Este procedimento visa emitir ou incluir uma Ordem de Carregamento Próprio, que é utilizada para movimentação de produto para a própria empresa. Esta OC só poderá ser emitida por empresas que controlam o próprio estoque físico pelo Sispetro. Além disso, deve-se incluir essa OC para que a empresa possa preparar a entrada deste caminhão na base e movimentar estoque.
Para incluir esta OC, o usuário deve utilizar o botão Inclui da tela de Manutenção de Ordens de Carregamento ou acessar a tela de inclusão, através do Menu Movimentação / Estoque / Ordem de Carregamento.
Alterar o campo Tipo Ordem Carregamento para Carregamento Próprio (nota-se que o Sistema habilita e desabilita diversos campos de acordo com o tipo escolhido):
O usuário deve incluir as seguintes informações:
- Entidade: O usuário deve informar o código da Entidade.
- Depósito Origem: Código do Depósito de onde sairá este produto. Deve-se corresponder à base de carregamento.
- Código Transportadora: Código do motorista ou transportadora.
- Código Frota: Veículo que entrará na base.
Escolha os produtos e quantidades para carregamento. Estas quantidades são à temperatura ambiente (na realidade, o Sistema assume neste momento quantidades iguais à temperatura ambiente e a 20 graus pois ainda não possui dados suficientes para realizar a conversão).
O valor do frete unitário pode ou não ser informado pelo usuário na inclusão da OC. Caso a empresa opte por não permitir que o usuário informe o valor do frete, deve-se desmarcar (por padrão pode informar) o perfil do Usuário, localizado através do Menu
Ferramentas / Usuário /Carregamento / Pode informar o frete na inclusão da OC (qualquer tipo):
Compartimentação: Caso deseje, o usuário poderá introduzir a compartimentação deste carregamento apertando o botão Compartimentação. Este procedimento deve ser realizado se a Ordem de Carregamento for impressa ou documento que conste esta compartimentação. Para distribuição de produtos na compartimentação da OC, vide tópico Compartimentação de OC.
Após o preenchimento correto das compartimentações acione o botão OK para finalizar.
Com a OC incluída, o Sispetro irá, de forma automática, subtrair da quantidade disponível do estoque escritural do Depósito Origem a quantidade informada na OC.
Após inclusão, a OC entrará na fila da Portaria de Entrada, veja maiores informações no tópico Portaria de Entrada.