No processo dempra de álcool é comum ter empresas de corretagem que intermediam o comércio entre a Usina e a Distribuidora. O valor dessa corretagem geralmente é definido por um % sobre o preço e varia conforme cada corretor. Esse valor é pago pela Distribuidora e consequentemente empresas desse ramo querem controlar esse pagamento, bem como considerá-lo como custo. O objetivo dessa funcionalidade é controlar esse e quaisquer outros tipos de despesas envolvidas nos processos de compras.
Para que o processo possa ser concluído, passamos por algumas etapas, a saber:
- Cadastro das Despesas nas Tabelas Auxiliares;
- Vínculo das Despesas a um fornecedor (opcional);
- Vínculo das Despesas a um PMM
- Vínculo das Despesas a uma NF de Compra (Com ou Sem CMV)
Abaixo Detalharemos cada um dos itens anteriores:
Cadastro das Despesas nas Tabelas Auxiliares
No menu Tabelas Auxiliares \ Movimentação de Material \ Manutenção dos Tipos de Despesas, temos um cadastro de Tipos de Despesas, conforme imagem abaixo:
Selecionando a Despesas desejada, na aba detalhes temos:
Descrição dos campos:
Código: Preenchido automaticamente pelo Sispetro, sem interação do usuário;
Descrição: Descrição da Despesas (máx. de 40 caracteres e de preenchimento obrigatório);
Tipo: Percentual ou Valor, indicará se ao informar essa despesa no PMM o usuário deverá informar um valor unitário de despesa ou o percentual que deverá ser aplicado ao preço unitário;
Participa do CMV: Caso o campo seja marcado, essa despesa será ser acumulada ao PMM quando o mesmo for recebido com uma NF como Despesa de CMV.
Vínculo das Despesas a um fornecedor (opcional)
Uma despesa pode ser oriunda de um fornecedor pré-cadastrado, como uma Corretora ou Armazenadora, ou não ter nenhum vínculo com Fornecedor. De qualquer forma, caso tenha vínculo com Fornecedor é possível já deixar pré-cadastrado o valor/percentual das despesas para ele. Com isso, no Cadastro de Fornecedores temos uma nova aba Vínculo Tipo de Despesas.
Acesse o cadastro de Fornecedores, na aba Detalhes, sub-aba Vínculo Tipos de Despesas:
Ao selecionar o botão Incluir, a tela abaixo será exibida:
O botão Incluir somente estará disponível caso o Perfil de Usuário \ aba Compras \ Pode Vincular Tipo de Despesa a Fornecedor esteja habilitado.
Informe a Despesa desejada e o valor unitário (Atente-se para o campo Tipo, se será percentual ou valor).
Vínculo das Despesas a um PMM
Nesse estágio do processo, é possível que sejam vinculadas as Despesas a um PMM, o vínculo poderá ser feito durante a inclusão do PMM ou após, via Manutenção de PMM.
Para tanto será necessário habilitar o perfil de Sistema, que é gravado por Empresa, * Vincula Despesas ao PMM*. Esse perfil fica na aba Compras da Configuração da Empresa.
Com o perfil acima habilitado, durante a inclusão do PMM, uma das etapas será a inclusão das despesas, como na imagem abaixo:
Após clicar no botão Incluir, a tela abaixo será exibida:
