A importação de NF tem como finalidade agilizar o processo de inclusão de NF recebidas seja elas de entrada ou de saída, além de dar maior segurança às informações, tendo em vista que incluir uma nota manualmente permite erros de digitação. Porém, devido a necessidade de controlar o estoque, algumas empresas acabam não utilizando o processo de importação. No entanto não há no arquivo .XML da NFE de entrada (o mais comum a ser utilizado) uma forma de identificar automaticamente qual a OC ou qual o PMM a ser vinculado. Isso deverá ser informado manualmente pelo usuário. O objetivo desse tópico é explicar como importar uma NF vinculando a uma OC ou a um PMM.
Aviso |
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A partir da versão 9.40 é É possível incluir um percentual de variação para o valor unitário da Nota Fiscal x Valor da OC/PMM, na Natureza de Operação. Essa nova opção foi criada para facilitar a entrada de notas onde a mesma contenha arredondamentos nos valores unitários. Para mais informações, ver Natureza de Operação. |
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- Vínculo Automático OC na Importação
- Não vincula: não vincula a OC na importação de NF.
- Vincula e aguarda confirmação: vincula a OC e aguarda a confirmação para concluir.
- Vincula e libera processamento: vincula e continua com o processamento
- Dados Frota
- Interrompe processo se dados OC/PMM estiverem diferentes da NF: os dados entre OC/PMM e a NF importada serão validados e caso exista divergência o processo será interrompido.
- Utiliza Frota da NF independente da OC/PMM: caso existam divergências, serão gerados apenas avisos e o processo poderá continuar.
- Utiliza Frota da OC independente da OC/PMM: se esta opção estiver configurada, o sistema salva o frota informado na OC, na NF.
- Preço unitário
- Interrompe processo se preço unitário da OC/PMM estiver diferente da NF: os dados entre OC / PMM e a NF importada serão validados e caso exista divergência o processo será interrompido.
- Utiliza preço unitário da NF independente do preço da OC/PMM: caso existam divergências, serão gerados apenas avisos e o processo poderá continuar.
- Aceita um % de variação em relação a OC/PMM (menor ou maior): utilizando essa opção, o SisPetro aceitará um percentual de variação informado no campo Variação no Preço (OC/PMM).
- Frete unitário
- Interrompe processo se frete unitário da OC/PMM estiver diferente da NF: os dados entre OC/PMM e a NF importada serão validados e caso exista divergência o processo será interrompido.
- Utiliza frete unitário da NF independente do frete da OC/PMM: o frete que estiver na NF irá sobrepor o frete informado na OC ou PMM.
- Utiliza frete unitário do PMM/OC independente do frete do XML: o frete que estiver na OC ou PMM irá sobrepor o frete informado no XML.
- Depósito:
- Utiliza depósito informado para NF: permite vincular OC cujo depósito destino seja igual ao depósito da Nota Fiscal
- Utiliza depósito da OC sempre: caso este perfil seja habilitado, será apresentada todas as OC, mesmo que o depósito destino e origem sejam diferentes que o da Nota Fiscal, mas o usuário não poderá alterar o depósito do XML, (clicando no botão ).
Sugere depósito da OC e permite alterar: serão apresentadas todas as OC, mesmo que o depósito destino e origem sejam diferentes que o da Nota Fiscal , porém neste caso o usuário pode alterar o depósito do XML pelo botão
- Vínculo Automático OC na Importação
- Dados Motorista
- Interrompe processo caso Motorista da OC seja diferente da NF: os dados entre OC e a NF importada serão validados e caso exista divergência o processo será interrompido.
- Utiliza Transportadora da NF independente da OC: a transportadora que estiver na NF irá sobrepor a Transportadora informada na OC.
- Utiliza Motorista da OC independente da NF: o Motorista que estiver na OC irá sobrepor o que estiver informado na NF.
Data de Movimento X Data Saída Base
- Dados Motorista
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Ex: Criados 4 cenários de combinações para vínculo com uma NF do dia 18/07 e Frota AAA0000.
- OC: 605 / Data OC: 18/07 / Frota: AAA0000
- OC: 607 / Data OC: 17/07 / Frota: AAA0000
- OC: 608 / Data OC: 18/07 / Frota: AHF6990
- OC: 609 / Data OC: 19:07 / Frota: AAA0000
Combinações de Perfis:
Perfil Data Perfil Placa
- Exibe OC's com Data Menor ou Igual a NF
- Exibe OC' com a Mesma Placa da UF
Não exibe apenas a OC 609.
- Exibe OC's com Data Menor ou Igual a NF
- Exibe OC' com a Mesma Placa da UF
Mostra as OC's 605, 607 e 609, que utilizam o mesmo Frota da NF.
- Exibe OC's com Data Menor ou Igual a NF
- Exibe OC' com a Mesma Placa da UF
Mostra as OC's 605 e 607, que utilizam o mesmo Frota da NF e possuem data menor que da NF.
- Exibe OC's com Data Menor ou Igual a NF
- Exibe OC' com a Mesma Placa da UF
Mostra todas as OC's.
Nota |
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Perfil É a última NF da OC?:
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Vinculando com o PMM
Aviso | ||
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A partir da versão 10.14 é É possível vincular o PMM aos Itens da nota de uma única vez, afim de permitir um vinculo mais rápido entre o PMM a NF. |
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No campo PMM selecione o PMM que deseja vincular aos itens da nota
- Vincula PMM aos Itens - Os : os itens do PMM serão automaticamente vinculado aos respectivos itens de uma única vez.
- Vincula PMM ao Item -: Uma uma nova tela será apresentada para que o usuário selecione item a item para o vinculo.
- Desvincula PMM do Item - O : o usuário desvincula item a item, apenas um item de cada vez.
- Exibe Erros/Avisos - Faz : faz a validação dos critérios para o vinculo do PMM.
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Informações | ||
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PMM do tipo de recebimento via Recebimento direto do Fornecedor não é necessário um vínculo com uma OC, por esse motivo, é possível vincular diretamente a uma NF. Em caso de recebimento tipo Transferência entre Depósitos, somente se a Natureza de operação estiver parametrizada para não movimentar estoque. O PMM de outros Tipos de Recebimento é necessário que seja vinculado a uma OC. |
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