Como controlar PMM e NF referentes a serviços

Este documento visa orientar como controlar contratação de serviços através de PMM.

Para que o controle funcione corretamente é necessário fazer as seguintes configurações.

Perfil de Sistema

Menu Ferramenta/Sistema/Aba Compras,  quadro Pedido de Movimentação de Material, perfil "Quantidade Pendente no PMM" - Ver informações de Perfil de Sistema - Compras.

Escolher a opção Pela quantidade do pedido. Este perfil traz sugerido na inclusão do PMM o campo Liberação da Quantidade Pendente que pode ser mudado pelo Usuário, caso tenha permissão, ao selecionar essa opção o Sispetro passa a controlar a quantidade pendente, abatendo as quantidades recebidas.

Controle de Saldo Financeiro -  É possível fazer alguns controles financeiros no PMM, através dos perfis de sistema:

Verifica Saldo Financeiro do PMM x Títulos Vinculados

Menu Ferramenta/Sistema/Aba Compras,  quadro Pedido de Movimentação de Material, perfil  "Verifica Saldo Financeiro do PMM x Títulos Vinculados" - Ver informações de Perfil de Sistema - Compras.

Se esse perfil estiver marcado, o SisPetro irá controlar o valor da Nota de Entrada de acordo com o valor do PMM.

• Não verifica: selecionado esta opção, não será realizado a verificação de valores.
• Verifica analisando por item do PMM: selecionado esta opção, o SisPetro irá controlar o valor da Entrada de acordo com o valor do PMM, analisando por item do PMM.

• Verifica analisando o total do PMM: selecionado esta opção, o SisPetro irá controlar o valor da Entrada de acordo com o valor do PMM, analisando pelo total do PMM. 

Validação de valores

Menu Ferramenta/Sistema/Aba Compras,  quadro Pedido de Movimentação de Material, perfil  "Validação de valores" - Ver informações de Perfil de Sistema - Compras.

Indicará qual será o tratamento do SisPetro quanto a validação do Saldo financeiro do PMM x Notas que serão vinculadas a ele. As opções são: 

• Verifica somente NF que movimentam estoque: ou seja, somente naturezas de operação cuja movimentação de estoque está ticada igual a sim.  Mais detalhes em : Dados Gerais (Painel Geral).
• Verifica todas as NF vinculadas ao PMM.

Configuração da natureza de operação da nota de serviço.

Menu Tabelas Auxiliares/Faturamento/Natureza Operação/Aba Dados Gerais

É importante que a natureza utilizada, esteja com os seguintes perfis marcados:

• Movimenta Estoque - Para que o controle de quantidade seja realizado, opção tem apenas a função de movimentar as quantidades no PMM, já que o produto não utilizado não participa do fechamento de estoque, ou seja não terá impacto no deposito selecionado na nota fiscal.
• Obriga a informar número do pedido de compra - Para que o vinculo do PMM seja efetuado no momento da inclusão da nota de serviço.

Inclusão de PMM

Menu Movimentação/Movimentação de Material/Pedido de Movimentação de Material/Pedido de Movimentação de Material

Com a configuração acima ao incluir o PMM já virá preenchido o campo Liberação da Quantidade Pendente com a opção Pela quantidade do Pedido.

Como se trata de prestação de serviço, o campo tipo de recebimento deve ser Via recebimento direto do fornecedor.

O campo Contrato de prestação de Serviço é opcional, para saber mais sobre o recurso acesse Contratos de Prestação de Serviços.

O produto utilizado no pedido deve ter o perfil Participa do Fechamento de Estoque, desmarcado em seu cadastro, para que o contrele funcione devidamente.

É possível trabalhar de duas maneiras:

• Percentual: no campo quantidade, utilizar o valor total da prestação de serviço, dividido por 100. Assim, nos recebimentos parciais o usuário digita na quantidade o % recebido.

• Quantidade : no campo Qtde Pedida, utilizar quantidade que representa o valor descarregado e o preço unitário deve ser 1,00, conforme o exemplo abaixo.

Avance até concluir a inclusão do PMM.

Inclusão da nota fical de serviço

Menu Movimentação//Estoque/Entradas/Recebe

Deverão ser informados os seguintes dados:

• Com pedido anterior: para que seja liberadq a opção de informar o número do PMM.

• Natureza de Operação: informe a natureza de operação, criada para inclusão da nota fiscal de serviço.
• Número do Pedido: número do PMM relacionado ao serviço tomado.
• Tipo de Documento: será sugerido o tipo de documento parametrizado na natureza de operção.
• Histórico: será sugerido o tipo de documento parametrizado na natureza de operção.

Avance preeenchendo os demais dados da nota fiscal até tela de itens.

O item será sugerido automaticamente carregando os dados do PMM.

Recebimento parcial por percentual: em caso de recebimento parcial, no caso o exemplo que utilizamos no PMM acima, de R$ 50.000,00, receberemos R$10.000,00, por se tratar de 20% o usuario deve digitar, 20, no campo Qtde no item da nota fiscal.

Recebimento total por percentual: no campo Qtde, informar 100 para recebimento total do serviço.

Recebimento parcial por qantidade: em caso de recebimento parcial, no caso o exemplo que utilizamos no PMM acima, de R$ 50.000,00, receberemos R$10.000,00, basta informar 10.0000, no campo Qtde no item da nota fiscal, o valor unitário será carregado do PMM.

Recebimento Total por quantidade: exemplo que utilizamos no PMM acima, de R$ 50.000,00, receberemos o valor total, basta informar 50.0000, no campo Qtde no item da nota fiscal, o valor unitário será carregado do PMM.

Por se tratar de uma nota fiscal de serviço, a quantidade e o preço não precisam ser exatamente como está na Danfe.

Avance preenchendo os dados das demais telas até finalizar a inclusão da nota.

Controle do PMM.

Menu Movimentação/Movimentação de Material/Pedido de Movimentação de Material/Manutenção Pedido de Movimentação de Material

• PMM com recebimento parcial

• Qtde Pedido: quantidade original do pedido.
• Qtde Alocada: quantidade disponível do pedido.
• Qtde Faturada: quantidade do pedido já faturado.
• Finalizado?: indica se o PMM foi totalmente faturado, no caso desmarcado.

• PMM com recebimento total

• Qtde Pedido: quantidade original do pedido.
• Qtde Alocada: quantidade disponível do pedido.
• Qtde Faturada: quantidade do pedido já faturado.
• Finalizado?: indica se o PMM foi totalmente faturado, no caso marcado.