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Iremos tratar neste roteiro a forma de se trabalhar com Cheques no Sispetro.

O que acontece quando um cliente efetua um pagamento em cheque? 

  1. Cliente efetuou uma compra de álcool hidratado totalizando a nota fiscal em R$ 15.000,00. 
  2. O pagamento desta compra será feito em 3 parcelas de R$ 5.000,00.
  3. O cliente já emitiu o primeiro dos 3 cheques, no valor de R$ 5.000,00, sendo:

    ChequeData EmissãoBom ParaValor
    115/07/201220/07/2012R$ 5.000,00

E agora? Como proceder?

Quando recebemos esse cheque, normalmente armazenamos no cofre da empresa até que se chegue a data ideal para efetuar depósito.

Neste caso já podemos considerar que temos a quantia no nome da empresa, certo? Então vejamos o que fazer!

  1. Ter uma conta do Tipo Banco referenciando ao cofre. 
    Exemplo: Conta Cofre Empresa
  2. Localizar e efetuar a baixa do título correspondente ao pagamento. Veja maiores informações em Baixa pela Manutenção do Contas a Receber
    1. Neste ponto atente-se para utilizar a conta criada no item 1.
    2. Importante utilizar o recurso de Bloqueado.
      1. Marque o perfil Bloqueado, informando no campo Data Desbloqueio a data de Bom Para do Cheque.
      2. A baixa será efetuada de qualquer maneira. Porém este recurso permitirá ao usuário analisar por cliente o que ele possui de pagamento em cheque que ainda não foi compensado efetivamente na conta de banco. Veja maiores informações em Bloqueios.
    3. No quadro Cheque:
      1. Marque o perfil Baixa em Cheque?
      2. Informe os campos:
        1. Nominala
        2. # Cheque
        3. Data de Emissão
        4. Bom para
    4. Clique no botão Lista Cheques Recebidos
      1. Na tela de Cheques Recebidos cadastre o cheque em questão. Veja maiores informações em Cheques Recebidos.

Até este momento o cheque ficará armazenado no cofre da empresa. 

Quando for feito o depósito do mesmo, o cheque será encaminhado ao banco para depósito em conta corrente. Vamos entender como proceder nesta etapa.

Transferir o cheque do cofre para a conta corrente:

  1. Ter a conta correspondente a conta corrente do banco cadastrada no Sispetro. Esta conta também deve ser do tipo Banco.
    Exemplo: Conta Banco Itau - Ag. 1234 - CC 456789-0
  2. Acessar a conta Cofre Empresa, clicar no botão Transfcia e preencha os campos:
    1. Data: Informar a data de envio do cheque ao banco;
    2. Conta Destino: Informar a conta referente a conta corrente do banco, Conta Banco Itau - Ag. 1234 - CC 456789-0
    3. Valor Total: Informar o valor do cheque;
    4. Moeda: Informar a moeda do cheque;
    5. #Documento: Informar um número de documento referente ao processo. Sugestão: Número do documento referente ao depósito;
    6. Tipo Documento: Informar o tipo de documento;
    7. Código Histórico: Informar o código do histórico referente ao processo;
    8. Histórico: Será informado automaticamente a descrição do histórico, podendo ser complementado;
    9. Informações Adicionais: Informar dados complementares, caso seja necessário;
    10. Perfil Pode Contabilizar deverá estar marcado, considerando que a empresa trabalha com contabilização real no Sispetro;
    11. Clicar no botão Lista Cheques Recebidos;
      1. Na tela de Cheques Recebidos, clique no botão Pesquisa Cheques;
      2. Na tela de pesquisa, ajuste o campo A partir de para a data de inclusão do cheque no Sispetro;

 

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