Habilitando Serviço de E-mail

• Configuração do Serviço de E-mail (Envio):

• • Neste quadro, são configuradas a forma como o serviço de envio de -mail deve iniciar - recomendado marcar a opção Iniciar o Serviço Automaticamente - e uma pasta para gravar os arquivos. Caso seja configurado o serviço de e-mail, é obrigatório informar uma pasta onde serão gravados os arquivos XML, PDF e boletos que serão enviados aos destinatários da nota fiscal.
  • Essa pasta deve existir e ter as permissões necessárias de leitura, gravação, alteração e exclusão. O botão Testar Acesso da Pasta verifica se o caminho da pasta  e as permissões estão corretas.
  • Para iniciar o serviço, verificar se a opção Iniciar o Serviço Automaticamente está marcada, clicar em Iniciar o Servidor ou Parar o Servidor. 
  • Caso o usuário queira que os e-mails sejam enviados assim que iniciar o Servidor SisPetro, é recomendado que deixe marcada a opção Iniciar o Serviço Automaticamente. Caso queira que, por exemplo, os e-mails sejam enviados no final do dia, deixar desmarcada, no final do dia marcar a opção e clicar em Iniciar Serviço.
  • A opção de Iniciar Serviço Automaticamente estando marcada vai sempre obedecer a configuração feita na Aba E-mail - Ferramentas \ Empresa \ Email, onde deve ser configurado o tempo em que será realizada a verificação de novas mensagens.
    
    

• Configuração do Serviço de E-mail (Recebimento):

• • Neste quadro, são configuradas a forma como o serviço de recebimento de -mail deve iniciar - recomendado marcar a opção Iniciar o Serviço Automaticamente - e as pastas para gravação dos anexos recebidos. Caso seja configurado o serviço de e-mail, é obrigatório informar pelo menos uma pasta onde serão gravados os arquivos XML recebidos dos emitentes da nota fiscal eletrônica.
  • Essas pastas devem existir e ter as permissões necessárias de leitura, gravação, alteração e exclusão. O botão Testar Acesso da Pasta verifica se o caminho da pasta  e as permissões estão corretas.
  • Para iniciar o serviço, verificar se a opção Iniciar o Serviço Automaticamente está marcada, clicar em Iniciar o Servidor. Para parar o serviço  ou Parar o Servidor. 
  • Caso o usuário queira que os e-mails sejam enviados assim que iniciar o Servidor SisPetro, é recomendado que deixe marcada a opção Iniciar o Serviço Automaticamente. Caso queira que, por exemplo, os e-mails sejam enviados no final do dia, deixar desmarcada, no final do dia marcar a opção e clicar em Iniciar Serviço.
  • A opção de Iniciar Serviço Automaticamente estando marcada vai sempre obedecer a configuração feita na Aba E-mail - Ferramentas \ Empresa \ Email, onde deve ser configurado o tempo em que será realizada a verificação de novas mensagens.
  • Caso utilize o serviço, deve configurar as pastas onde devem ser gravados os anexos XML com ou sem erro:
    • Pasta dos Anexos: nesta pasta, todo anexo XML recebido, válido ou não, é gravado e depois movido para sua respectiva pasta (duplicado ou com erro, NFe ou CTe). O processo é feito automaticamente pelo SisPetro, não sendo necessário intervenção do usuário.
    • Pasta dos Anexos Com Erro: quando um anexo XML não for de NFe ou CTe ou estiver duplicado, será movido para esta pasta, ficando à disposição do usuário para análises futuras. 
      
      
    • Anexos Duplicados ou Com Erros
      
      
      • Move para a Pasta de Erros: os anexos XML duplicados ou com erros serão movidos para a pasta especificada em Pasta dos Anexos com Erro.
      • Renomeia o Arquivo: os anexos XML duplicados ou com erros serão movidos para a pasta especificada em Pasta dos Anexos com Erro e renomeados, mantendo todos os anexos recebidos.
      • Sobrepõe o Arquivo: nesta situação não há sobreposição. Os anexos XML duplicados ou com erros serão movidos para a pasta especificada em Pasta dos Anexos com Erro e renomeados, mantendo todos os anexos recebidos. 
        
        
  
  
  • • Nomenclatura da Pasta de Destino - níveis: podem ser criadas até 3 níveis de pastas dentro das pastas definidas para gravar os anexos, com exceção das Pasta dos Anexos e Pasta dos Anexos com Erro.
      
      
      • Move para a Pasta de Erros: os anexos XML duplicados ou com erros serão movidos para a pasta especificada em Pasta dos Anexos com Erro.
      • Renomeia o Arquivo: os anexos XML duplicados ou com erros serão movidos para a pasta especificada em Pasta dos Anexos com Erro e renomeados, mantendo todos os anexos recebidos.
      • Sobrepõe o Arquivo: nesta situação não há sobreposição. Os anexos XML duplicados ou com erros serão movidos para a pasta especificada em Pasta dos Anexos com Erro e renomeados, mantendo todos os anexos recebidos. 
        
        
        

Envio de arquivo .PDF do DACTE/DANFE

O envio do .PDF do DACTE/DANFE segue os mesmo passos do envio do email (NF-e e CT-e), porém para ser gerado é necessário informar aonde se encontra o arquivo .RTM para geração do DACTE/DANFE. Veja abaixo.

Informar na aba principal do Servidor Sispetro o caminho do arquivo .RTM do DACTE/DANFE.

• É necessário, o usuário, ter acesso a pasta, pois caso contrário o servidor não conseguirá acessar.
• Importante: caso não seja preenchido o caminho do RTM, não ocorrerá nenhum erro, o e-mail será gerado apenas com o arquivo .XML da NF-e ou CT-e