Após aprovar um Pedido de Vendas pelas área de Vendas, Financeiro e Transporte, o mesmo ficará disponível para ser faturado na tela de Pedidos Aprovados e não Faturados, que poderá ser acessada via menu Consulta / Pedidos Aprovados p/ Faturamento
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A partir da versão 8.11 foi alterado a validação da transportadora/motorista. Para mais informações,ver help Tabela Transportadoras / Motoristas.
Os Pedidos Aprovados serão mostrados na tela de acordo com o perfil de Grupo de Usuários utilizado. Para mais informações, ver help Visualização de Movimentação por Grupo de Usuários.
A partir da versão 8.18 foi implementado o Faturamento Automático. Para mais informações, ver help Faturamento Automático de Notas Fiscais de Venda.
Essa tela é dividida em 3 quadros e alguns botões. Vamos conhecer:
- Quadro Pedidos: Apresentará todos os pedidos emitidas na empresa, já aprovados e que ainda não foram totalmente faturados. Além disso, possui um botão Legenda, onde define-se a situação de cada pedido.
- Quadro Itens Pedido e OC's Pedido: este quadro é dividido em dois painéis, sendo que o Itens Pedido apresentará os itens do pedido selecionado no quadro Pedidos. E o painel OC's Pedido apresentará as OC já incluídas e vinculadas com o pedido selecionado no quadro Pedidos. Além disso, possui um botão Legenda, onde define-se a situação de cada item do pedido.
- Quadro Observações Pedido: Apresentará as informações já preenchidas como observações na inclusão do pedido de venda.
- Quadro Pesquisa:
- Campo Pesquisa: O critério de localização dependerá do usuário, podendo ser através do número do pedido, a data ou até pela razão social. Basta clicar na coluna correspondente que o cursos ficará disponível neste campo da tela. Assim, bastaria ao usuário digitar a informação desejada conforme a coluna selecionada.
- Campo Entrega/Retira: Apresentará a informação do Pedido de Venda selecionado, conforme o que foi definido na inclusão do mesmo.
- Campo Data Entrega: Quando o pedido de venda for do tipo Entrega, este campo apresentará a data de entrega definida na emissão do mesmo.
- Campo Cond. Pagto: Apresentará a informação do Pedido de Venda selecionado, conforme o que foi definido na inclusão do mesmo.
- Campo Tipo Cobrança: Apresentará a informação do Pedido de Venda selecionado, conforme o que foi definido na inclusão do mesmo.
- Perfil Mostra somente fora Estado: este perfil quando marcado apresentará na tela somente os pedidos de vendas fora do estado, se baseando pelo estado da empresa conectada.
- Perfil Mostra somente Usinas/Dep 3os: este perfil quando marcado apresentará na tela somente os pedidos feitos para usinas e depósitos de terceiros.
- Botões:
- Botão Visualiza: Permitirá ao usuário ver o pedido de venda emitido na própria tela, facilitando a localização de informações.
- Botão Faz OC: permitirá ao usuário incluir uma Ordem de Carregamento para o pedido de venda selecionado. Só será possível emitir a ordem de carregamento caso o pedido de venda ainda tenha quantidade alocada.
- Botão Muda Transp: permitirá ao usuário alterar a transportadora informada no pedido de venda.
- Botão Fatura: permitirá ao usuário faturar o pedido de venda que já possuir ordem de carregamento emitida em algum volume. Só será possível faturar um pedido de venda que possuir ordem de carregamento e ainda tenha quantidade separada. Para mais informações, ver help Faturamento Manual de Notas Fiscais de Venda.
- Botão Fat.Automático: se configurado, permitirá ao usuário emitir várias notas fiscais de venda de uma única vez, sem passar pelas várias telas da emissão de nota fiscal. Para mais informações, ver help Faturamento Automático de Notas Fiscais de Venda.
- Botão Canc. Pedido: permitirá ao usuário cancelar o pedido de venda, considerando que o mesmo não possui OC vinculada e nem nota fiscal emitida. Havendo nota fiscal e/ou Ordem de Carregamento, será necessário cancelar a nota fiscal, cancelar a ordem de carregamento e depois cancelar o pedido de venda.
- Botão Atualiza: permitirá ao usuário atualizar as informações apresentadas em tela, mantendo-se sempre com os pedidos pendentes de faturamento em tela, assim como seus respectivos saldos.
- Botão Sair: Para sair da tela, deve-se clicar neste botão.
- Botão Visualiza: Permitirá ao usuário ver o pedido de venda emitido na própria tela, facilitando a localização de informações.
Mais informações: