3. Manutenção de Importação de Notas Fiscais

Após realizarmos todas pré-configurações necessárias para realização da importação (maiores informações veja Manutenção Importação de Dados, Manutenção De/Para e Manutenção de Processos) iremos finalmente realizar o processo de importação da nota fiscal por meio do arquivo magnético (maiores informações veja Estrutura do Layout de Importação).

Para acessar a Importação de Nota Fiscal, o usuário deve acessar o menu Ferramentas/Importação de Dados/Importação NF

Para iniciar a importação da nota fiscal informe o processo que será realizado (ao definir o processo será carregada a Importação que será utilizada e o De/Para a ser empregado, bem como as notas que tiveram sua importação iniciada, mas não tiveram seus dados totalmente validado ou não foram processadas) e o Depósito para o qual destina-se a Nota Fiscal.

Deste ponto em diante para melhor compreensão do processo, a importação será dividida em 3 etapas (maiores informações veja Importação de NF´s):

1ª ETAPA - IMPORTAÇÃO DO ARQUIVO:

Nesta etapa da importação iremos realizar a importação do arquivo para o Sispetro, fazendo uso de uma das estruturas de layout disponíveis atualmente pelo Sispetro para importação de notas fiscais (maiores informações veja Estrutura do Layout de Importação).

Essa primeira etapa poderá ser realizada simplesmente pressionando o botão 

Ocorrendo algum problema na importação do arquivo por meio do uso do modelo, serão apresentadas as mensagens de erro no painel Erros de Importação presente na tela, caso contrário à importação automaticamente prosseguirá para a segunda etapa.

2ª ETAPA - VALIDAÇÃO DO ARQUIVO IMPORTADO COM USO DO "DE/PARA":

Um arquivo pode conter notas com mais de um item. Sempre será considerada a entidade informada no arquivo e o número da nota. Todos os registros com a mesma entidade e o mesmo número de Nota farão parte da mesma Nota no SisPetro.

Nesta etapa os dados importados diretamente do arquivo serão confrontados com o "De/Para", isto é, todos os campos importados que possuam um De/Para correspondente serão alterados.

Exemplo:
Supondo que no arquivo importado, tenhamos o produto "GASOLINA A" que no outro sistema possua o código "GAS-A", contudo para o Sispetro precisamos do código que neste caso seria "05", então nesta etapa o código seria trocado.

(Maiores informações veja Manutenção De/Para).

Será feita a alteração dos seguintes campos: Produto, Natureza de Operação, Tipo de Cobrança, Vendedor, Transportadora, Frota, Tabela de Preço, Tipo de Documento, Portador, Histórico, Centro de Custo, Conta Gerencial e Série da Nota Fiscal. Sendo importante que mesmo que no arquivo de origem não exista essa informação no De/Para utilizado exista um registro onde o campo "De" venha a estar em branco e o "Para" com uma informação, fazendo que no caso de não ter a informação o campo venha a ser preenchido com um valor padrão.

Serão sempre realizadas as seguintes validações:

• Para cada nota, o primeiro registro sempre deverá ter os dados da nota: Produto, Natureza de Operação, Tipo de Cobrança, Vendedor, Transportadora, Frota, Tabela de Preço, Tipo de Documento, Portador, Histórico, Centro de Custo, Conta Gerencial e Série da Nota Fiscal. Os demais registros poderão ter só informações do item ou das parcelas.

• Para os campos: Produto, Natureza de Operação, Tipo de Cobrança, Vendedor, Transportadora, Frota, Tabela de Preço, Tipo de Documento, Portador, Histórico, Centro de Custo, Conta Gerencial e Série da Nota Fiscal deverá existir um De/Para cadastrado caso não venha a ser encontrado um registro correspondente ao registro não passará desta etapa sendo apresentado no painel Dados a serem validados.

  Exemplo:
  Usando o mesmo exemplo anterior, caso o produto "GAS-A" não venha a ser encontrado no campo "De" do "De/Para" selecionado para a importação, o registro não será validado.

• As notas de entrada, o CNPJ do Destinatário deverá ser o mesmo da filial conectada, caso contrário o CNPJ não será validado;

• As notas de saída o CNPJ do Emitente deverá ser o mesmo da filial conectada, caso contrário o CNPJ não será validado;

• Caso exista na aba Notas a Serem Processadas uma nota idêntica, não será validado;

• Caso o arquivo não possua uma data de vencimento, porém a natureza utilizada Gere Contas a Pagar/Receber, ele não será validado.

As notas fiscais que não puderam ser validadas serão apresentadas na aba "Dados a serem validados", com o(s) respectivo(s) problema(s).

Para notas com itens com natureza de operação diferenciada veja o tópico: Itens de Nota com Natureza de Operação diferentes.

A edição do registro não validado poderá ser feita por meio do botão 

Este botão ao ser pressionado apresentará a tela para edição, sendo importante frisar que os dados presentes nesta tela serão os dados do arquivo importado, sem qualquer troca dos campos, isto quer dizer que no caso do produto "00620" ele será apresentado na tela como "00620" e não "05".

Após edições ou até mesmo novos cadastros no De/Para (que poderá ser acessado por meio do botão "De/Para" presente na tela) o usuário poderá pressionar o botão  ,   sendo neste momento realizado novamente o processo da 2ª Etapa para o registro em questão.

3ª ETAPA - PROCESSAMENTO DA NOTA FISCAL:
Nesta etapa os dados que foram validados encontram-se disponíveis para gerar as notas fiscais dos mesmos, passando pela última critica finalmente as notas fiscais serão lançadas no Sispetro .

Antes da realização do processamento é importante registrarmos algumas considerações:

1º - As notas a serem lançadas no Sispetro poderão ser consultadas por meio da grid, tendo as informações sobre o cabeçalho da nota e de todos os itens da Nota fiscal.

As parcelas também poderão ser consultadas.

Todas as notas que foram validadas, contudo não foram processadas permanecerão no painel "Notas Fiscais a serem processadas".

Todos os dados presentes na aba "Notas Fiscais a serem processadas" poderão ser editados por meio do botão , sendo importante alguns detalhes quanto a edição:

• Para se realizar a edição dos dados de cabeçalho deverá ser selecionado o registro da nota, sendo apresentada a seguinte tela:
  

• Caso a necessidade de edição venha a ser o item da nota, o usuário deve selecionar o registro do item desejado e pressionar o botão de edição, sendo apresentada a seguinte tela:
  

  O campo CST do ICMS Item será preenchido automaticamente de acordo com perfil Campo CST do Item da NF na Natureza Operação.

• Caso a necessidade de edição venha a ser a parcela, o usuário deve selecionar o registro da nota fiscal, acessar o painel inferior Parcelas e pressionar o botão de edição. Assim o sistema abrirá a tela de alteração de parcelas:
  

2º - As Notas lançadas pela importação obedecem as mesmas restrições que o usuário venha a possuir ao lançar uma Nota Fiscal manualmente.

Exemplo:
Temos um usuário que não possui permissão para alterar a base de ICMS na nota quando é venda com pedido e a natureza utilizada pela nota está marcada como Venda e no arquivo existe uma base de ICMS diferente da Calculada pelo Sispetro, neste caso será utilizada a base de ICMS do Sispetro, caso o usuário possua permissão para editar será utilizada do arquivo.

3º - Todas as mensagens de alerta apresentadas ao usuário durante o lançamento manual da nota não irão comprometer a importação da mesma pelo Sispetro, contudo todas as mensagens apresentadas ao usuário que inviabilizam o lançamento manual da nota com os mesmos dados presentes no arquivo irão necessariamente paralisar o processo de importação para a nota em questão.

4º - No caso da ocorrência de erro(s) no processamento a nota em questão não será importada, contudo o processo irá continuar para as demais notas.

5º - Todos os processos decorrentes do lançamento de Nota Fiscal manual se aplicarão para a importação de Nota Fiscal.

Exemplo: Geração de Contas a Pagar/Receber, Livros Fiscais, Contabilidade Gerencial, Contabilidade Real, etc

6º - A importação permite que sejam importadas notas com mesmo número de forma repetida, conforme configuração do sistema.

7º - A participação do item da Nota no DPMP e a geração do Livro Fiscal para um determinado item dependem da natureza de operação informada para o item da nota. Veja maiores explicações no tópico: Itens de Nota com Natureza de Operação diferentes.

Para realizar o processo de importação , cabe ao usuário pressionar o botão , sendo iniciado nota a nota o processo de importação e para os casos que ocorram problemas quanto a importação será apresentada no registro da nota fiscal o motivo a ser analisado.

Observações gerais:

Na tela de Importação de Nota Fiscal é possível realizar algumas tarefas complementares para auxiliar a importação das notas, dentre elas está realizar a impressão das inconsistência, por meio do botão (sendo esse sensível ao contexto, isto é, serão impressos os dados conforme a aba que encontrar-se ativa), outra disponibilidade presente nesta tela é o acesso direto ao Cadastro de "De/Para" do processo selecionado, por meio do botão (Maiores informações veja Manutenção De/Para).

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