2. Conceitos Básicos

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Last updated: 24, abr. 2017 by JULIANA FONSECA (Unlicensed)
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O SisPetro é um sistema de gestão voltado exclusivamente para a área de distribuição de combustíveis (derivados de petróleo e álcool).

Assim, ele foi projetado para controlar todas as etapas do processo de venda deste tipo de produto. Considerando desde a entrada (controle de bombeio / cotas) até a entrega do produto ao cliente, passando pelas etapas:

  • Pré-Venda (análise de margem, controle de pendências, limite de crédito de cliente, aprovação dos pedidos, cálculo de frete, etc)
  • Venda (definindo cliente comprador, faturado, tabela de preços, vendedor, condições de pagamento, tipo de cobrança, depósito origem da mercadoria, produtos, quantidades, frete, etc)
  • Ordens de carregamento (venda, transferência de Usinas e entre empresas)
  • Faturamento (controle dos impostos incidentes - ICMS substituição/retido/próprio, cálculo para consumidor final, alíquotas de ICMS/ICMS substituição e margem de contribuição para todos os estados, todos os cálculos partindo do preço de venda estipulado pelo pedido de venda)
  • Financeiro (controle total de contas a pagar/receber, créditos de clientes, bancos, emissão de cheques, etc)
  • Estoque (escritural e físico, controle de bombeios, estoque em usinas, trânsito, controle multi depósitos, pendente por cliente, etc)
  • Contabilidade (contabilização de todos os lançamentos, receitas, despesas, etc)
  • Livros Fiscais (de entrada, saída, apuração inclusive do ICMS substituição)
  • Transportes (controle viagens, despesas por frota, vencimentos, rendimento, controle manutenção, cálculo frete, controle adiantamentos motoristas, etc)
  • Carregamento físico (controle de estoque físico à temperatura ambiente e a 20 graus, controle de carga/descarga real via smart-card , controle de entrada e saída da base, controle tancagem, etc).

É importante salientar que o Sistema é multiempresa, seu controle de estoque é por depósito (podendo ser criados quantos depósitos o cliente desejar por empresa) e pode ser controlado remotamente via Internet ou linha privativa.

Além disso, ele segue a legislação vigente emitindo os anexos ( I a V ) além das mídias magnéticas para todos os Estados e o DCP automaticamente.

Mas para uma melhor utilização do Sispetro, existe um padronização quanto a sua forma de utilização a qual será explicada por meio do item abaixo: