Ferramentas / Sistemas / Compras
Depósito Padrão, Condições Pagamento e Moeda
São utilizados na inclusão do PMM.
Fornecedores X Entradas (Adiantamento e NF)
A partir da versão 9.22 foi implementado a possibilidade de utilizar adiantamentos somente para Fornecedores que pertencem ao mesmo Grupo econômico. Veja também o help Grupo Econômico - Fornecedores
Só permite do mesmo Fornecedor: Utilizando essa opção tanto no recebimento da nota quanto na inclusão de adiantamento com PMM, o usuário só conseguira incluir utilizando o mesmo Fornecedor.
Permite Fornecedor Responsável do Grupo Econômico: Utilizando essa opção, o Sispetro ira limitar a utilização somente para fornecedores do mesmo Grupo Econômico. Dessa forma ao incluir uma Nota de recebimento ou um Adiantamento, será possível alterar o Fornecedor. Essa alteração só sera possível caso o Fornecedor comprador seja o responsável pelo Grupo Econômico.
Padrão para inclusão de fornecedores (adiantamento)
Define se a inclusão de um adiantamento movimenta ou não estoques.
- Adiantamento não movimenta estoque
- Usuário escolhe se movimenta ou não no PMM/Adto
- Adiantamento sempre movimenta estoque.
Configuração e-mail padrão
Este perfil de sistema, permite a empresa configurar uma Conta de E-mail, apenas para enviar Cotação de PMM por e-mail, veja mais informações em Manutenção de Cotações. Os passos para configuração são os mesmos que é necessário para configurar o envio de NF-e por email. Porém depois de configurada, basta vir neste perfil ,acima, e indicar a nova conta configurada.
Arquivo LayOut PMM
Na versão 8.17 foi implementada corretora no PMM. Com isso, foi implementado também Fornecedor do Carregamento, que pode ser diferente do fornecedor do PMM. Isso pode implicar em alteração nos endereços utilizados no pedido de compra. Para as empresas que utilizarem esse novo recurso, podem alterar o layout do pedido de compra para utilizar o endereço de carregamento (os dados do endereço de carregamento são gravados nos campos do endereço de entrega do PMM). Para mais informações, ver help Corretora no PMM.
Na versão 8.18 foram disponibilizados os campos de Telefone, Nome Usual, CNPJ e a Inscrição Estadual do Fornecedor indicado para Carregamento. Estão no condutor de dados chamado "Pedido" e estão com os seguintes nomes:
- ForneCarregtoFone - Telefone
- ForneCarregtoIE - Inscrição Estadual
- ForneCarregtoCNPJ - CNPJ
- ForneCarregtoNomeUsual - Nome Usual
Veja o help Incluindo novos campos no relatório
Na versão 8.40 foi disponibilizado a opção de incluir no PMM um Investidor.
Controla Pedido de Movimentação de Material
Se a Empresa deseja controlar PMM, esta opção deve ser marcada.
Obriga informar PMM na OC de Transferência
obriga ou não informar o Número do PMM na inclusão da Ordem de Carregamento de Transferência. Existem três configurações:
- Não Obriga Informar: opção padrão;
- Obriga Informar: somente poderá emitir OC de transferência com PMM vinculado;
- Obriga somente se houver pedido pendente: o usuário será obrigado a informar o PMM caso exista algum Pedido Pendente para o produto e fornecedor.
Verifica Saldo Financeiro do PMM x Títulos Vinculados
Se esse perfil estiver marcado, o SisPetro irá controlar o valor da Nota de Entrada de acordo com o valor do PMM.
- Não verifica: selecionado esta opção, não será realizado a verificação de valores.
- Verifica analisando por item do PMM: selecionado esta opção, o SisPetro irá controlar o valor da Entrada de acordo com o valor do PMM, analisando por item do PMM.
Verifica analisando o total do PMM: selecionado esta opção, o SisPetro irá controlar o valor da Entrada de acordo com o valor do PMM, analisando pelo total do PMM.
Abaixo temos um exemplo da verificação quando analisado o total do PMM:
PMM
Item
Valor
Desconto
Valor Final
Produto A 100,00 10,00 90,00 Produto B 70,00 7,00 63,00 Total 170,00 17,00 153,00
Recebimento Parcial1a. NF Recebida
Item
Valor
Desconto
Valor Final
Valor Acumulado
Produto A 30,00 2,00 28,00 28,00 Produto B - - - 0,00 Total 30,00 2,00 28,00 28,00 Será aceita pois está dentro do valor total do PMM
2a NF Recebida
Item
Valor
Desconto
Valor Final
Valor Acumulado
Produto A 70,00 4,00 66,00 94,00 Produto B 50,00 3,00 47,00 47,00 Total 90,00 7,00 113,00 141,00 Será aceita pois está dento do valor total do PMM
3a NF Recebida
Item
Valor
Desconto
Valor Final
Valor Acumulado
Produto A - - 94,00 Produto B 20,00 3,00 17,00 64,00 Total 20,00 3,00 17,00 158,00 Não será aceita, pois ultrapassou o valor total do PMM.
Percentual de Discrepância para PMM
O SisPetro faz o controle do valor da Nota X PMM, explicado acima, de acordo com o percentual que consta nesse campo.
Exemplo
No perfil Percentual de Discrepância de PMM foi inserido o valor de 10%.
É feito um PMM de material de escritório com quantidade = 1,2 e preço = R$ 1,00.
Se calcularmos, 10% de 1,2 = 0,12. Somado com 1,2 = 1,32.
Com isso, no momento de inclusão da NF, será aceito o valor de até 1,32, que corresponde à 10% a mais do valor do PMM.
Essa opção é útil em casos onde é feito um PMM e, até a chegada do material e entrada da Nota, esse produto sofreu alteração de preços. Com isso, é possível haver um controle de preços, mas também há uma flexibilidade para não ser necessária a alteração do PMM já aprovado.
Vincula Despesas ao PMM
Se marcado, é possível que sejam vinculadas as Despesas a um PMM, o vínculo poderá ser feito durante a inclusão do PMM ou após, via Manutenção de PMM. Para mais informações veja o help Controle de Despesas no PMM.
Quantidade Pendente no PMM
Sugere a forma pela qual o PMM considerará a quantidade pendente:
- Pela quantidade do pedido: ao incluir o PMM preenche a quantidade pendente com o total do pedido.
- Pela quantidade paga (Adiantamento Quantificado): só preenche a quantidade pendente na inclusão do adiantamento quantificado e quantidade paga.
Permite utilização de Saldo Excedente no PMM
Caso esteja marcado, informa que a empresa trabalhará com Saldo Excedente. Veja help Saldo excedente para PMM, para maiores informações.
Indica Vendedor na Inclusão do PMM
Caso esteja marcado, permite informar vendedor na inclusão do PMM. Para mais informações ver help Tabela Vendedores e Corretora no PMM.
Indica Corretora na Inclusão do PMM
Caso esteja marcado, permite informar corretora na inclusão do PMM. Para mais informações ver help Observações - Fornecedores e Corretora no PMM.
Indica Fornecedor de carregamento diferenciado no PMM
Caso esteja marcado, permite informar um fornecedor diferente do fornecedor do PMM. Para mais informações ver help Corretora no PMM.
Pode indicar a criação de Pré-Adiantamento a partir do PMM
Possibilita indicar a criação de Pré-Adiantamento a partir de um PMM.
Almoxarifado
- Depósito: código do depósito que representa o almoxarifado, utilizado como depósito padrão quando usuário libera produtos em estoque a partir da requisição.
- Histórico para Movimentação de Estoque: histórico padrão utilizado para movimentação de estoques.
Cotação
- Arquivo LayOut Cotação: pasta onde se encontra o rtm da Cotação. Permite edição.
- Qtde de Cotações para Requisição: define o número de cotações por requisição.
Painel para inclusão de Fornecedor
- Tipo de Fornecedor Padrão: Define o tipo de entidade padrão a ser utilizado ao cadastrar um Fornecedor. Veja também Tabela Tipo de Entidade
Na inclusão avisa se tiver adiantamentos pendentes
Caso esteja marcado, ao efetuar a inclusão de um Pedido de movimentação de material, será avisado na tela a soma dos adiantamentos e pré-adiantamentos para o fornecedor selecionado. O saldo apresentado é a soma dos adiantamentos e pré-adiantamentos de todas as empresas.
Atualização de data de entrega na aprovação
- Atualiza com Data Aprovação + Prazo de Entrega: Ao habilitar esta opção, quando um pedido é aprovado, o sistema atualiza a Data Início Entrega do pedido de movimentação de material, somando a data da aprovação com o prazo de entrega.
Exemplo:
Data de Início de Entrega Original no PMM = 19/10/2018
Prazo de entrega = 15 dias
Data de Aprovação do PMM = 18/10/2018
Nova Data de Início de Entrega = 02/11/2018
IPI
Permite indicar se no PMM poderá informar ou não alíquota de IPI
- Informa dados de IPI no PMM ?
- Se marcada, permitirá ao usuário informar a alíquota de IPI. O valor do IPI é calculado automaticamente,
- Se desmarcada, o PMM não terá dados de IPI
- Sugere Alíquota de IPI conforme cadastro de Produtos ?
- Se marcada, utilizará a alíquota conforme código de IPI cadastrado no produto. Mais informações ver Tabela de Produtos (campo Código IPI) e Tabela IPI
- Se desmarcada, a alíquota será 0 (zero)