Iremos tratar neste roteiro a forma de se trabalhar com Cheques no Sispetro.
O que acontece quando um cliente efetua um pagamento em cheque?
- Cliente efetuou uma compra de álcool hidratado totalizando a nota fiscal em R$ 15.000,00.
- O pagamento desta compra será feito em 3 parcelas de R$ 5.000,00.
O cliente já emitiu o primeiro dos 3 cheques, no valor de R$ 5.000,00, sendo:
Cheque Data Emissão Bom Para Valor 1 15/07/2012 20/07/2012 R$ 5.000,00
E agora? Como proceder?
Quando recebemos esse cheque, normalmente armazenamos no cofre da empresa até que se chegue a data ideal para efetuar depósito.
Neste caso já podemos considerar que temos a quantia no nome da empresa, certo? Então vejamos o que fazer!
- Ter uma conta do Tipo Banco referenciando ao cofre.
Exemplo: Conta Cofre Empresa - Localizar e efetuar a baixa do título correspondente ao pagamento. Veja maiores informações em Baixa pela Manutenção do Contas a Receber
- Neste ponto atente-se para utilizar a conta criada no item 1.
- Importante utilizar o recurso de Bloqueado.
- Marque o perfil Bloqueado, informando no campo Data Desbloqueio a data de Bom Para do Cheque.
- A baixa será efetuada de qualquer maneira. Porém este recurso permitirá ao usuário analisar por cliente o que ele possui de pagamento em cheque que ainda não foi compensado efetivamente na conta de banco. Veja maiores informações em Bloqueios.
- No quadro Cheque:
- Marque o perfil Baixa em Cheque?
- Informe os campos:
- Nominala
- # Cheque
- Data de Emissão
- Bom para
- Clique no botão Lista Cheques Recebidos
- Na tela de Cheques Recebidos cadastre o cheque em questão. Veja maiores informações em Cheques Recebidos.
Até este momento o cheque ficará armazenado no cofre da empresa.
Quando for feito o depósito do mesmo, o cheque será encaminhado ao banco para depósito em conta corrente. Vamos entender como proceder nesta etapa.
Transferir o cheque do cofre para a conta corrente:
- Ter a conta correspondente a conta corrente do banco cadastrada no Sispetro. Esta conta também deve ser do tipo Banco.
Exemplo: Conta Banco Itau - Ag. 1234 - CC 456789-0 - Acessar a conta Cofre Empresa, clicar no botão Transfcia e preencha os campos:
- Data: Informar a data de envio do cheque ao banco;
- Conta Destino: Informar a conta referente a conta corrente do banco, Conta Banco Itau - Ag. 1234 - CC 456789-0
- Valor Total: Informar o valor do cheque;
- Moeda: Informar a moeda do cheque;
- #Documento: Informar um número de documento referente ao processo. Sugestão: Número do documento referente ao depósito;
- Tipo Documento: Informar o tipo de documento;
- Código Histórico: Informar o código do histórico referente ao processo;
- Histórico: Será informado automaticamente a descrição do histórico, podendo ser complementado;
- Informações Adicionais: Informar dados complementares, caso seja necessário;
- Perfil Pode Contabilizar deverá estar marcado, considerando que a empresa trabalha com contabilização real no Sispetro;
- Clicar no botão Lista Cheques Recebidos;
- Na tela de Cheques Recebidos, clique no botão Pesquisa Cheques;
- Na tela de pesquisa, ajuste o campo A partir de para a data de inclusão do cheque no Sispetro;