Manutenção de Conjunto de dados para o SPED

Conjunto de dados é um conjunto de tabelas que podem receber manutenção, ou seja, inclusão, exclusão e alteração para um determinado fim, por exemplo, o Ato Cotepe que obriga a geração de arquivos com dados fiscais e contábeis para uso do fisco.

Para acessar a manutenção de conjunto de dados, o usuário deve acessar o menu Ferramentas / Tabelas dos Conjuntos de Dados.

Para manutenção dos dados, primeiro é necessário incluir as tabelas referentes a este conjunto. É possível excluir a tabela do conjunto, porém, isso não significa que os seus dados serão excluidos.

O usuário deve verificar atráves do campo "Conjunto de dados", se o sistema já possue um conjunto de Dados cadastrados:

• Botão Atualiza: Após selecionar o conjunto de dados, o usuário deverá utilizar o botão "Atualiza" para que na tela seja apresentada as tabelas vinculadas ao conjunto de dados selecionado.

Painel Geral:

• Botão LayOut Padrão: Este botão serve para aplicar a configuração original das ordens das colunas e filtros utilizados na tela, já que o layout da tela será salvo para cada usuário que acessá-la.

• Botão Sai: Este botão serve para finalizar a utilização da tela de Manutenção de Conjunto de Dados.

Quadro Man. Tab. do Conjunto de Dados:

• Botão Incluir: Caso o conjunto ainda não tenha tabelas vinculadas, o usuário deve utilizar o botão "Inclui" para efetuar a inclusão das tabelas. O sistema abrirá a tela de "Manutenção das tabelas do conjunto de dados", onde será possível através do campo "Tabela", selecionar a tabela desejada:

Para confirmar a tabela escolhida, o usuário deve utilizar o botão "Salvar". Caso seja necessário abortar o processo, o usuário deve utilizar o botão "Cancela".

Ao vincular uma nova tabela ao conjunto de dados o sistema apresentará essa tabela quando esse conjunto de dados for selecionado.

• Botão Excluir: Caso o conjunto tenha alguma tabela que não deveria, o usuário deve utilizar o botão "Exclui" para efetuar a exclusão da tabela. Para isso, o usuário deve, antes, selecionar a tabela que deseja excluir.

Para incluir ou excluir as tabelas vinculadas ao conjunto de dados, o usuário precisa ter as seguintes permissões configuradas através do menu Ferramentas / Usuário / Dicionário de Dados:

Quadro de Funcionalidades:

• Botão Fórmulas: Este botão possibilita ao usuário visualizar e alterar fórmulas para geração do conteúdo do arquivo, sem a necessidade do preenchimento dos dados. Para maiores informações vide tópico de Edição de Fórmulas.

• Botão Configuração: Este botão possibilita ao usuário efetuar alterações na formatação dos campos, definido se participará da exportação do arquivo de exportação, tamanho do campo, se possuirá decimais e se terá máscara para formatação do conteúdo. Para maiores informações vide tópico de Configurando Campos.

• Botão Editar: Este botão possibilita ao usuário efetuar alterações nos registros gerados com base nas informações originais, para geração do arquivo para o SPED. Lembrando que os campos poderão ser editados conforme configuração no dicionário de dados. Para maiores informações vide tópico de Edição de Dados.

Painel Funções:

• • Botão Preenche:* Este botão serve para buscar os dados das tabelas originais e salvar em tabelas criadas especificamente para o projeto SPED. E assim, possibilitar ao usuário a edição dos dados e a geração do arquivo para envio ao SPED. Para maiores informações, vide tópico DE Preenchimento dos Dados.

• • Botão Gera:* Este botão serve para gerar o arquivo para o envio ao SPED. Arquivo este que conterá os dados das tabelas preenchidas com o processo de Preenchimento de Dados. Para maiores informações, vide tópico Geração do Arquivo para o SPED.