Para habilitar o o Serviço de Recebimento de Recebimento de E-mail automático deve-se acessar o o Controlador Hermes, selecionar o ", na aba Informações Serviços, selecionar Recebimento de E-mail" e clicar na opção "Edita parâmetros".O sistema apresentará em 
Abrirá a tela de configurações, que deverá ser preenchida conforme instruções abaixo descritas:
- Intervalo Entre as Execuções: informar o intervalo de tempo que o serviço será executado. O tempo mínimo que pode ser definido é de 3 minutos.
- Horário de Execução: definição do período que o serviço será executado, respeitando o tempo de intervalo entre as execuções.
- Executar Automaticamente Quando Servidor for Iniciado: parâmetro que define se o serviço deve ser iniciado sempre que o o Servidor Hermes for iniciado.
- Ao Receber XML que já Existe na Pasta: ao receber um XML que já exista na pasta, qual a ação que o sistema deve tomar.
- Move para pasta de erros: os anexos XMLs duplicados ou com erros serão movidos para a pasta especificada em "Pasta XMLs com Erro".
- Renomeia o arquivo: os os anexos XMLs duplicados ou com erros serão movidos para a pasta especificada em "Pasta XMLs com Erro" e e renomeados, mantendo mantendo todos os os xmls recebidos.
- Sobrepõe o arquivo: ao encontrar um arquivo com o mesmo nome, o sistema SisPetro irá sobrepor o arquivo, independente do conteúdo do arquivo.
- Pasta XMLs Recebidos: nesta pasta, todo XML recebido, válido ou não, é gravado e depois movido para sua respectiva pasta (duplicado ou com erro). O processo é feito automaticamente pelo SisPetro, não sendo necessário necessária intervenção do usuário.
- Pasta XMLs com Erro: quando um XML não for válido ou estiver duplicado, será movido para esta pasta, ficando à disposição do usuário para análises futuras. Os anexos não são apagados automaticamente.
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Clique em 
para salvar as configurações e sair da tela.
Clique em 
para não salvar as configurações e sair da tela.
Após configurado o serviço, na tela principal do Controlador Hermes, clique na opção "Testar Configuração" em 
para verificar se todas as configurações estão corretas.
Clique em 
para ativar o serviço. Caso a opção Executar Automaticamente Quando Servidor for Iniciado estiver desmarcada, ao reiniciar o Servidor Hermes, o serviço ficará desativado.
Clique em 
para desativar o serviço. Caso a opção Executar Automaticamente Quando Servidor for Iniciado estiver marcada, ao reiniciar o Servidor Hermes, o serviço ficará ativado.
Clique em 
para forçar a execução do serviço, independente do intervalo e do horário de execução.