As Consultas Tridimensionais são telas do SisPetro que permitem ao usuário arrastar as informações, agrupando por linhas e colunas, permitindo que alguns dados sejam sumarizados por estas informações.
Este é um recurso conhecido como Cubo (ou relatório de Tabela Dinâmica no Excel) e que facilita muito a análise de dados, dando flexibilidade de agrupamento ao usuário, permitindo impressão e exportação para planilha Excel.
Esta apresentação de dados com uma visão tridimensional é conhecida com esse nome por permitir três dimensões:
- Linhas: ficam no lado esquerdo da tela e define como serão apresentados os dados nas linhas.
- Valores/Dados: o valor que será acumulado na parte central da tela, conforme as linhas e colunas definidas.
- Colunas: ficam na parte superior direita da tela, definindo como serão acumulados os valores.
No SisPetro, existem algumas consultas tridimensionais:
- Fluxo de Caixa
- Consultas - Financeiro
- Movimentação de Estoques
- Disponibilidades
- Saldo de Estoques
- Consulta PMM
- Consulta Pedidos Venda
- Consulta Geral de Vendas
- Consulta Centro de Custo X Conta Contábil
- Consulta Análise Logística
- Análise de Portaria
Neste tópico será explicado as funcionalidades da tela de consulta tridimensional.
Para explicar suas funcionalidades, pegaremos como exemplo a Consulta Saldo em Estoque, que poderá ser acessada por Consulta > Estoque > Saldo Estoque.
Todas as consultas tridimensionais possuem campos de Filial, Período e Layout Usuário. Veja maiores informações no tópico do help da respectiva tela desejada.
Agora, vamos entender um pouco a tela:
Na parte superior da tela são apresentados os filtros de consulta, podendo ou não ser informados conforme a necessidade de consulta.
Para exibir os dados na tela, clique no botão Atualiza
Os dados serão apresentados conforme os campos disponibilizados nas Linhas e nas Colunas.
Observe que a tela apresentada acima está dividida em 4 áreas, sendo:
- Filtros: ao clicar na setinha para baixo do campo que deseja ser filtrado, exibe uma lista com as informações deste campo e ao selecionar, será filtrado as informações na área de dados.
- Valores/Dados: são apresentadas as informações cruzadas entre a coluna e a linha. Ao dar duplo clique no valor (célula) é apresentada uma tela com o detalhamento destes valores. Esse detalhamento dependerá do tipo de informação sumarizada.
Ex.: Se estiver totalizando as saídas do produto Álcool no depósito Trânsito (como mostra a figura), serão apresentadas todas as saídas que totalizam a quantidade 107.000 apresentada.
- Coluna: exibe no cabeçalho os campos disponíveis a serem totalizados.
- Linha: exibe na linha os campos disponíveis a serem totalizados.
Os campos que estão na área de filtro podem ser arrastados de uma área para outra, conforme os campos estejam disponíveis para serem movimentados.
Para restaurar o layout padrão oferecido pelo SisPetro, clique no botão Layout Padrão
A consulta apresentada na grid pode ser impressa clicando no botão Imprime
E também ser exportada para o Excel clicando no botão Exporta
Os botões Abrir Itens e Fechar Itens expandem ou regridem os detalhes referentes a cada campo (nas linhas)
Construtor de Filtros
Caso deseje fazer um filtro mais específico, é possível criar condições E e OU com os dados. Para isso clique com o botão direito na Área de Filtro e selecione a opção Exibe Tela de Filtros . Será aberta uma tela como a abaixo:
No exemplo vamos filtrar para que na consulta apareça somente o produto 02, então ficaria assim:
Layout de Usuário
Sempre que um novo layout é criado pelo usuário, é possível que o mesmo seja salvo visando consultas futuras, para isso, defina um nome de Layout e clique em Salvar.
Para recarregar um layout, selecione o desejado na lista, selecione os demais filtros desejados (Filial e Período) e clique no botão Atualizar.
Ao sair da tela a mensagem de aviso sempre aparecerá, para lembrar ao usuário de salvar as alterações de layout, se não desejar salva-las clique em "Sim e Não gravar alterações".
- Toda alteração será gravada no layout que estiver no campo Layout Usuário
- Optando por Sim e Gravar alterações, será gravado todas alterações layout que estiver listado, conforme dica anterior.
- Optando por Sim e Não Gravar alterações, a tela será fechado e "Não" haverá nenhuma mudança nos layouts.
- Optando por Não Sair da Tela, o usuário é mantido na tela de consulta para continuar os processos e os campos que foram manipulados até este momento serão mantidos também.