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O controle de estoque considera que a unidade de todas as notas fiscais ou pedidos participantes do estoque são idênticas, isto é, são somadas ou subtraídas ao saldo conforme a quantidade informada.

Em alguns casos, existe a necessidade de se permitir ao usuário informar notas fiscais com unidades diferentes, isto é, uma hora ele compra determinado produto a quilo e outra hora em litros (ou caixas).

O sistema permite digitar normalmente as notas fiscais, solicitando quando necessário um fator de conversão de unidade que transformará a quantidade informada na nota fiscal na quantidade que será levada em consideração para cálculo de estoque.

Portanto, poderemos ter uma unidade para o processo de compra (que deve ser determinado no PMM e seguir até a digitação da nota fiscal) e outro para o controle de estoque e estoque físico (à partir da portaria de entrada).

Configurando o Sistema para utilizar a conversão

Existem 3 configurações básicas que envolvem esse processo, são elas:

  1. Cadastro de Unidades e fator de conversão no Produto
  2. Configuração da Natureza de Operação
  3. Perfil de Usuário
Cadastro de Unidades e fator de conversão no Produto

Acesse o cadastro de Produto no menu Arquivo \ Produtos, na aba Detalhes \ Ficha Produto

Localize o campo , nesse campo está definido a Unidade padrão do Sistema.
Selecione o botão Unid. Adic., será mostrada a tela de Unidades do Produto, onde através dos botões Incluir, Editar e Apagar será possível cadastrar as unidades de medida específicas desse produto e seus respectivos fatores de conversão.

Em seguida, localize o perfil e selecione uma das opções:

Sendo que:
Não utiliza conversão: Para esse produto não será aplicado o fator de conversão de nenhuma unidade de medida.
Utiliza somente para as unidades vinculadas: Será aplicado o fator de conversão de acordo com a unidade selecionada, caso não possua fator cadastrado, na inclusão da NF será possível inserí-lo.
Utiliza somente para as unidades vinculadas, as unidades não vinculadas o fator será 1: Idem ao anterior, porém caso não possua fator cadastrado, será definido por padrão 1.

Configuração da Natureza de Operação

Acesse o cadastro de Natureza de Operação no menu Tabelas Auxiliares \ Faturamento \ Natureza Operação na aba Detalhes \ Geral \ Dados Gerais.

Localize e marque o perfil

Perfil de Usuário

Acesse o Perfil de usuário, selecionando o nome do usuário desejado em Ferramentas \ Usuário, localize a aba Perfil \ Faturamento

Localize e marque o perfil

O objetivo desse perfil é permitir que durante a inclusão de um Nota Fiscal, no momento da digitação dos itens, o usuário tenha permissão de alterar o valor do Fator de Conversão.

O sistema não permitirá avançar com valor do fator de conversão menor ou igual a zero.

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