Final: Saldo Inicial + Entradas - Saídas.
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Estes registros são apresentados apenas para consulta, pois não podem ser fechados devido o saldo final estar negativo. Veja maiores explicações no tópico Para mais informações, ver Fechamento de Custo X Fechamento de Estoque.
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Neste caso, são os registros já fechados na data de fechamento informada, então podem ser abertos. Já vêm " marcados " originalmente, sendo possível marcá-los ou desmarcá-los individualmente. Ele será abrangido pelo botão "Marca/Desmarca Todos p/ Abertura". Na abertura, a contabilização feita no fechamento será estornada.
| Informações |
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Atenção: Se se for o 1º fechamento de custo a ser feito, será apresentada como Data do Último Fechamento sempre 01/01/2000. |
No painel Custo é possível ver a Planilha de Custo do produto ou depósito selecionado no painel Resumo:
O sistema
| Aviso |
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A Quantidade (Ambiente ou a 20º) utilizada para o cálculo é definida através do Perfil de Empresa Quantidade utilizada para a valorização do estoque. Maiores informações em Configurações para CMV. |
O SisPetro apresenta o custo médio anterior e o saldo inicial que foi utilizado para iniciar o cálculo do custo. O custo médio anterior, no caso da primeira apuração de custos, poderá ser alterado na Tabela Produtos. O saldo inicial é oriundo do último fechamento de custo (veja Data do último Fechamento no painel Resumo). O mesmo ocorre com os dados de entrada e saídas apresentados.
Serão apresentadas todas as entradas em ordem de data e a totalização das saídas, que participam e não participam do CMV, ocorridas no período solicitado. Como os valores das saídas são agrupados, na parte de dados, não sairão as informações referente a nota fiscal, como ocorre nos movimentos de entradaas entradas separadas entre "Entrada que interfere no Custo Médio" e "Entrada que não interfere no Custo Médio". Serão também apresentadas separadamente as Saídas entre "Saída Contabiliza no Custo" e "Saída que não Contabiliza no Custo", conforme a imagem acima.
As Movimentações que não participam do CMV, serão apresentadas em negrito, conforme Botão Legendacom os tipos "Entrada que não interfere no Custo Médio " e Saída que não Contabiliza no Custo.
Quando a movimentação de entrada não participa do CMV, a quantidade é acrescentada no saldo, mas o valor utilizado para cálculo do custo médio é o custo imediatamente anterior (para que não interfira no custo) e não o valor da entrada.
As saídas oriundas de pedidos de ajustes sempre (como Ajustes Manuais, Acerto de Estoque Zero, Transferências entre Depósitos e Bombeios)participarão do CMV , pois não foram contabilizadasconforme configuração nos Históricos. Atente-se para só configurar para não participar, caso, por algum motivo, essa movimentação já foi ou não precisa ser contabilizada. Já as saídas oriundas de Notas Fiscais dependerão da configuração constante na Natureza de Operação, o que inclui os pedidos de movimentação de produtos básicos, quando essa nota for de Produto Composto. Isto é necessário pois nem todas as saídas devem ser contabilizadas o CMV, como as saídas resultantes de transferências. Neste caso, esta saída será contabilizada nas contas de estoque de onde o produto está saindo e a conta de estoque para onde está indo o produto no momento do lançamento da nota. Assim, nesta transação temos dois pontos que não precisam a apuração do CMV posterior - A conta de estoque já foi movimentada na contabilização inicial e não é necessário apurar o CMV pois não houve receita nesta transação.
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Veja as Configurações necessárias para o CMV.
- Botão
Utilize este botão para facilitar a seleção dos registros para fechamento.
- Botão
Utilize este botão para facilitar a seleção dos registros para aberturaBotão
- Botão
Serve para providenciar o fechamento dos registros na fonte preta/normal selecionados. Caso a opção Gera Lote CMV estiver marcada, providenciará também a contabilização.
- Botão
Botão
Utilizado para abertura do fechamento de custo dos registros na fonte preta/negrito selecionados. Estorna os Lotes de Contabilização do CMV que tenham sido incluídos no Fechamento.
| Aviso |
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A partir da versão 10.24 não será mais necessário abrir o Fechamento de Estoque para abrir o Fechamento de Custo |
Porém para a efetuar a Abertura do Fechamento de Custo é necessário ter perfil de usuário Permite abrir Fechamento de Custo para isso, que está em Ferramentas/ Usuário/ aba Pefil/ aba inferior Estoque. E também o perfil Só abre fechamento de custo com nº de dias permitidos.
Este último perfil irá trabalhar em conjunto com o perfil de empresa # Dias anteriores permitidos para abertura de estoque/ custo que se encontra em Ferramentas/ Sistema/ aba Estoque/ quadro Fechamento de Estoque.
Para imprimir esta planilha de apuração clique no botão Imprime que está no painel Custo ao lado do Valor Total Anterior. Será utilizado o arquivo ExtratoCMVGerencial.rtm que estiver no caminho do executável.
Estando marcada, o painel Dados Lote CMV estará visível na tela de Fechamento de Estoque:
Confira os dados necessários para geração do lote: Data de movimento (sugerida a data do fechamento), o histórico e informações adicionais, moeda e, caso a empresa esteja com a contabilidade real habilitada, se este lote por ser incluído na contabilidade real.
| Informações |
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Caso o usuário queira utilizar a contabilização por centro de custo definida em Depósitos - Aba Detalhes a opção o Código de Contabilização Real deve estar vazio. Para isso o perfil de Sistema da Aba Contab. Real Código de Contabilização para o CMV também deve estar vazio. Para mais informações, ver Painel Contab. Real |
Cabe lembrar que a apuração do CMV também está disponível no Sispetro SisPetro Controladoria, num procedimento similar a este. Sendo assim, a empresa que marcar a opção pode contabilizar, já estará providenciando a contabilização do custo na contabilidade real, não sendo necessário utilizar o procedimento no Sispetro SisPetro Controladoria. O código de contabilização e restrições são definidos pelo grupo Contábil: Lote gerencial.
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O valor lançado nestas contas será o custo médio final multiplicado pelo total de saídas (apresentada na planilha de custos).
No caso de abertura de dia (cancelamento do fechamento) os lotes gerados serão estornados automaticamente e por padrão o sistema SisPetro faz o estorno de lote para o CMV na data atual. A empresa que optar por fazer o estorno de lote na Existem 4 perfis que afetam as datas de estornos (cancelamento dos lotes):
- Menu Ferramentas / Sistema / painel Estoque / quadro CMV, a opção Utiliza data do fechamento
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- estoque
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- no cancelamento do lote CMV.
- Caso marcada, utiliza data de fechamento do estoque, independente da data atual ou da data de movimento do lote CMV.
- Caso marcada, utiliza data de fechamento do estoque, independente da data atual ou da data de movimento do lote CMV.
- Menu Ferramentas / Sistema / painel
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- Contab. Real, a opção Data utilizada em Estorno de Lançamentos (lotes) Reais: Igual a data de emissão do movimento original ou Igual a data de cancelamento do movimento original.
- Utilizada em conjunto com a opção Data Original no Cancelamento do Lote. Para mais informações ver Painel Contab. Real.
- Utilizada em conjunto com a opção Data Original no Cancelamento do Lote. Para mais informações ver Painel Contab. Real.
- Menu Ferramentas / Sistema / painel Contab.Real, a opção Data Original no Cancelamento do Lote.
- Utilizada em conjunto com a opção Data utilizada em Estorno de Lançamentos (lotes) Reais. Para mais informações ver Painel Contab. Real.
- Utilizada em conjunto com a opção Data utilizada em Estorno de Lançamentos (lotes) Reais. Para mais informações ver Painel Contab. Real.
- Menu Ferramentas / Sistema / painel Contab.Real, a opção Excluir o lote no Cancelamento ao estornar.
- Se marcada, o lote será excluído sem qualquer alteração na data.
Caso não queira gerar este lote, desmarque a opção no perfil do sistema Gera Lote CMV.
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