Utilizamos a inclusão de títulos no Contas a Pagar para registrar despesas como aluguel, conta de luz, telefone e outros. No entanto essas contas acontecem com freqüência e devem fazer parte do fluxo de caixa da empresa. O ideal é termos uma forma de cadastrar uma despesa e ela sempre ser considerada no fluxo de caixa ou relatórios de contas pagar/receber. Este cadastramento já teria todas as informações, inclusive a distribuição contábil. A cada mês, ao chegar realmente a conta só ajustaríamos o valor dela e a efetivaríamos.
Este recurso denominaremos como Contas a Pagar Recorrente e pode ser acionado pelo Menu Movimentação / Financeiro / Contas a Pagar / Manutenção de Título Recorrente
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A utilidade deste recurso pode ser:
- Registrar contas que ocorre todos os meses, geralmente só variando o valor.
- Utilizar esses valores no fluxo de caixa disponível com uma certa antecedência, antecipando-se ao pagamento.
- Evitar erros na distribuição entre contas contábeis e centro de custos de títulos que sempre possuem a mesma distribuição.
As funcionalidades referentes a Títulos Recorrentes são:
- [Inclusão/Alteração]
A inclusão e alteração dos títulos utilizam uma tela similar, porém cada uma das operações é acionada pelos seus respectivos botões:
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- [Simulação]
Acionada pelo botão:
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A simulação serve para se verificar os vencimentos gerados por uma recorrência. Pode ser útil para conferência ou para análise. No caso de análise pode ser utilizado também os Relatórios de Contas a Pagar que podem ou não (conforme opção em tela) considerar títulos recorrentes.
- Efetivação
A efetivação é utilizada para concretizar um título recorrente. Na concretização o título é contabilizado e devidamente incluído no rol de títulos pendentes. É acionada pelo botão:
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Na tela principal é possível consultar os títulos recorrentes.
O botão !sispetro normal^clip2038.jpg! mostra o significado das cores e fontes utilizados no painel principal.
Os grids podem ter a distribuição das colunas personalizados pelo usuário. Para restaurar o layout padrão oferecido pelo SisPetro utilize o botão:
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