Este procedimento visa emitir ou incluir uma Ordem de Carregamento Próprio.
O usuário do SisPetro recebe uma Ordem de Carregamento que é impressa no formulário do cliente e precisa incluir esta OC no Sistema.
Deve-se incluir esta ordem de carregamento próprio no sistema, para que o mesmo possa preparar a entrada deste caminhão na base e movimentar estoque.
Para incluir uma ordem de carregamento próprio, o usuário deve utilizar o botão Inclui da tela de Manutenção de Ordens de Carregamento ou acessar a tela de inclusão, através do Menu Movimentação / Estoque / Ordem de Carregamento.
O usuário deve incluir as seguintes informações:
- Tipo da Ordem de Carregamento: Carregamento Próprio, nota-se que o Sistema habilita e desabilita diversos campos de acordo com o tipo escolhido.
- Entidade: O usuário deve informar o código da Entidade.
- Depósito Origem: Código do Depósito de onde sairá este produto. Deve-se corresponder à base de carregamento.
- Código Transportadora: Código do motorista ou transportadora.
- Código Frota: Veículo que entrará na base.
- Escolha os produtos e quantidades para carregamento. Estas quantidades são à temperatura ambiente (na realidade, o Sistema assume neste momento quantidades iguais à temperatura ambiente e a 20 graus pois ainda não possui dados suficientes para realizar a conversão).
Importante: O valor do frete unitário pode ou não ser informado pelo usuário na inclusão da OC. Caso a empresa opte por não permitir que o usuário informe o valor do frete, deve-se desmarcar (por padrão pode informar) o perfil do Usuário, localizado através do Menu Ferramentas / Usuário /Carregamento:
Caso deseje, o usuário poderá introduzir a compartimentação deste carregamento apertando o botão Compartimentação. Este procedimento deve ser realizado se a Ordem de Carregamento for impressa ou documento que conste esta compartimentação. Para distribuição de produtos na compartimentação da OC, vide tópico Compartimentação de OC.
- Para confirmar a inclusão da Ordem de Carregamento Próprio, o usuário deve clicar no botão "OK" .
O Sistema irá retirar esta quantidade (a indicada na OC) do estoque escritural a temperatura ambiente e a 20 graus. Irá também colocar o caminhão na fila de entrada da base (tela de portaria de entrada).