Versões comparadas

Chave

  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.
Aviso

Visando atender a todas as empresas, aquelas que tem base própria e as que não tem, o Controle de Diferença em Descargas foi alterado na Versão 8.27. A partir desta versão há a possibilidade de Importar e Exportar as Diferenças de Descargas, assim as distribuidoras que não tem base própria podem calcular a diferença entre o volume programado e efetivamente descarregado. Veja mais informações sobre o processo em Como Apurar Valores de Frete a Pagar

 

A tela é acessada pelo menu Ferramentas Movimentação / Base/ Controle de Diferenças em Descargas

Image Removed

...

  • Diferença apurada e Diferença apurada diminuída da diferença permitida. Veja mais informações em Depósitos - Aba Dados Adicionais, procure por "Volume a ser considerado".

Image Added

Foi criado o Controle de Diferenças em Descargas. É utilizado para a base controlar a diferença, a 20 graus, entre o que foi programado para o carregamento e o que foi efetivamente descarregado. Normalmente essa diferença é cobrada da Transportadora responsável, cujo o crédito pode ser utilizado em um novo serviço. Para facilitar o processo, esta nova tela pode gerar um adiantamento para fornecedor (transportadora, neste caso)

O valor a ser cobrado da transportadora, por litro não entregue, é igual ao valor da unitário informado na Nota Fiscal.

Primeiro é preciso configurar quanto será cobrado por litro não entregue. Há dois lugar

  1. Configurar o padrão para as Transportadoras. Perfil de Sistema/ Aba frete/ Valor unitário por litro. Veja mais informações em Painel Fretes
  2. Configurar individualmente por transportadora (perfil na transportadora) Tabelas Auxiliares/ Transportes/ Transportadora/Frota/ Valor unitário por litro. Veja mais informações em Tabela Transportadoras / Motoristas

Lembrando que o Perfil da Transportadora se sobrepõem ao perfil de Sistema.

Para incluir uma nova apuração, clicar no botão Image Removed. Abrirá a seguinte tela:

Image Removed

Deverá ser informado:

  • Código do Depósito: Informar para qual depósito será feita a apuração
  • Início do período: Este campo só deverá ser informado ao fazer a primeira apuração do depósito, pois nas subsequentes será preenchido com a data da última apuração. A ideia é que a apuração seja feita dia a dia.
  • Final do período: Data final da apuração.

Clicar em "Atualizar" e será apresentado todas as transportadoras/motoristas que fizeram descargas no depósito e data informados.

Image Removed

Na aba "Descargas" é detalhada as movimentações, com números das OCs, volume programado, volume real, diferença entre os volumes e o código do tanque.

Image Removedqual será o percentual de "perdas" aceito por Ordem de Carregamento. Pode ser configurado em três lugares distintos. O SisPetro seguirá a seguinte sequencia para encontra-lo:

  1. Será verificado se foi cadastrado em Transportadoras / Motoristas "% Diferença Permitida" (Caso não esteja)
  2. Será verificado se foi cadastrado na (Caso não esteja). veja help: Painel Empresa Transportadora (vínculo Transportadora x Motorista)
  3. Será verificado no Cadastro de Depósitos - Aba Dados Adicionais,"% Diferença Permitida"

Ou seja, o perfil do Motorista sobrepõe o da transportadora, que por sua vez, sobrepõem o do Depósito.

Veja como incluir uma nova apuração em Inclusão de Diferença de Descargas
Veja como cancelar a apuração em Cancelando Diferença de Descargas
Veja como Importar/Exportar apurações em Importação/ Exportação de Diferenças de Descargas

 

Aba "Resumo Transportadoras"

Image RemovedImage Added

Nesta aba são exibidas todos os detalhes das descargas.

Quadro "Dados Transportadora"

Image RemovedImage Added

  • Nome e código das transportadoras
  • Nome e código dos motoristas
  • Empresa em que foi feita a movimentação
  • Quantidade da diferença
  • Valor unitário cobrado por litro
  • Valor total ( Diferença em litros x valor unitário cobrado por litro.

Quadro "

...

Image Removed

Caso o saldo das descargas de determinada transportadora seja positivo, ou seja, ela descarregou litros a menos na base, poderá ser gerado um Adiantamento a Fornecedor. Para isso basta Clicar no botão "Incluir", abrirá a seguinte tela, onde deverá ser informado:

  • Código do Fornecedor que será gerado o adiantamento
  • Data
  • Conta do banco
  • Número do Documento
  • Tipo de documento
  • Código Histórico
  • Informações adicionais (caso seja preciso)

Image Removed

Para cancelar um adiantamento feito, basta clicar no botão "Cancela". Vale lembrar que para cancelar o adiantamento, este não pode ter sido utilizado, caso isso ocorra é preciso cancelar as baixas, para depois cancela-lo.

Quadro "Descargas"

Neste quadro é detalhado toda a movimentação de cada uma das transportadoras envolvidas na apuração. É detalhado por Ordem de Carregamento, apresentando o Volume Programado, Volume Real, Diferença entre os dois (Diferença 20c) e Código do Tanque de descarga.

Image Added

Aba "Resumo OC"

Image Added

Foi criada na versão 8.27. Nela são exibidas as informações referentes as Ordem de Carregamentos e também as Diferenças de Descargas importadas. Veja mais informações sobre esse processo em Importação/ Exportação de Diferenças de Descargas 

Os campos que a aba apresenta são:

  • #Empresa: Número sequencial da empresa que foi emitida a Ordem de Carregamento 
  • Empresa: Nome da empresa que foi emitida a Ordem de Carregamento 
  • #OC: Número da Ordem de Carregamento
  • Tipo da OC: Tipo da Ordem de Carregamento. Exemplo: Transferência entre depósitos, descarga de terceiros e etc..

...

  • .
  • Data da OC: Data da Ordem de Carregamento
  • #Produto: Número sequencial do Produto
  • Produto: Nome do produto
  • Diferença: Diferença encontrada entre o volume programado e descarregado 
  • #Empresa Origem: Empresa que a Ordem de Carregamento foi emitida. Este campo é usado na importação de Diferenças de Descargas. Veja mais informações em Importação/ Exportação de Diferenças de Descargas
  • #OC Origem: Número da Ordem de Carregamento, na empresa origem. Este campo é usado na importação de Diferenças de Descargas. Veja mais informações em Importação/ Exportação de Diferenças de Descargas 
  • #DifDescarga Origem: Número da Diferença de Descarga, na empresa que emitiu a OC. Este campo é usado na importação de Diferenças de Descargas. Veja mais informações em Importação/ Exportação de Diferenças de Descargas