O Conhecimento de Frete pode ser gerado automaticamente após a emissão da Nota Fiscal de venda facilitando e simplificando o processo de emissão de conhecimento.
Para isso, basta que o cadastro de Natureza de Operação esteja configurado corretamente com os dados necessários para a geração do conhecimento.
Configurações
Na manutenção de Natureza de Operação, aba Custos (Painel Por Filial) / Conhecimento, devem ser configuradas por empresa nas operações de venda.
Primeiramente deve estar marcado o campo Gera Conhecimento de Frete Automático, depois deve informar a Entidade Remetente (ou Destinatária se Usina), a entidade destinatária empregada no Conhecimento será a entidade definida na Nota Fiscal (com exceção dos casos onde na Natureza de Operação o campo Movimento estiver selecionado "Transferência" e seu tipo estiver selecionado "Usina", sendo utilizada Entidade definida no campo "Entidade Remetente (ou Destinatária se Usina)").
Deve informar a Empresa, que é a empresa de transportes.
Importante: deve existir no sistema uma empresa configurada como Transportadora ou Conjugada para a emissão de conhecimento de frete.
Informar se Gera Contas a Receber, e se deve gerar para a entidade remetente ou destinatária.
Ainda deve informar as Condições de Pagamento e Tipo de Cobrança.
Existe a opção Zera ICMS Frete que pode ser marcada para emitir o conhecimento sem ICMS do frete.
A opção Frete a Pagar quando marcada gera o registro na manutenção de Frete que posteriormente poderá ser lançado no Contas a Pagar.
Pode ser informada a impressora padrão em que será impresso o conhecimento, porém no momento da emissão o usuário poderá direcionar para outra impressora.
Geração do Conhecimento
Após a finalização da nota fiscal de venda, somente nos casos de entrega, caso a natureza de operação estiver marcada para gerar o conhecimento o sistema irá pedir uma confirmação se deseja gerar o conhecimento de frete, abrindo então uma tela para confirmar os dados.
Esta mostra a empresa em que será gerado o conhecimento sem a possibilidade de alterá-la.
O número do conhecimento (# Conhecimento) já vem preenchido com a próxima numeração definida na Série.
Não será possível alterar o número do conhecimento via tela, caso seja necessário a alteração, fazê-la via Série Nota Fiscal.
A data do conhecimento é sugerida a partir da data de movimento da NF de venda que também pode ser alterada.
A natureza de operação pode ser informada, porém vem sugerida através da configuração da Empresa que estiver conectada na aba Fretes os campos Cod. Nat. Oper. dentro Estado e Cod. Nat. Oper. fora Estado.
Apenas Naturezas de Operação com o Tipo de Emissão sendo própria poderão incluir conhecimentos de frete.
Caso o Tipo de emissão da Natureza de Operação seja diferente do Tipo de emissão da Série, o sistema emitirá um aviso e não permitirá a finalização do Conhecimento.
Por fim pode-se informar a impressora em que será impresso o conhecimento que o sistema traz da definição do local de impressão da natureza de operação.
Caso não queira gerar o conhecimento na finalização da nota fiscal pode-se fazer isto também pela manutenção de notas fiscais na aba Transportes / Conhecimento através do botão "Gera Conhecimento".
Este botão somente estará habilitado para Notas Fiscais de entrega e que não tenham conhecimento vinculado.