O processo de baixa de bens é feito a partir do botão "Baixa" da tela de Manutenção de Patrimônio:
Ao clicar no botão Baixa, o sistema mostrará a seguinte tela:
Os bens a serem baixados podem ser selecionados de duas formas:
- Bens totalmente depreciados: através do botão "Preenche c/ bens totalmente depreciados", são apresentados todos os bens cujo valor de depreciação já tenham atingido o valor do bem. Para que um determinado bem que já esteja totalmente depreciado não seja baixado, selecione-o e clique no botão Exclui Bem.
- Manualmente: através do botão "Inclui bem"
, é possível escolher um bem específico a ser baixado, independente do valor de depreciação. Esta opção é útil quando ocorre a perda ou venda de um bem. É apresentada a tela para pesquisa do bem:
O usuário deve escolher o bem desejado e clicar no botão OK para continuar.
O campo Data da Baixa, permite que o usuário altere a data que o bem esta sendo baixa. A contabilização será feita com a mesma data informada.
Após ter em tela somente os bens desejados para a baixa (para isso o bem deve estar ativo), é possível escolher por contabilizar ou não contabilizar a baixa do bem, isso é útil quando a contabilização já foi feita, seja por nota fiscal, ou lançamentos manuais (observe coluna do lado esquerdo)
Feito isso, é necessário escolher qual será o tipo da baixa (Tipo de Movimento), pode ser feita por:
- Valor total do bem desmembrado no Imobilizado
- Valor não Depreciado
- Valor total do bem direto no Imobilizado
A contabilização para cada caso, será da seguinte forma:
Tipo Movimento: Valor total do bem desmembrado no Imobilizado
D/C
Conta
Valor
D
Custo de alienação
Valor Atual - Valor Depreciação
C
Imobilizado
Valor Atual - Valor Depreciação
D
Depreciação acumulada
Valor Depreciação
C
Imobilizado
Valor Depreciação
Tipo Movimento: *Valor não depreciado
D/C
Conta
Valor
D
Custo de alienação
Valor Atual - Valor Depreciação
C
Imobilizado
Valor Atual - Valor Depreciação
Tipo Movimento: *Valor total do bem direto no Imobilizado
D/C
Conta
Valor
D
Custo de alienação
Valor Atual
C
Imobilizado
Valor Atual
D
Depreciação acumulada
Valor Depreciação
C
Custo de Alienação
Valor Depreciação
*Exemplo:
Vejamos a situação abaixo nas três formas:
Valor Atual: R$ 1.000,00
Valor de depreciação: R$ 400,00
Valor Corrigido: R$ 600,00
Tipo Movimento: Valor total do bem desmembrado no Imobilizado
D/C
Conta
Valor
D
Custo de alienação
R$ 1.000,00 - R$ 400,00 = R$ 600,00
C
Imobilizado
R$ 1.000,00 - R$ 400,00 = R$ 600,00
D
Depreciação acumulada
R$ 400,00
C
Imobilizado
R$ 400,00
Tipo Movimento: Valor Total do Bem
D/C
Conta
Valor
D
Custo de alienação
R$ 1.000,00 - R$ 400,00 = R$ 600,00
C
Imobilizado
R$ 1.000,00 - R$ 400,00 = R$ 600,00
Tipo Movimento: *Valor total do bem direto no Imobilizado
D/C
Conta
Valor
D
Custo de alienação
R$ 1.000,00
C
Imobilizado
R$ 1.000,00
D
Depreciação acumulada
R$ 400,00
C
Custo de Alienação
R$ 400,00
Para efetuar a exclusão do bem e sua respectiva movimentação contábil, é preciso clicar no botão Excluir Bem
Selecione o bem no quadro principal, e ao excluir Bem sua respectiva contabilização no quadro Resumo Contábil também será excluída.
Baixas Parciais
Para efetuar Baixas Parciais, vide Alteração de Valor do Bem