6. Contrato de Venda

O contrato de vendas possibilita o controle dos pedidos futuros de tradings e/ou distribuidoras. Estes contratos são fechados entre a empresa e o cliente e garante um fluxo de venda constante e o cliente se compromete a retirar o produto e fazer o pagamento conforme estabelecido pelo contrato.

Desta forma é possível ter uma previsibilidade de estoque a ser consumido na venda futura, auxiliando no processo de compras junto ao fornecedor da distribuidora.

A manutenção do contrato de venda pode ser realizada em menu: Movimentação / Vendas / Manutenção Contrato Venda.

Os recursos disponíveis para a manutenção de Contrato de Venda estão disponíveis através dos botões:

Botão Incluir: inclusão de um novo contrato de venda.

Botão Visualiza: visualização do contrato de venda já cadastrado.

Botão Cancela: cancela o contrato de venda.

Botão Término: Através deste processo é desalocada a quantidade ainda não entregue deste contrato para que ele não possa ser utilizado.

• Na tentativa de finalizar o contrato sem qualquer nota fiscal vinculada, o Sispetro emitirá a mensagem abaixo:

  

• Caso o contrato já esteja em andamento, e queira finalizar, o Sispetro emitirá a mensagem abaixo:

  

  Ao clicar em Sim, o contrato é finalizado.

• Caso o contrato já esteja finalizado, o Sispetro emitirá a mensagem abaixo:

  

Botão Imprime: Possibilita a impressão do Contrato de Venda. É imprescindível que se tenha o arquivo contratovenda.rtm no mesmo diretório do executável.

Botão Dep. Alternativo: Definição de um depósito alternativo caso exista necessidade de trocar o depósito estipulado no contrato de venda. Veja mais informações no tópico sobre Depósito Alternativo no Contrato de Venda.

Botão Altera: Permite que o usuário possa indicar um  texto livre de até 10 caracteres no campo #Docto, para identificar os contratos com mais de um produto, também pode ser realizado a alteração da data de revisão e do valor unitário.

O pedido vinculado a um contrato. 

Botão Ativa/Inativa: Possibilidade de Ativar ou Inativar um contrato, sem que a quantidade total tenha sido utilizada, sem ter que cancelá-lo.

• Um contrato pode ser inativado ao desmarcar a opção Ativo, procedimento pode ser realizado para interrupção momentânea de um contrato, uma vez que não é possível cancelar o contrato com NF-es, vinculadas ao contrato. ex;Pedido de Entrega Futura.

Botão Legenda: Definição de status de contratos de venda.

Botão Atualiza: Atualização dos contratos de venda na tela.

Botão Filtra: Possibilidade de filtrar os contratos em tela de forma específica.

Botão Localiza: Possibilidade de localizar um determinado contrato de forma rápida e prática.

Botão Sai: Para sair da tela de manutenção de Contrato de Venda.

Para ter acesso a determinados recursos é necessário ter perfil de usuário para isso. Veja mais informações no tópico sobre Painel Vendas (Usuários).

Além disso, é permitido filtrar os contratos que serão apresentados na tela através do campo A partir de:

Além do campo Filtro, permitindo ao usuário definir os tipos de contratos que serão apresentados:

Podendo ser:

• Todos os Contratos: Todos os contratos cadastrados.
• Pendentes: Todos os contratos incluídos e que ainda estão pendentes.
• Entrega Parcial: Todos os contratos incluídos e que já foram vinculados a uma venda.
• Entrega Total: Todos os contratos incluídos e que já foram totalmente utilizados.
• Cancelados: Todos os contratos cancelados.

No quadro central da tela, o usuário poderá visualizar a situação do contrato de venda, bem como todas as operações que foram realizadas para o contrato de venda.

• Painel Principal: serão apresentados os dados principais dos Contratos de Vendas.
• Painel Utilização: Serão apresentadas as informações referentes a utilização do contrato de venda, podendo ser em OC's de Transferência ou Pedidos de Venda.
• Painel Notas Fiscais Venda: Mostra as notas fiscais de venda que pertencem ao contrato selecionado.
• Painel Pagamentos: Apresenta os pagamentos que já foram efetuados para o contrato de venda selecionado.
• Cota Dia: Mostra e Altera cota diária do contrato selecionado.
• Fluxo Financeiro: Mostra e Altera o fluxo financeiro do contrato selecionado.
• PMM Vinculado: Mostra o vínculo de um contrato de venda com um PMM, sendo que através dessa tela é possível vincular ou desvincular um contrato com o PMM, para isso utilize os botões conforme imagem abaixo:
  
  
  
  
• Log: Registra todas as alterações efetuadas no contrato de venda.
  
  

Regras para vínculo de um contrato de venda a um pedido de venda:

• É possível permitir o uso de Contrato de Venda em pedidos com mais de um item:
  
  • Na inclusão do pedido de venda - tela de Itens:
    • Só escolhe contrato se não tiver itens.
    • Pode incluir mais itens considerando as regras de preço do contrato vinculado.
  • Na finalização da inclusão do pedido: 
    • Valida se cada entidade informada é igual à entidade do contrato de venda.
    • Valida se o produto é igual ao produto do contrato.
    • Valida se o preço é igual ao preço do contrato (se o contrato exigir).
    • Ajusta o preço do contrato no item do pedido (a partir do segundo item).
    • Valida se o frete é igual ao frete do contrato (se o contrato exigir).
    • Valida se o depósito é igual ao depósito original ou alternativo do contrato (dentro da validade)
    • Valida se a somatória da quantidade dos itens é igual à quantidade do contrato.
    • Valida se a cota diária agrupando as quantidades por Data Prevista de Entrega informada nos itens.
      
      
• É possível permitir que o Contrato de Venda possa ser utilizado conforme a entidade faturada ou a entidade compradora: 
  • Na finalização da inclusão do pedido:  
    
    • Valida se cada entidade informada é igual à entidade do contrato.
    • Valida se o comprador de cada entidade informada é igual ao comprador do contrato.

• É possível avisar caso o Pedido de Venda não esteja vinculado ao contrato, mas exista contrato de venda pendente para o comprador, conforme perfil de sistema Painel Vendas:
  • Não verifica, permite livremente.
  • Avisa caso exista Contrato com Saldo Pendente para a Entidade Compradora:
    • Na finalização da inclusão do pedido:  
      
      • Verifica para todos os itens se para o comprador de cada entidade informada existe algum Contrato de Venda com Saldo Pendente. Caso tenha, apresenta mensagem ao usuário, questionando se deseja continuar ou não
• É possível utilizar, para uma entidade faturada, um contrato de venda do comprador do grupo econômico. Por padrão, o perfil de sistema é utilizar somente contratos da própria entidade faturada.
  • Perfil Só utiliza contratos da própria entidade faturada - com esse perfil selecionado as regras na inclusão do pedido de venda são:
    • Na tela de Pesquisa do Contrato de Venda serão apresentados somente os contratos da entidade faturada.
    • Na finalização do pedido de venda, para cada item:
      • Valida se a entidade faturada ou o comprador dela é igual à entidade do contrato utilizado.
      • Caso esteja utilizando contrato do comprador, o comprador do pedido deve ser o comprador da entidade faturada ou ela própria.
        
        

Abaixo seguem os links com informações importantes sobre a utilização dos Contratos de Venda: